Date de prise de fonction souhaitée : 02/09/2024
Durée du stage : 6 mois
Localisation : siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI –2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
L’assistant(e) Support sera rattaché(e) au contrôleur de gestion et au logisticien du Desk, avec une répartition de temps d’environ 60% pour les tâches de gestion financière/comptabilité et 40% pour celles liées à la logistique.
L’assistant(e) Support sera rattaché(e) au contrôleur de gestion et au logisticien du Desk, avec une répartition de temps d’environ 60% pour les tâches de gestion financière/comptabilité et 40% pour celles liées à la logistique :
Sous la supervision du contrôleur de gestion et du logisticien Desk, l’assistant(e) :
Comptabilité
Gestion
Soutient le terrain : gère au quotidien les besoins des administrateurs terrain Participe à la vérification des suivis budgétaires des missions Participe à la validation des budgets des propositions d’opérations soumis aux bailleurs de fonds Participe à la validation des rapports financiers intermédiaires et finaux des programmes (document financier et partie narrative budgétaire) à soumettre aux bailleurs Soutient à la préparation des audits financiers Participe à la validation des prévisionnels de trésorerie Participe aux réunions hebdomadaires et mensuelles (Desk, Comptabilité, Logistique, Siège…)Logistique
Examine les documents pour les dossiers d’achats réalisés sur le terrain ou au siège (bon de commande, cotations, analyse de cotations, contrat, …) et leur adéquation avec les procédures de Solidarités International. Participe à la constitution des documents logistiques des rapports finaux pour les bailleurs de fonds (vérification de la présence des équipements dans l’état de parc, préparation des annexes équipements, vérification de la conformité avec les procédures bailleurs, etc.). Archive les dossiers traités en version informatique. Participe au traitement du Pack logistique mensuel (état de parc, suivi carburant, suivi BCI, etc.) Vérifie et met à jour les documents de suivi logistique (factures téléphone, contacts mission…).Apports du stage :
Découvrir le fonctionnement du siège d’une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain. Découvrir les différents métiers de Solidarités International sur le terrain. Avoir une première approche du fonctionnement d’une mission et des contraintes spécifiques. Connaître le fonctionnement administratif, financier et logistique d’une mission Solidarités International, en vue de partir en tant qu’Administrateur ou logisticien sur le terrain. Connaître les exigences des bailleurs de fonds. Perfectionnement d’Excel et maîtrise du logiciel Saga. Être en contact direct avec le terrain via les expatriés.Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
SI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International : www.solidarites.org
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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.
Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement. Apply