TERMES DE REFERENCES
POSTE: Coordinateur(-trice) d'urgence
SECTEUR D’EMPLOI : Programme/Urgence
SOUS LA RESPONSABILITE DE : Responsable de zone (Area Manager)
SUPERVISION TECHNIQUE : Chef(fe) de Programme
LIEU D’AFFECTATION : Bujumbura, Burundi avec des déplacements réguliers dans les provinces et zones d’intervention de DRC au Burundi (e.g. Ruyigi, Makamba, Cibitoke et autres), au moins 60% du temps
LA DATE LIMITE DE DEPOT : Le 10/03/2024
Contexte du poste :
Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) assiste les réfugiés et les personnes déplacées dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et contribuons à ce qu’ils aient accès à un avenir meilleur. Nous sommes présents dans les zones de conflit, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent.
La plateforme d’urgence de DRC se concentre sur la fourniture de secours immédiats en situations de crise, travaillant dans plusieurs secteurs, notamment la coordination et gestion du camp, des services d’abri, d’eau, d’assainissement et d’hygiène (WASH), l’assistance alimentaire et les distributions d’articles essentiels non alimentaires.
Objectif général du poste :
Sous le management de l’Area Manager de DRC Burundi et la supervision technique du Chef des Programmes de DRC Tanzanie Burundi et la Coordinatrice Régionale des Urgences à Nairobi, le/la Coordinateur(-trice) d’urgence est responsable de la supervision de l’ensemble des projets d’urgence mis en œuvre au Burundi, ainsi que du développement stratégique du volet urgences pour la mission de DRC au Burundi. Il/Elle contribuera également à la traduction des stratégies en plans d'action et en tâches quotidiennes. Il/Elle jouera le rôle de responsable hiérarchique des membres du personnel de projets d'urgence concernés.
Le/la coordinateur/trice d'urgence mène des activités de préparation aux situations d'urgence et supervise les interventions multisectorielles dans les domaines de transferts monétaires, de la protection, des abris et des articles non alimentaires, de la gestion des camps, de l'eau, de l'assainissement et de l'hygiène et de la sécurité alimentaire, couvrant toutes les étapes de la gestion du cycle de projet, de la conception à la mise en œuvre, suivi et à l'évaluation.
Le/la Coordinateur/trice devra veiller à la qualité de la programmation d’urgence tout en garantissant le strict respect des procédures de DRC, ainsi qu’au développement des outils et à la formation technique des équipes pour assurer une mise en œuvre de qualité. Il/elle assurera la coordination avec les autres acteurs intervenant d’urgence aux niveaux national et régional dans les zones d’intervention de DRC. Conformément à la stratégie de localisation de DRC Burundi, il/elle contribuera à l'établissement de partenariats équitables avec les organisations de la société civile locale et à soutenir les partenaires locaux de DRC dans la conception et la mise en œuvre des projets d’urgence.
DRC encourage vivement les candidatures féminines qualifiées.
DESCRIPTION DU POSTE :
Développement et mise en œuvre de projets d’urgence :
• Assurer une exécution rapide et de qualité de tous les projets et activités d'intervention d'urgence de DRC, y compris la composante des besoins immédiats et la composante de renforcement des capacités des équipes et des organisations partenaires.
• Élaborer et suivre des plans opérationnels détaillés pour toutes les activités du projet d'urgence conformément aux documents généraux du projet, au cadre logique et aux plans de travail en coordination avec les Area Manager et le/la Chef de Programme.
• Suivre et surveiller les dépenses de projets d'urgence sur une base mensuelle (BFU) et s'assurer que les taux de consommation du budget restent sur la bonne voie et que les dépenses sont conformes aux SOP pertinentes et aux exigences de DRC et des donateurs.
• Superviser la planification, la coordination et la mise en œuvre de l'évaluation des besoins multisectoriels des communautés affectées afin d'informer les acteurs humanitaires des besoins clés.
• Coordonner avec les responsables sectoriels pour garantir que les liens avec les programmes de protection, de redressement économique et de consolidation de la paix sont exploités.
• Assurer la mise en œuvre de tous les extrants du projet tout en identifiant les obstacles potentiels à la mise en œuvre et trouver des solutions pour assurer la continuité du projet ;
• Veiller à ce que les séances d'information soient menées en temps opportun et s'assurer que l'équipe du projet enregistre les commentaires et suggestions et rende compte des résultats sur les questions préoccupantes dans les domaines d'intervention recommandé.
Représentation
• Représenter DRC dans les fora de coordination nationaux et infranationaux et auprès des donateurs ;
• Coordonner et entretenir des relations constructives avec les institutions gouvernementales locales et nationales (par exemple, le ministère de la Solidarité, la DGRRR, l'ONPRA), les ONG locales partenaires, d'autres organisations internationales, en coordination avec les autres membres de l'équipe ;
• Veiller à ce que les principes et les approches de DRC en matière d'urgence soient intégrés dans la réponse ;
• Suivre les principes, normes et directives humanitaires auxquels DRC s'est engagée et s'assurer qu'ils sont respectés par le personnel de DRC, le personnel des partenaires, et les volontaires.
