La Organización Internacional para las Migraciones (OIM), creada en 1951, es la principal Organización Internacional en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La labor de la OIM consiste en contribuir a una gestión ordenada y humana de la migración; promover la cooperación internacional en cuestiones migratorias; ayudar a encontrar soluciones prácticas a los retos que implican los movimientos migratorios y ofrecer asistencia humanitaria a las personas migrantes.
La OIM está comprometida a la promoción de un ambiente diverso e inclusivo. Candidatos internos y externos son elegibles para postularse a esta vacante. Para el propósito de esta vacante, los candidatos internos serán considerados como candidatos primarios.
- Apoyar en la gestión de los recursos financieros mediante el seguimiento y monitoreo de las reservas y fondos de acuerdo con las normas y regulaciones de la OIM.
- Apoyar en la coordinación y preparación de las solicitudes de fondos mensuales de la misión, así como remisión del requerimiento a la sede. Registro contable de las transacciones derivadas de tesorería. Apoyo en proporcionar orientación en cuestiones de contabilidad, presupuesto y finanzas. Asistir en lapreparación y revisión del pago de nómina, realizando comprobaciones con los resultados históricos.
- Revisar todos los tipos de pagos, previo a su desembolso, verificando que están debidamente autorizados y que todos los documentos de respaldo están adjuntos.
- Mantener actualizado el panel de firmas bancarias de la misión para las cuentas bancarias. Ayudar en la preparación de informes presupuestarios, contables, financieros, estadísticos y otros informes según sea necesario.
- Garantizar la correcta y sistemática finalización de todos los pagos registrados y otros documentos contables conforme a las normas establecidas.
- Responsable del fondo de caja chica de la oficina.
- Realizar otras tareas relacionadas según sea necesario.
- Diploma de secundaria con cinco años de experiencia relevante; o
- Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o campos relacionados con tres años de experiencia profesional relevante.
- Domina aplicaciones de Microsoft Office, por ejemplo, Word, Excel, PowerPoint, correo electrónico, Outlook; la experiencia previa en ORACLE es una ventaja clara;
- Atención al detalle, capacidad para organizar la documentación de forma metódica;
- Discreto, detallista y orientado al cliente, paciente y con ganas de aprender cosas nuevas; y
La experiencia laboral previa con organizaciones humanitarias internacionales, instituciones/organizaciones no gubernamentales o gubernamentales en un entorno multicultural es una ventaja