Prise de poste souhaitée : 13/01/2025
Durée : 6 mois
Localisation : Siège de Solidarités International, Clichy
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans 26 pays, les équipes de SI - 3 200 personnes au total composées d’expatriés, de salariés nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
Assister les chargé(e)s d’approvisionnement (CA) du Département Logistique dans l’exécution des tâches relatives aux achats/approvisionnements à destination du terrain et du siège
PRINCIPALES MISSIONS
Mission 1 : Contribuer à la gestion du stock
· Assiste les Chargé(e)s des approvisionnements dans la gestion des commandes et des transports internationaux dans le respect des procédures de Solidarités International
· Réception des requêtes de sorties de stock et traitement physique et informatique des commandes
· Mise à disposition des commandes expédiées auprès des chargés d’approvisionnements si les commandes sont expédiées via transporteur ou directement au personnel SI. (Mission 3)
· Mise à jour des outils de suivi des stocks et commandes sur LINK
· Gestion des flux de marchandises : suivi des entrées / sorties
· Appui sur les réapprovisionnements : sourcing fournisseur, cotations, gestion des commandes
· Vérification des réceptions de commandes fournisseurs
· Aménagements divers liés au stock et organisation des espaces de stockage
· Inventaires réguliers
Mission 2 : Contribuer au support transverse sur la gestion des approvisionnements internationaux
· Gestion de dossiers d’achats en appui aux chargés d’approvisionnements internationaux
· Préparation des commandes et gestion des enlèvements pour les articles stockés au siège
· Gestion des expéditions et commandes DHL
· Apporte un support ponctuel à l’équipe dès que nécessaire sur la gestion des frets internationaux et des dossiers d’achats.
Mission 3 : Contribuer à l’organisation des transports de matériels
· En relation avec les services transverses (Service voyage, Desks, Opérations…) pour contribuer à l’amélioration des tableaux de départ
· Briefing sur les procédures de douane et d’Exportations/Importations
· Etablissement des documents administratifs de Transport et Douane
· Préparation des colis remis aux expatriés
· Archivage et Suivi des documents administratif
APPORTS DU STAGE
· Découvrir le fonctionnement du siège d’une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain
· Connaître les exigences des bailleurs de fonds et leurs impacts sur les procédures de Solidarités International
· S’initier à la relation fournisseurs et aux transports internationaux appliqués à l’humanitaire
· Découvrir les problématiques humanitaires de Solidarités International et leurs impacts sur les achats et approvisionnements internationaux
· S’initier aux procédures en place au sein de Solidarités International
· Découvrir les différents métiers de Solidarités International au siège et sur le terrain
· Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires
· Découvrir la stratégie d’une ONG et son élaboration
PROFIL
· Formation Bac +3/+4/+5 en achats internationaux, commerce international, logistique de préférence
· Réel intérêt et motivation pour l’associatif et l’humanitaire à l’international
· Personne curieuse et positive
· Compétences rédactionnelles et administratives
· Bon relationnel, aime travailler en équipe
· Rigueur, organisation, autonomie, capacité d’analyse et adaptabilité
· Informatique : Suite Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
· Anglais courant
Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org
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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.
Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.
Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.
Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.