• Job number: SRH05912
  • Status: Work-study student
  • Area of expertise: Logistics
  • Position: Work-study
  • Country: France
  • Contract Type: Work-study

    Que faisons nous ...

    Date de prise de fonction souhaitée : Fin août 2024
    Durée : Contrat professionnel en alternance
    Localisation : Siège de Solidarités International à Clichy

    SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

    Descriptif du poste

    Au sein du département logistique et systèmes d’information de l’association, l’alternant(e) Logistique / Services Généraux est en charge de l’environnement de travail sous la supervision du.de la chargé.e des services généraux. Il.elle a un rôle de support envers les usagers du siège, postés au siège ou en télétravail.
    Poste en alternance pour une durée d’un an avec une présence siège les trois quarts du temps de travail.

    Principales responsabilités (liste non exhaustive) :

  • Gestion des infrastructures

    L’alternant(e) Logistique / Services Généraux est en charge de la maintenance du bâtiment et est l’interlocuteur.trice principal.e face aux différents collaborateurs et prestataires :

  • Petites maintenances
Suivi des prestations de maintenance Gestion les contrats Propositions d’améliorations Veille technique, règlementaire et écologique sur la maintenance et sa gestion Gestion des accès au siège avec les utilisateurs Suivi du registre de sécurité Gestion des déchets classiques et DEEE Gestion des équipements

L’alternant(e) Logistique / Services Généraux est le.la garant.e du bon dimensionnement et du bon fonctionnement des équipements du siège :

Petites maintenances équipements Gestion et suivi des contrats de maintenance Achat des équipements Gestion des stocks d’équipements Gestion de l’aménagement des espaces (déménagement interne, salles communes) Mise en place d’inventaires réguliers Gestion des consommables

L’alternant(e) Logistique / Services Généraux s’assure de la disponibilité des consommables de :

Fournitures de bureaux et de reprographie Fournitures liées à la maintenance des locaux Cafétéria Hygiène Mobilier Gestion du budget et des consommations
Mise à jour les tableaux de suivi de consommation Proposition des leviers d’action sur le budget du service Suivi et révision du budget du service Services aux usagers
Front Office requêtes usagers Mise en lien pour prestations
Traductions et interprétariat Infographie Logistique événementielle Projets
Plan d’action réduction des émissions de CO2 Aménagement des espaces Suivi travaux mise en conformité bâtiment Plan de renouvellement mobilier Mise en place buzzy ratios Remise en concurrence contrats de prestations Participation aux réunions
Réunion bimensuelle des collaborateurs du siège Réunion bimensuelle du service logistique Réunion hebdomadaire de l’équipe services généraux Réunion mensuelle de suivi budgétaire.

Votre profil

Formation en services généraux / environnement du travail nécessaire. Une ou plusieurs expériences professionnelles seraient un plus Forte appétence pour le secteur humanitaire

COMPETENCES

Disponibilité Capacité d’adaptation Sens de la communication Autonomie Force de proposition Esprit d’équipe

Si vous offrira les conditions suivantes

Alternance basée au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy Contrat d’apprentissage en alternance de 12 mois Rémunération selon règlementation en vigueur Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif d’alternance, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 % Congés : 2,0833 CP/mois

Comment postuler

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation avant le 03 juillet 2024 !

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.

Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process. Apply

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