BACKGROUND & CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Sous la supervision générale du Conseiller à la sécurité (SA, Security Adviser), ou du Conseiller Adjoint à la sécurité (DSA, Deputy Security Adviser) ou du Coordinateur de sécurité sur le terrain (FSCO, Field Security Coordination Officer), le Field Security Associate (FSA) assiste à la mise en œuvre des opérations sécuritaires et à toutes les questions relatives au management de la sûreté et de la sécurité des personnels des Nations Unies dans le pays ou la région d’affectation.
L’Associé (e) à la Sécurité veille à ce que les personnels du Système des Nations Unies (SNU) adhère aux normes de sécurité dans leurs déplacements et dans l’exécution de leurs missions sur terrain dans le pays.
OBJECTIF DU POSTE
La contribution du FSA sera décisive pour le bon fonctionnement du Bureau UNDSS en particulier et la gestion de la sécurité du SNU (personnels, locaux, équipements et missions) dans le pays ou dans la région de responsabilité d’une manière générale.
PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES
1-) Assister le SA/DSA/FSCO dans la collection, mise à jour et distribution des informations au sujet de la situation sécuritaire dans le pays
2-) Contribuer à maintenir le(s) plan(s) de sécurité, incluant la mise à jour de la liste des personnels du SNU
3-) Fournir une assistance administrative au SA/DSA/FSCO
4-) Exécuter toutes autres tâches relatives à la sécurité comme demandées par le SA/DSA/FSCO
5-) Contribuer au traitement des incidents de sécurité affectant les personnels, bureaux et équipements du SNU.
1-) Assister le SA/DSA/FSCO dans la collection, mise à jour et distribution des informations au sujet de la situation sécuritaire dans le pays :
- Assurer la liaison et coordination autant que de besoin avec les organisations gouvernementales de sécurité, y compris les autorités nationales et locales, les officiers de police et militaires, mais aussi les organisations non-gouvernementales et autres acteurs non étatiques dans la région couverte.
- Contribuer à évaluer la situation sécuritaire dans le pays et assurer une collection et vérification adéquate des informations sécuritaires, ces informations devant être utilisées pour analyse de la situation sécuritaire par le SA/DSA/FSCO.
- Distribuer les informations relatives à la sécurité du pays hôte aux représentants des agences du SNU, autant que de besoin, en absence du SA/DSA/FSCO.
- Maintenir des contacts réguliers avec les Points Focaux de Sécurité des Agences du SNU.
- Le FSA pourrait avoir à fournir une assistante technique durant les réunions ASMT, en l’absence du SA/DSA/FSCO.
- Conduire les évaluations de sécurité, FSSS relatives aux bureaux, Fournir les recommandations sur les mesures de sécurité nécessaires pour les résidences des personnels UN (RSM), mais aussi sur les dernières tendances en termes de menaces pour la sûreté et sécurité des personnels UN.
2-) Contribuer à maintenir le(s) plan(s) de sécurité, incluant la mise à jour de la liste des personnels du SNU : - Aider à la préparation et mise à jour du (des) plans de sécurité.
- Contribuer aux actions relatives à la mise en œuvre du (des) plan(s) de sécurité, autant que de besoin.
3-) Fournir une assistance administrative au SA/DSA/FSCO - Maintenir l’archivage des correspondances et documents classifiés et non classifiés.
- Maintenir une base de données des contacts en relation avec les autorités de la sécurité du pays hôte.
- Organiser les rendez-vous, recevoir les visiteurs, placer et filtrer les coups de téléphones et répondre aux demandes avec discrétion, et tenir les minutes et/ou notes durant les réunions.
4-) Exécuter toutes autres tâches relatives à la sécurité comme demandées par le SA/DSA/FSCO - Mettre en place et maintenir un système d’îlotage. Mettre à jour les informations relatives aux bureaux du SNU et aux résidences des personnels SNU.
- Gérer le système de badges et cartes d’identité du SNU.
- Maintenir la liaison avec les compagnies commerciales de gardiennage utilisées pour la sécurité des bureaux et résidences du SNU, afin d’assurer leur efficacité.
5-) Contribuer au traitement des incidents de sécurité affectant les personnels, bureaux et équipements du SNU : - assister à la préparation des rapports de sécurité, tels que le rapport d’incident de sécurité (Security Incident Report), les Evaluations de sécurité (Security Assessments), les mise à jour de la liste du personnel ainsi que les rapports trimestriels CBN (Country Briefing Note).
Le titulaire exécutera d'autres tâches relevant de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation.
Rôle de supervision : N/A.
EXIGENCES DU POSTE Education
Le diplôme de fin d’études secondaires est requis,
ou
Diplôme universitaire dans le domaine de la sécurité, des études militaires, de la gestion de la sécurité ou tout autre domaine connexe, sera pris en considération mais n’est pas un requis.
Une formation dans le domaine de la sécurité, de la police et/ou de l'armée est souhaitable.
