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¿Te apasionan los desafíos y buscas un rol donde puedas hacer una diferencia real? En el Consejo Noruego para Refugiados (NRC), estamos en búsqueda de un/a Gerente de Soporte para Honduras que quiera impactar miles de vidas y liderar operaciones en un contexto desafiante.
Como Gerente de Soporte en NRC, liderarás finanzas, logística, y recursos humanos, asegurando que nuestras operaciones humanitarias sean sólidas, eficientes y estratégicas. 🌎 Este rol es tu oportunidad para fortalecer y optimizar nuestros procesos en una de las crisis de desplazamiento más grandes de Centroamérica. ¡Transforma tus habilidades en impacto y ayuda a quienes más lo necesitan! 💪
¿Por qué unirte a NRC? ✅ NRC tiene más de 30 años de reconocimiento en el mundo humanitario, ofreciendo apoyo en 40+ países. ✅ Desde 2015, NRC está al frente de la respuesta en Centroamérica y México, protegiendo a las comunidades desplazadas con intervenciones clave en educación, asistencia legal, medios de vida, agua y saneamiento. ✅ ¡Forma parte de un equipo comprometido que lidera la respuesta humanitaria!
🔍 ¿Quiénes buscamos? Si tienes experiencia en finanzas, logística, y RRHH en contextos humanitarios, junto a habilidades para liderar y resolver problemas complejos, ¡esta es tu oportunidad! Buscamos a alguien con visión estratégica, quien pueda adaptarse y tomar decisiones clave en contextos desafiantes.
La siguiente es una breve descripción del cargo.
1. Principales Responsabilidades
Finanzas
- Asegurar el adecuado seguimiento financiero de los proyectos ejecutados en Honduras, analizando y tomando acción ante posibles desviaciones presupuestarias, siendo responsable presupuestario de los gastos de soporte de Honduras hasta el límite establecido.
- Liderar la elaboración de presupuestos de soporte de la oficina de Honduras, así como del Master Budget para gastos de estructura y los análisis regulares de cobertura de gastos de estructura.
- Liderar las relaciones con contadores externos y otras instituciones en relación a temas fiscales y contables.
- Asegurar un correcto cierre contable y documentación soporte en línea con los requisitos internos de NRC y requisitos fiscales en Honduras.
Operaciones, Sistemas y Reportes
- Asegurar consistencia, homogeneidad y calidad en los procesos y actividades de soporte llevados a cabo en todas las oficinas y zonas de intervención en Honduras, así como llevar a cabo la aplicación del control interno en la Oficinas del Área de acuerdo a las políticas y manuales del NRC, tales como: Manual Financiero, Manual de Logística, Manual de Recursos Humanos, Política Anticorrupción, SOP de Archivo de Documentación, SOP de Viajes, entre otros.
- Asegurar la correcta planificación operativa de las necesidades de Soporte, manteniendo una coordinación y flujo regular de información con los responsables de programas.
- Proponer decisiones clave que impacten significativamente la calidad de los servicios de apoyo, asegurando la asignación eficiente de recursos y fortaleciendo la eficiencia de las operaciones de NRC en Honduras a través de la excelencia operativa y el cumplimiento de los estándares globales.
- Identificar, monitorear y consolidar los principales indicadores de cumplimiento del área de soporte (KPI), analizando de manera proactiva los resultados y proponiendo áreas de mejora.
Recursos Humanos y Gestión de Personal
- Liderar las comunicaciones y gestiones con asesores legales externos en Honduras.
- Liderar la consolidación de la estructura de soporte para la oficina de Honduras.
- Asegurar que las funciones principales, líneas de reporte y organigramas de los equipos de soporte de Área están diseñadas de una manera eficiente.
- Asegurar que el ciclo de vida del empleado se realice efectivamente, siguiendo lineamientos de la oficina de país y validando el cumplimiento de la legislación laboral, enfocándose en los procesos de contratación, acogida y salida de personal de la oficina de Área se realizan de una manera efectiva por parte de los equipos de RRHH
- Gestionar directamente el desempeño y desarrollo profesional del equipo de soporte, asegurando que se implementen planes de desarrollo de capacidades y que el personal esté alineado con las mejores prácticas globales y los objetivos estratégicos de NRC.
Logística
- Identificar e implementar las áreas de mejora en la eficiencia operacional de los procesos logísticos, mediante la realización de chequeos regulares de control interno para asegurar adherencia y cumplimiento de los procesos de compra en México.
- Asegurar que la oficina dispone de procedimientos logísticos que permiten una respuesta de emergencia a tiempo (por ejemplo, números de acuerdos marco vigentes, bases de datos de proveedores actualizadas, etc.)
- Las demás tareas asignadas por el supervisor en el cumplimiento de los objetivos del cargo.
2. Competencias Profesionales