Gestor Financeiro,

DETALHES DA POSIÇÃO:

Local: Nampula Cidade

Reporta ao: Director das Operações e Finanças

Subordinados: Oficial de Finanças e Assistente de Financas

SOBRE A FHI 360:

A FHI 360 é uma organização americana não governamental de desenvolvimento humano, que se dedica à melhoria da vida das pessoas de forma duradoura, através de soluções integradas e locais.

A nossa equipa inclui especialistas em saúde, educação, nutrição, meio ambiente, desenvolvimento económico, sociedade civil, igualdade de género, comunicação, pesquisa e tecnologia - criando uma combinação única de capacidades para enfrentar os desafios actuais do desenvolvimento interrelacionado. A FHI 360 está em 60 países com mais de 4000 colaboradores e em Moçambique conta com 205 trabalhadores. Neste momento estamos em busca de candidatos qualificados para o cargo de: Gestor de Finanças

Descrição:

A FHI 360 está à procura de um Gestor de Finanças para um projecto implementado na província de Nampula, focado na melhoria da qualidade dos servicos de saúde materno-infantil e que trabalha com parceiros do Governo para institucionalizar uma cultura de melhoria de qualidade. O candidato selecionado será responsável pela gestão da função Financeira e Contabilística no geral. Esta inclui análise financeira, reconciliação de contas, gestão de tesouraria, fluxo de caixa mensal e elaboração de relatórios financeiros internos e externos atempados e de qualidade. Também coordenará as respostas a pedidos internos e externos, formação e apoio ao pessoal financeiro, tanto para a FHI360 como para os parceiros, e auxiliar a direcção nos processos de orçamentação e monitoria financeira. Garantirá a existência de ferramentas e processos adequados, além de políticas e procedimentos financeiros para apoiar a contabilidade em conformidade com as políticas da FHI360 e de Doadores. Também agirá como principal ponto focal técnico para o sistema contabilístico computorizado. Supervisionará e prestará mentoria ao restante pessoal do departamento financeiro.

Resumo do trabalho/Responsabilidades

O Gestor de Finanças terá as seguintes responsabilidades:

  • Conduzir e administrar processos-chave para o fecho de fim de mês e ano
  • Garantir o fecho semanal, mensal, trimestral e anual dentro dos prazos estipulados
  • Monitorar e analisar o trabalho do departamento para desenvolver procedimentos mais eficientes e uso de recursos, mantendo um alto nível de precisão
  • Auxiliar no desenvolvimento e implementação de novos procedimentos para aprimorar o fluxo de trabalho do departamento
  • Implementar todas as recomendações do departamento de conformidade, auditorias internas e externas
  • Conduzir pré-avaliação (PATs) e pré-adjudicação para potenciais parceiros
  • Fazer a revisão de todos os comprovantes de pagamento, garantindo que todos os ID dos Projetos tenham sido devidamente cobrados e a Conta do Razão correta tenha sido usada
  • Fazer a revisão de todas as atividades, orçamento relativo a treinamentos, workshops e conferências e assegurar que a política diária seja utilizada, e que os treinamentos estejam incluídos no orçamento aprovado.
  • Rever todas as reconciliações Petty Cash e Bancos e submeter ao Escritório Nacional dentro dos prazos estipulados
  • Preparar a previsão de Caixa mensal e enviar para o Escritório Nacional e após a aprovação das operações pelo FA, monitorar as necessidades de caixa e dinheiro do Escritório Provincial
  • Monitorar as despesas do projeto e fornecer à Administração todas as informações financeiras necessárias para a tomada de decisões
  • Certificar-se de que todos os impostos sejam cumpridos a nível provincial (IRPS, INSS, etc).

    Qualificações:

    • Mestrado ou grau superior em Administração de Empresas, Finanças, Contabilidade, ou outra área relevante, e pelo menos 5 anos de experiência demonstrada em gestão administrativa e financeira de programas de assistência ao desenvolvimento internacional com elevada responsabilidade; OU
    • Licenciatura em Administração de Empresas, Finanças, Contabilidade, ou outra área relevante ou qualificação profissional em contabilidade, com pelo menos 7 anos de experiência demonstrada em gestão administrativa e financeira de programas de assistência ao desenvolvimento internacional com elevada responsabilidade
    • Conhecimento aprofundado e experiência de aplicação de Regras e Regulamentos de gestão financeira da USAID com sucesso; historial positivo de conformidade
    • Experiência demonstrada na garantia da conformidade com as leis moçambicanas aplicáveis
    • Três anos de experiência de gestão financeira e operacional com habilidades de gestão comprovadas;
    • Sete anos de experiência em desenvolvimento e gestão de um programa de subvenções financiado por um doador, incluindo pelo menos dois anos de gestão de um programa complexo, de larga escala, de preferência da USAID;
    • Experiência no estabelecimento e gestão de sistemas de gestão financeira e controlos internos;
    • Domínio de informática em Microsoft Word, Excel e ser capaz de aprender rapidamente o uso de outros aplicativos;
    • Fluente na língua Inglesa

      This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

      FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

      FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

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