Suivi et évaluation
• Veiller à ce que des outils, des processus et des mécanismes de transparence et de redevabilité soient en place pour les communautés affectées ;
• Assurer une participation égale de tous les segments de la communauté, en tenant compte des questions relatives au sexe, à l'âge et autres facteurs de diversité ;
• Surveiller régulièrement les activités du projet et fournir des informations et des commentaires en temps opportun aux responsables de zone et au chef de programme ;
• Travailler avec le chef de programme et le responsable MEAL pour s'assurer que les indicateurs du cadre de résultats sont suivis et que des mécanismes de suivi, d'évaluation, d'apprentissage et de redevabilité en temps opportun sont en place.
Supervision du personnel
• Fournir un soutien et une supervision technique de deuxième ligne aux officiers et assistants sous sa responsabilité.
• Identifier les besoins de formation du personnel le cas échéant ;
• Travailler de manière interdépartementale pour s'assurer que le personnel et les activités du projet sont conformes à la politique et aux procédures de la DRC;
• Effectuer des visites régulières sur le terrain pour soutenir le personnel et suivre la mise en œuvre de la réponse ;
• Renforcer les capacités des responsables locaux grâce à un soutien et un encadrement individuels continus et identifier les bénéficiaires du projet.
PERSONAL SPECIFICATIONS
Expérience et compétences techniques requises :
• Au moins 5 ans d'expérience pratique en réponse et coordination d'urgence ou dans un secteur pertinent au Burundi (WASH, Shelter, Camp Management) travaillant pour une ONG internationale ou une organisation similaire ;
• Au moins 5 ans de compétences documentées en gestion de projet, planification et conception, rédaction et budgétisation ;
• Excellente compréhension de la redevabilité envers les communautés affectées, de la sauvegarde et des normes humanitaires dans les situations d'urgence ;
• Expérience de la mise en œuvre de programmes de transferts monétaires à grande échelle, y compris la réalisation des évaluations de faisabilité nécessaires, la sélection des prestataires de services financiers, l'élaboration et le suivi des procédures opérationnelles standard ;
• Expérience de travail et de coordination avec les communautés affectées, les autorités locales/gouvernementales et les organisations des Nations Unies ;
• Expérience avérée du renforcement des capacités du personnel interne et des partenaires locaux externes en matière de réponse aux urgences ;
• Excellente maîtrise de MS Word, Excel et PowerPoint ;
• Une maîtrise avancée du français et du kirundi est requise ;
• La maîtrise du swahili et de l'anglais est un atout.
COMPETENCES ET CAPACITES PERSONNELLES
• Viser l'excellence : Mettre l'accent sur l'atteinte de résultats tout en assurant des processus efficaces.
• Collaboration : participation des parties concernées et encouragement à la rétroaction.
• Prendre les devants : S'approprier et prendre l'initiative tout en visant l'innovation.
• Communiquer : Écouter et parler efficacement et honnêtement.
• Démontrer l'intégrité : Maintenir et promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en ce qui concerne les valeurs et le Code de conduite de DRC, y compris la protection contre l'exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
Education :
• Avoir un diplôme universitaire Masters ou plus en gestion d’urgence ou catastrophes, sciences sociales, politiques, juridiques ou économiques, gestion des projets, développement international, ou dans tout autre domaine pertinent pour le poste
• Formation dans des domaines tels que la préparation et la réponse aux urgences, la réduction des risques de catastrophes (DRR), la protection et la redevabilité envers les populations affectées, l’abri et installations ou l’eau, assainissement et hygiène (WASH).
Langues :
• French, oral et écrit (courant)
• Anglais, oral et écrit (capacités professionnelles)
• Kirundi, oral et écrit (courant)
• Swahili, oral (un avantage)
Principales parties prenantes :
• Équipes de programme : DHCP, ECREC, Protection, MEAL, Communication et Partenariat ;
• Organisations de la société civile burundaises et ONG locales
• Bénéficiaires du projet
• Autorités locales et gouvernement
• Bailleurs et partenaires, groupes sectoriels et autres Nations Unies/NGOs/INGOs
• Services Support de DRC (Finance, RH, Logistique)
La candidature se fait uniquement en ligne et sur une base continuelle, mais le plus tôt serait le mieux. Tous les candidats doivent ajouter une lettre de motivation adressée à l’Area Manager au Burundi et un CV mis à jour (d’un maximum de trois pages) avec trois personnes de références. Seuls les candidats retenus seront contactés.
Posez votre candidature en ligne sur notre page \"Postes vacants\" à l'adresse www.drc.ngo