DEADLINE FOR APPLICATIONS6 October 2024-23:59-GMT Greenwich Mean Time (Bissau)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
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WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
Título do posto: Estagiária para Programa -Cantinas Escolares
Local de afetação: Escritório Nacional do PAM na Guiné-Bissau
Tipo de Contrato: Estágio
Duração do contrato:6 meses
Data de início: Novembro 2024
SOBRE O PAM:
O Programa Alimentar Mundial das Nações Unidas (PAM) é o Prémio Nobel da Paz de 2020. Somos a maior organização humanitária do mundo, salvando vidas em situações de emergência e usando a ajuda alimentar para construir um caminho para a paz, estabilidade e prosperidade das pessoas que recuperam de conflitos, catástrofes e do impacto das alterações climáticas.
O PAM NA GUINE-BISSAU:
O Programa Alimentar Mundial (PAM) realiza uma variedade de trabalhos na Guiné-Bissau, incluindo apoio à saúde e nutrição, alimentação escolar e desenvolvimento rural. Prestamos também assistência técnica ao Governo para ajudar o país a reduzir a subnutrição, aumentar o acesso à educação e melhorar o controlo da segurança alimentar.
OBJETIVO DO PROGRAMA DE ESTÁGIO
O objetivo do programa de estágio feminino é aumentar a igualdade entre homens e mulheres no mercado de trabalho, para responder à grande disparidade de género na organização em geral e à elevada taxa de desemprego no país, especialmente entre as jovens recém-licenciadas. Além disso, o programa de estágios permitirá ao PAM formar futuros talentos qualificados em áreas relevantes, em linha com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável nr 5 e 8 das Nações Unidas: Igualdade de Género e Trabalho Digno e Crescimento Económico.
Com esta oportunidade, os estudantes ou recém-licenciados poderão desenvolver competências e receber orientação que lhes dará uma vantagem competitiva para futuras oportunidades de emprego, crescimento e apoio no sector humanitário.
OBJETIVO DO TRABALHO
O Programa de Cantinas Escolares é o maior programa do PAM. Considerando a grande demanda de atividades extras geradas tanto pela compra de produtos locais, inclusão de pessoas com deficiência, acúmulo de processos internos vinculados ao Escritório Regional e a demanda gerada pela gestão dos processos internos destaca-se a necessidade de um estagiário para cobrir parte das atividades e melhorar o fluxo de resolução das tarefas diárias sempre orientado pela supervisora.
A estagiária terá também 1) uma grande oportunidade de adquirir experiência prática de trabalho; 2) acesso a uma vasta gama de cursos de formação interna online; e 3) rede regional e acesso a uma vasta gama de exemplos operacionais a nível do terreno, para além da formação específica de monitoramento para funcionar da melhor forma.
SUPERVISÃO
A estagiária de Programa de Cantinas Escolares reporta diretamente à Oficial Nacional de Políticas do Programa de Cantinas Escolares, sob a supervisão direta do Chefe de Programa.
DESCRIÇÃO PORMENORIZADA DO(S) PROJETO(S) DE ESTÁGIO/TAREFAS A REALIZAR
• Seguir as práticas normais de preparação para emergências, a fim de garantir que o PAM possa responder rapidamente e transferir os recursos necessários para as zonas afetadas numa fase precoce da crise.
• Apoiar a recolha, a análise e o tratamento dos dados relativos à execução da assistência alimentar do PAM, em colaboração com os seus parceiros.
• Apoiar a reconciliação mensal dos dados de distribuição com base nas informações sobre as transferências por género produzidas pela logística.
• Apoiar a produção e a partilha de relatórios de desempenho relevantes para a tomada de decisões, a reflexão e a execução estratégica do programa do PAM no país.
• Apoiar a elaboração, a atualização e a aplicação de instrumentos de monitoramento adaptados às necessidades do programa e em conformidade com as normas mínimas de monitoramento e avaliação do PAM.
• Apoiar a reparação dos planos trimestrais de distribuição de alimentos.
• Conhecer e aplicar os instrumentos de monitorização que permitem supervisionar a execução efetiva dos processos de transferência e distribuição da ajuda alimentar (em espécie, dinheiro e/ou vales de alimentação).
• Propor melhorias nos processos e procedimentos de monitorização dos programas de ajuda alimentar.
• Participar em ações de capacitação em matéria de monitoramento e avaliação e no School Connect junto dos parceiros.
• Executar todas as tarefas atribuídas pelo supervisor.
QUALIFICAÇÕES E EXPERIÊNCIA NECESSÁRIAS:
Educação:
No momento da candidatura, as candidatas devem estar a frequentar o último ano de uma licenciatura ou inscritos num mestrado ou ter concluído os seus estudos nos últimos 12 meses, em Administração de Empresas, Economia, Ciências Sociais, Ciências da Educação, Pedagogia, Gestão, Relações Internacionais ou areas semelhantes.
Línguas:
Fluência (nível C) em português (idioma do país de trabalho)
Nível intermediário (nível B) de francês ou inglês é uma vantagem
O conhecimento das línguas locais é uma vantagem
Experiência:
Não é exigida qualquer experiência prévia
Conhecimentos gerais e competências:
Ter um bom conhecimento dos instrumentos informáticos e, em particular, dos programas seguintes: Excel, Word, PowerPoint, Access, SPSS, na perspetiva de recolha, gestão e divulgação de informações.
A experiência anterior de recolha de informações, acompanhada por um tutor, durante o período de estudos universitários constitui uma vantagem.
Experiência de investigação: recolha e análise de dados qualitativos e quantitativos utilizando ferramentas Excel e abordagens mínimas do PAM no terreno.
Adaptação a um ambiente internacional, multicultural e multilingue
Disponibilidade e vontade de viajar, conforme necessário, para diferentes zonas da Guiné-Bissau
Capacidade de trabalhar sob supervisão mínima
Boa capacidade de comunicação e capacidade de trabalhar em equipa
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
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REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.
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REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
Please make sure you upload your professional CV in the English language
Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
Only shortlisted candidates will be notified
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No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.