Date de prise de fonction souhaitée : 27 août 2024
Durée du stage : 6 mois
Localisation : siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy-la-Garenne (92110)
SOLIDARITÉS INTERNATIONAL est une association humanitaire qui intervient auprès des populations vulnérables, essentiellement victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles. Spécialisée depuis plus de 40 ans dans la couverture des besoins vitaux, elle prend en charge des programmes d'urgence puis de reconstruction.
Dans le respect des cultures et au plus près des populations, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL met en œuvre ses programmes en unissant ses compétences à celles des employés et des cadres locaux. Les équipes de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL, composées d’environ 220 expatriés et de près de 1800 employés locaux, sont aujourd'hui présentes en Asie, Moyen Orient, Afrique, Caraïbes et Amérique Latine où elles sont particulièrement engagées dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, mais également dans le domaine essentiel de la sécurité alimentaire et des moyens d’existence.
Le Desk Urgence appartient à la direction des opérations. Il est en charge de la réalisation des missions exploratoires et des interventions d’urgence.
L’Assistant Desk Urgence exerce ses fonctions sous l’autorité du Chargé de Gestion Financière et du Responsable Logistique du Desk Urgence et travaille en collaboration avec le terrain et les autres services du siège dont les desks géographiques, la direction opérationnelle adjointe aux programmes, le département administratif et financier et le département logistique.
Objectifs du stage :
Liste des principales responsabilités :
Assister le Chargé de Gestion Financière dans l’exécution des tâches administratives ; Assister le Responsable Logistique dans le suivi opérationnel des dossiers d’achat et le respect des règles imposées par les bailleurs de fonds ; Assister le responsable de bureau dans le suivi de la programmation ; Assurer l’archivage et la centralisation des documents contractuels et administratifs ; Faciliter la liaison entre les interlocuteurs (Siège – Mission ou entre plusieurs départements au siège).Détail des tâches :
COMPTABILITÉ
Assister le Chargé de Gestion Financière dans toutes les tâches comptables ; Vérifier les allocations analytiques et comptables des missions ; Vérifier l’allocation des dépenses des missions et leur répartition entre les différents contrats ; Assister le coordinateur administratif et financier des missions dans l’allocation des dépenses du siège pour les missions ; Contribuer au suivi des dépenses du bureau ; Contribuer à la clôture comptable annuelle ; Utilisation du logiciel comptable SAGA (mission).GESTION FINANCIÈRE
Répondre aux demandes des administrateurs des missions ; Participer à la vérification des suivis budgétaires des missions ; Participer à la vérification des budgets des propositions de projet, à la soumission et lors des rapports intermédiaires et finaux ; Aider à la préparation des audits financiers ; Participer à la validation des prévisionnels de trésorerie des missions.LOGISTIQUE
Participer à la vérification des dossiers d’achats et le respect des procédures d’achat de SI ; Participer à la compilation des documents logistiques lors des rapports finaux ; Assurer l’archivage des documents logistiques ; Contribuer à la vérification des packs logistiques mensuels.GÉNÉRAL
Participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles du bureau et des différents services travaillés ; Apporter un soutien à des projets d’autres bureaux en fonction des demandes.Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy
Stagiaire avec convention de stage obligatoire. Gratification : 4,90 euros/ heure La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour) Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
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Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org
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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.
Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.
Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.
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