Plan International est une organisation humanitaire et de développement fondée sur les droits qui œuvre pour une vie meilleure pour tous les enfants. Nous sommes indépendants du gouvernement et n'avons aucune affiliation politique ou religieuse.
Notre objectif est de lutter pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l'égalité pour les filles.
Nous croyons en la puissance et le potentiel de chaque enfant. Mais ceci est souvent supprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchés. En travaillant ensemble avec les enfants, les jeunes, nos supporters et partenaires, nous nous efforçons pour un monde juste, luttant contre les causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous construisons des partenariats pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes actifs dans plus de 80 pays incluant Haïti, ce depuis plus de 50 ans.
Plan International Haïti est à la recherche des candidats (es) qualifiés (es) pour le poste de Finance Officer selon les spécifications ci-dessous :
Titre du poste: Finance Officer
Localisation : Unité de Programme du Sud-Est
Durée : 1 an renouvelable
RAISON D’ETRE DU POSTE
L’officier (ière) en Finance facilitera de manière efficiente les opérations comptables et financières dans l’Unité de Programme conformément aux règlements de Plan International Haïti.
dimensions du poste
- N/A
RESPONSABILITES
- Responsabilités Générales
- Assurer la gestion des opérations financières au niveau de l’Unité de Programme, aussi bien en ce qui concerne les opérations de paiement que la gestion de la trésorerie, en suivant les procédures et règles en vigueur à Plan International-Haïti ;
- Préparer les rapports financiers pour toutes les opérations de l’Unité de Programme et faire la revue des rapports financiers soumis par les partenaires ;
- Assurer que les processus, procédures et systèmes financiers en vigueur à Plan International-Haïti sont rigoureusement respectés au niveau de l’Unité de Programme et faire le suivi de la mise en œuvre des plans d’actions découlant de missions d’audit ou d’évaluation.
- Responsabilités Spécifiques
- Assurer la gestion des opérations financières au niveau de l’Unité de Programme, aussi bien en ce qui concerne les opérations de paiement que la gestion de la trésorerie, en suivant les procédures et règles en vigueur à Plan International-Haïti ;
- Préparer les rapports financiers pour toutes les opérations de l’Unité de Programme et faire la revue des rapports financiers soumis par les partenaires ;
- Assurer que les processus, procédures et systèmes financiers en vigueur à Plan sont rigoureusement respectés au niveau de l’Unité de Programme et faire le suivi de la mise en œuvre des plans d’actions découlant de missions d’audit ou d’évaluation.
- Responsabilités par rapport à la protection des enfants
- S’assurer que les contrats et protocoles ou MoU avec des consultants, des partenaires contiennent les normes minimales en matière de respect des droits des enfants à la protection contre la violence.
- Faciliter la compréhension de faire un relevé des partenaires clés et d’organiser des séances de travail pour leurs représentants, interfaces et sous-traitants.
- Exiger un feed-back de ses supervisés concernant les partenaires et leurs comportements vis-à-vis des enfants tout en se basant sur une évaluation post-contrat, en collaboration avec le Child Protection Advisor.
- Réaliser à intervalles réguliers des séances de rappel, avec le support du Child Protection Advisor, pour son staff afin que ces derniers puissent être plus sensibles aux questions relatives à la protection des enfants.
- Signaler à l’équipe/comité ou à la personne responsable de gérer les plaintes toute allégation, faits avérés ou inquiétude relevant de la mise en œuvre de la Politique de Protection de l’Enfant.
- Coopérer dans le cadre des enquêtes sur le bien-être des enfants ou sur les cas sensibles relatifs à la sauvegarde de la sécurité des enfants et des jeunes.
- Faire la promotion de la sauvegarde de la sécurité de Plan International et des valeurs ainsi que les engagements que l’organisation assume en rapport au « Zéro tolérance » envers les abus perpétrés à l’égard des enfants et des jeunes suivant la logique du 7/7 et 24/24.
- Suivre les introductions, formations, en ligne ou face à face sur la sauvegarde de la sécurité des enfants et des jeunes et soumettre le certificat aux Ressources Humaines.
- Ne jamais avoir de relations amoureuses ou d’ordre sexuel avec des individus âgés de moins de 18 ans et celles et de ceux ayant entre 18 à 24 ans lorsque ces derniers sont encadrés par nos programmes.
- Assister les enfants en danger n’importe où et faire le suivi auprès des autorités ou Plan International ou encore d’autres entités capable d’y répondre dans la mesure du possible.
- Responsabilités par rapport au genre
- Faire en sorte qu’une liste de fournisseurs féminins soit disponible (Procurement) ;
- S’assurer que l’espace physique du bureau soit un espace accueillant tant pour les femmes que pour les hommes ;
- S’assurer que le choix d’espace pour les activités de formation, rencontres et autres activités similaires tienne compte des besoins sexospécifiques des garçons et des filles, des femmes et des hommes, ainsi que des normes d’accessibilité ;
- Organiser de concert avec les conseillers techniques genre et droits de l’enfant des sessions de formation sur le genre et la protection des enfants à l’intention des chauffeurs ;