Experience, Knowledge, and Skills
- Minimum 6 ans d’expérience (avec le diplôme de fin d’études secondaires) et 3 ans d’expérience (avec le diplôme universitaire) dans le domaine de la sécurité, de préférence dans un contexte militaire ou policier ou tout autre domaine de travail équivalent est requise
- Une expérience antérieure avec le système des Nations Unies ou une ONG internationale est souhaitée.
- Connaissance et expérience dans l’utilisation des radios HF et VHF est requise ;
- Expérience en sécurité, protection et information en milieu diplomatique est souhaitée ;
- Avoir une connaissance des lois et mesures sécuritaires du pays hôte est souhaitée ;
- Avoir une expérience solide en informatique (MS Word, Excel, Access and Power Point) est souhaitable ;
- Être titulaire d’un permis de conduire en cours de validité et être en mesure de conduire les véhicules 4 x 4 est souhaitée ;
- Expérience de travail terrain et avec personnes d’origines différentes est souhaitable ;
- Une aptitude à voyager est souhaitable ;
- Une Bonne condition physique est souhaitable ;
- La maitrise de la langue française aussi bien écrite qu’orale est requise ;
- La connaissance pratique l’anglais est un atout ;
- La Maîtrise d'au moins une langue nationale de votre lieu d'affectation (Moore, Fulfulde, Dioula) est souhaitée.
Démonstration des compétences attendues
Compétences de base Obtenir des résultats : NIVEAU 1 : Planifie et contrôle son propre travail, fait attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais. Penser de manière innovante : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de façon pragmatique, apporte des améliorations Apprendre en permanence NIVEAU 1 : Ouvert d'esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande un retour d'information S'adapter avec agilité NIVEAU 1 : S'adapte au changement, gère de manière constructive l'ambiguïté/l'incertitude, est flexible Agir avec détermination NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable d'agir calmement face à l'adversité, est confiant S'engager et s'associer NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives Favoriser la diversité et l'inclusion NIVEAU 1 : Apprécie/respecte les différences, est conscient des préjugés inconscients, fait face à la discrimination
Compétences transversales et techniques Domaine thématique Nom Définition Services de sécurité Conseil, planification et coordination en matière de sécurité
- Capacité à fournir des conseils et des orientations faisant autorité en matière de gestion de la sécurité, à planifier et à coordonner les activités de sécurité.
Services de sécurité Gestion de l'information sur la sécurité - Capacités d'analyse permettant de traiter diverses informations relatives à la sécurité et de formuler des recommandations.
Services de sécurité Gestion des risques de sécurité - Capacité à évaluer les menaces et les risques, à identifier et à superviser la mise en œuvre de mesures d'atténuation, y compris la capacité à concevoir et à tester des plans de sécurité.
Services de sécurité Gestion et suivi des incidents de sécurité - Capacité à fournir une réponse adéquate aux incidents/événements de sécurité, Services de sécurité, Gestion et réponse aux crises de sécurité.
Services de sécurité Gestion et réponse aux crises en matière de sécurité - Connaissance de la gestion des crises et des dispositifs de réponse, ainsi que capacité à se préparer, à répondre, à soutenir/gérer des événements de crise en matière de sécurité.
Gestion d'entreprise Gestion des partenariats - Capacité à établir et à maintenir des partenariats avec de vastes réseaux de parties prenantes, de gouvernements, de partenaires de la société civile et du secteur privé, d'experts et autres, conformément à la stratégie et aux politiques des Nations unies.
Gestion d'entreprise
Communication - Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant par écrit que verbalement ; à adapter les messages et à choisir les méthodes de communication en fonction de l'auditoire.
- Capacité à gérer les communications internes et externes, par le biais des médias, des médias sociaux et d'autres canaux appropriés.
MOTS-CLÉS
- Sécurité
- Gestion
- Services communs
Égalité des chances
En tant qu'employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances, le PNUD valorise la diversité en tant qu'expression de la multiplicité des nations et des cultures où nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l'organisation. Nos décisions d'embauche sont fondées sur le mérite et l'aptitude au poste, sans discrimination.
Le PNUD s'engage également à créer un lieu de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s'épanouir et bénéficie d'opportunités de carrière ouvertes à tous.
Harcèlement sexuel, exploitation et abus d'autorité
Le PNUD ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l'exploitation, la discrimination et l'abus d'autorité. Tous les candidats sélectionnés sont donc soumis à des contrôles pertinents et doivent respecter les normes et principes respectifs.
Droit de sélectionner plusieurs candidats
Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de vacance de poste. Nous pouvons également retenir les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d'autres postes similaires au PNUD, au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducationnelles similaires.
Alerte aux escroqueries
Le PNUD ne facture aucune redevance à aucun stade de son processus de recrutement. Pour plus d'informations, veuillez consulter www.undp.org/scam-alert.