Background Information - Job-specific
La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un desarrollo sostenible. Las tres áreas prioritarias de UNOPS corresponden a:
i) Infraestructura Sostenible: UNOPS diseña, construye, repara y mantiene infraestructuras en algunos de los entornos más desafiantes del mundo. Sus actividades se centran en el desarrollo de infraestructura de transporte,educación y salud, entre otras áreas.
ii) Adquisiciones públicas: UNOPS es un recurso central de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas y los Gobiernos. Enfatiza en una entrega de bienes y servicios eficiente,transparente y sostenible.
iii) Gestión de proyectos: UNOPS gestiona al año más de mil proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz para distintos asociados, garantizando calidad, eficacia y resultados que cumplan con los más altos estándares.
El trabajo de UNOPS busca la sostenibilidad medioambiental, social y económica, la cual contribuye a los progresos de equidad y bien común de los países en los que opera,promoviendo así el mejoramiento de las condiciones de vida de las personas más necesitadas. UNOPS tiene presencia en 23 países de América Latina y el Caribe. Los servicios, productos y asistencia técnica cumplen con los principios de la administración pública de transparencia, equidad, integridad, libre competencia, imparcialidad, moralidad, eficacia, eficiencia y respeto de las instituciones nacionales.
En el país, UNOPS viene brindando asistencia técnica y servicios de la implementación de proyectos de infraestructura con el Gobierno de Nicaragua y diversos Bancos Internacionales de Desarrollo. La asistencia comprenderá entre otros el fortalecimiento de capacidades e implementación de programas y proyectos de inversión, desarrollo y/o revisión de estudios de inversión, diseños y estudios definitivos, estrategias de adquisiciones, procesos de licitación y contrataciones, así cómo gerencia de obras de infraestructuras y supervisión de obras.
Para efectos de cumplir de manera eficiente y pertinente los compromisos adquiridos en el marco de esta asistencia técnica, UNOPS ha estructurado una Unidad Técnica para implementar productos de elaboración de diseños, implementación de obras y realización de adquisiciones de equipamientos y mobiliario médicos , los cuales deberán generar documentos que compilan términos de referencia, bases de licitación y estrategias de adquisición para un grupo de proyectos. Al mismo tiempo UNOPS implementará procesos de adquisiciones de bienes y servicios y gestionará el proceso constructivo a través del aseguramiento de la calidad.
En este contexto el/la Gerente Sénior de Proyecto deberá apoyar al Senior Programme Manager de UNOPS en el país a coordinar y dirigir las operaciones del sector de gestión financiera en los aspectos de planificación técnica y preparación de condiciones de implementación de cada una de las inversiones comprendidas en este portafolio. Se espera que él / ella contribuya a alcanzar y superar el desempeño de la organización y sus objetivos de servicio.
Sobre Nuestra Cultura
Nuestro trabajo contribuye a construir las bases para que los países y las comunidades alcancen la paz y el desarrollo sostenible, guiándonos por nuestros valores: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad.
UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.
Functional ResponsibilitiesEl/la Gerente Sénior de Proyecto es responsable de las operaciones diarias del(los) proyecto(s) y presta servicios a los distintos donantes, socios y beneficiarios. Actúa en nombre de la Junta del Proyecto para gestionar el proyecto de manera continua durante la fase de implementación.
La principal responsabilidad del/de la Gerente Sénior de Proyecto es garantizar que los resultados del/os proyecto/s se entreguen dentro de las tolerancias especificadas en términos de tiempo, costo, calidad, alcance, riesgo y beneficios. Se espera que cumpla con los objetivos de desempeño y entrega de la organización.
El/la Gerente Sénior de Proyecto tiene la autoridad para asignar, según el Plan del Proyecto, paquetes de trabajo a los Gerentes de Equipo y aprobar los entregables producidos por ellos.
Asimismo, es responsable de crear el Plan de Implementación, utilizando el Documento de Inicio del Proyecto (PID) y el Acuerdo Legal, y de tener un conocimiento profundo de los términos, condiciones y roles y responsabilidades de los socios y partes interesadas, para garantizar que los resultados del(los) proyecto(s) cumplan con los casos de negocio tanto de UNOPS como de los socios.
