Stage | 6 Mois | Décembre 2020 (date de début flexible)

ACTED

Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme.

ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.

Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.

ACTED met en œuvre plus de 500 projets par an auprès de 14 millions de bénéficiaires dans 37 pays. Nos équipes sont composées de 400 employés internationaux et 4600 staff nationaux.

ACTED France (HQ)

Le siège d’ACTED s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé de 80 personnes dans les départements RH, Finance, Programmes, Audit, Sécurité, Logistique & Systèmes et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 37 Directions Pays comprenant environ 450 expatriés et plus de 6000 salariés nationaux. Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’ACTED, à savoir la Directrice Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.

Rôle et responsabilités principales

1. Suivi des mécanismes de contrôle interne

  • Accompagner la mise en place effective des systèmes, règles et procédures, dans une approche qualité mais aussi dans une perspective d’audit bailleur externe
  • Rassembler, compiler et analyser les informations financières, logistiques et administratives
  • Participation à l’analyse des risques, au suivi et à la mise en œuvre des recommandations formulées et agrées.

2. Suivi de l’audit interne

Participer au développement de la méthodologie d’audit interne pour ACTED

3. Suivi de l’audit externe

Assurer la préparation des audits externes et assister les auditeurs

4. Suivi des procédures

Participer au renforcement des systèmes, règles et procédures de contrôle interne, en s’appuyant sur les procédures internes existantes et sur les règles et lois applicables définies par les bailleurs de fonds institutionnels

5. Reporting interne

En lien avec le Responsable Audit, améliorer et suivre les mécanismes de reporting et de suivi des systèmes de contrôle interne

6. Suivi du département

  • Participation à l’animation du réseau des contrôleurs interne pays
  • Suivi des plans d’action établis par les Auditeurs régionaux et/ou le Responsable Audit pendant leurs missions terrain.

Expériences / Formation

  • Formation : Ecole de commerce, Cursus universitaire Finance / Contrôle de Gestion / Statistiques, Audit, Sciences Po, MBA. Niveau d’études requis : BAC+3/5
  • Esprit de synthèse et goût prononcé pour l’analyse.
  • Capacités de formalisation, d’écriture, de communication et de reporting.
  • Sens de l’analyse et capacité à proposer des solutions aux problèmes rencontrés.
  • Faire preuve de flexibilité, de dynamisme, d’autonomie. Bon relationnel.
  • Intérêt pour les programmes d’aide d’urgence et de développement internationaux.
  • Excellent niveau en anglais, écrit et parlé (contacts quotidiens avec les équipes locales)
  • Connaissance des problématiques de contrôle interne et d’audit.
  • Disponible 6 mois (pas d’alternance) & en fin d’études

Salaire

  • Compensation mensuelle de 620,60€
  • Tickets restaurant
  • 50% des titres de transport pris en charge
  • Convention de stage obligatoire
  • Pas d’alternance ni de stage alterné

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