El éxito del(los) proyecto(s), y por ende del/de la Gerente Sénior de Proyecto, se basará en los Criterios de Éxito definidos.
Resultados y desempeño:
Desarrollar, completar y mantener actualizados planes de implementación de proyectos.
Ejecutar los planes de proyecto aprobados, incluyendo el establecimiento de hitos, dentro de las tolerancias definidas por el Comité del proyecto. Procedimientos:
Cumplir con todas las políticas organizacionales, especialmente con el Manual de Gestión de Proyectos.
Preparar/adaptar todos los planes relevantes para aprobación del comité del proyecto.
Gestionar las obligaciones de información definidas en los acuerdos legales y en el plan de implementación.
Monitoreo e informes:Preparar y emitir informes periódicos de proyectos y / o financieros de acuerdo con los requisitos de informes de los socios y UNOPS.
Revisar periódicamente el estado del proyecto, evaluando los criterios de desempeño (alcance, costo, cronograma y calidad). Gestión de las partes interesadas:
Desarrollar perfiles de partes interesadas y facilitar la formulación de estrategias de participación de las partes interesadas.
Establecer relaciones sólidas de trabajo con el comité del proyecto (Ejecutivo, usuarios sénior y proveedores sénior), el cliente y las partes interesadas. Quality assurance:
Trabajar con las partes interesadas internas para garantizar que los proyectos cumplan con los requisitos de auditoría.
Trabajar con el personal de adquisiciones para garantizar una interfaz efectiva con los sistemas de calidad de los proveedores.
Gestión de los conocimientos:Fomentar actividades de desarrollo de capacidades rutinarias y efectivas para desarrollar la capacidad sostenible y a largo plazo del personal.
Interactuar activamente con otros directores de proyectos y con la comunidad de gestión de proyectos con el fin de poner en común casos prácticos, lecciones aprendidas y mejores prácticas. Gestión de personal:
Liderar y motivar al equipo de gestión del proyecto.
Establecer expectativas claras sobre el comportamiento de los miembros del equipo.
3. Impacto de los resultadosSe requiere mínimo siete años (o más, en función de los méritos académicos) de experiencia en desarrollo y gestión de proyectos de auditoría o manejo de fondos en organizaciones del sector público o privado.
Se requiere experiencia en el desarrollo y gestión de proyectos centrada en supervisar, desarrollar y coordinar actividades e informes técnicos y financieros.
Será valorada experiencia en gestión de proyectos bajo normativas de organizaciones internacionales.
Será valorada experiencia trabajando con gobiernos latinoamericanos.
Será valorada experiencia trabajando en equipos multiculturales.
Será valorada experiencia en gestión de equipos.
Idiomas:
Se requiere español fluido, e inglés intermedio.
Se valora fluidez en otro idioma oficial de Naciones Unidas.
Entorno de Trabajo:
A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es convocado/a y necesita asistencia adicional durante el proceso de selección (como ajustes razonables) informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.
Datos adicionales:
Este puesto requiere uso de computadora para la elaboración de reportes y análisis de datos hechos con herramientas informáticas de Google.
En este puesto deberá realizar presentaciones mediante videoconferencia para informes de avances de asignaciones, según sea necesario.
Este puesto se desarrolla en esquema híbrido, 1 día por semana desde el hogar y 4 días en las oficinas de UNOPS en Managua.
Tipo de contrato: Acuerdo como Contratista Individual (ICA)
No se aceptarán candidaturas no solicitadas.
No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.
Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.
A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.
Términos y condiciones
Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para la organización y su duración aproximada es de cuatro horas. Es posible que durante el período de vigencia de su contrato deba realizar cursos de actualización o nuevos cursos obligatorios. Tenga en cuenta que no recibirá ninguna compensación por la realización de estos cursos. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.
Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.
En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.
Additional information Cómo enviar una buena aplicación - UNOPS.pdf (552 KB)