Background
Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.
Le programme contribue directement au Programme Elargi du Président de la République (PROPEP), où l'élevage est cité comme l'un des domaines prioritaires du Gouvernement. Dans ce contexte, le projet s'attachera à faciliter la modernisation du secteur de l'élevage, à travers la mise en place d'outils structurants de gouvernance du secteur ; le renforcement de l'écosystème national de production et de commercialisation des produits de l'élevage ; et le renforcement des capacités techniques et logistiques du Ministère de l'Elevage pour lui permettre de mieux piloter sa mission.
En vue de faciliter l’exécution coordonnée des activités, le PNUD recrute les services d’un expert coordonnateur, Conseiller Technique Principal qui assurera le leadership du pilotage opérationnel du programme. Duties and Responsibilities
3. Étendue des Travaux
Le Conseiller Technique Principal devra travailler sous la supervision du Représentant Résident Adjoint du PNUD, en concertation avec les principaux leaders thématiques du bureau, le conseiller politique et stratégique, les conseillers du ministère de l’élevage et de l’agriculture ainsi que la FAO.
De manière spécifique le conseiller devra de manière non limitative veiller aux responsabilités ci-après :
3.1 Apporter des conseils et orientations stratégiques à la Direction du PNUD et au Ministère de tutelle sur l’état des enjeux et les défis liés à la modernisation du secteur agropastoral :
- Produire des notes de réflexion stratégiques sur l’état du secteur agropastoral en Mauritanie et les opportunités offertes pour son développement à travers le programme
- Attirer l’attention sur les défis, les opportunités et les menaces pour le programme, ainsi que le développement du secteur
- Etablir la cartographie des acteurs clés du secteur ainsi que des interventions structurantes en cours
- Etablir les Termes de référence du groupe de coordination sectoriel en matière d’élevage et d’agriculture, veiller à convier la tenue de ces réunions, en préparant la documentation de référence, documenter les rencontres et faire le suivi de l’exécution des actions clées par les ministères concernés.
3.2 Assurer la planification stratégique et la coordination opérationnelle des interventions en étroite collaboration avec les acteurs (directions nationales des ministères de l’agriculture et de l’élevage) et les parties prenantes (Organisations Socio Professionnelles et partenaires).
Dans ce cadre le CTP devra :
- Gérer et coordonner la mise en œuvre des activités respectives sur la base du document de programme,
- Élaborer des plans de travail complets et détaillés qui incluent toutes les activités du projet ainsi que les rôles et responsabilités des parties prenantes et définissent les jalons correspondants ;
- Surveiller l'avancement de la mise en œuvre des activités du projet et les calendriers des événements clés en veillant à alerter sur les risques de dépassent des délais initiaux prévus
- Mobilisation des biens et services pour soutenir les activités du projet, y compris la rédaction des termes de référence et des exigences et spécifications des travaux/produits ;
- Gérer et surveiller les risques de projet initialement identifiés, soumettre des informations sur les nouveaux risques et les mesures d'atténuation possibles au comité de projet pour examen et mettre à jour l'état de ces risques en maintenant un journal des risques du projet ;
- Assumer des responsabilités conformément au cadre de contrôle interne du bureau et agir en tant que « première autorité » pour les transactions du projet ;
- Gérer le transfert des livrables du projet aux bénéficiaires nationaux et aux autres parties prenantes du projet.
- Appuyer au développement d’un cadre de ressources et de résultats cohérents avec le plan national d’emploi, ainsi que les outils de suivi opérationnel.
3.3 Coordonner la structuration de partenariats en vue de la mobilisation de ressources complémentaires
- Entretenir des relations solides avec les partenaires de mise en œuvre et les autres partenaires et donateurs concernés ;
- Maintenir une coordination et une assurance qualité régulière des contributions et des produits d'experts ainsi qu'entre les partenaires du projet pour assurer la cohérence et la complémentarité des activités du programme ;
- Identifier les opportunités d'approfondir la coopération et recommander des approches adéquates pour collaborer avec les différentes parties prenantes sur la base des informations sur toutes les parties prenantes pertinentes recueillies au cours de la mise en œuvre des projets,
- Etablir une cartographie des partenaires intervenants dans les secteurs de l’agriculture et de l’élevage ainsi que des actions structurantes en cours
- Faciliter le développement d’un portefeuille de projets dans le secteur agropastoral avec une lisibilité sur la viabilité économique
- La facilitation d’une plateforme régulière de partage d’informations avec les points focaux de l’agriculture et de l’élévage pour les tenir au courant des développements sur le terrain ;
- Finaliser les projets d’accords de financement avec les partenaires au projet et faciliter la budgétisation de leurs ressources dans le système de gestion financière ATLAS ;
- Finaliser les projets de convention de partenariats avec les acteurs de mise en œuvre, faire le suivi des transferts financiers à ces partenaires ainsi que l’état de leur décaissement et rapportage
- Conseiller la stratégie et le plan d’articulation des initiatives nationales d’agriculture et d’élevage avec les initiatives de promotion de la jeunesse à travers le volontariat.
3.4 Assurer une gestion efficace et rigoureuse des ressources du programme.
A ce titre le CTP devra :
- Organiser le plan d’achat du programme et assurer le leadership de son exécution, de même que le plan de trésorerie pour l’exécution des activités périodiques ;
- Tenir une situation à jour des acteurs de mise en œuvre des activités, de leur état d’avancement opérationnelle et financières, de leurs contraintes ;
- Apporter des conseils et appuis techniques pour la formulation des outils de suivi-évaluation des réalisations dans les secteurs de l’agriculture et de l’élevage
- Faire office de secrétaire pour le comité de pilotage stratégique du projet, et veiller au suivi diligent de l’exécution des recommandations de ce comité ;
- Organiser les revues requises pour le projet ainsi que l’évaluation finale du projet.
- Élaborer et mettre en œuvre des mécanismes de collecte et de suivi des données ;
- Renforcer les capacités du personnel de l'Unité de coordination sur tous les aspects du travail et des responsabilités et favoriser le partage des connaissances en assurant la liaison avec le PNUD sur les bonnes pratiques et les enseignements tirés ;
- Coordonner la finalisation du rapport annuel du programme et procéder aux mises à jour requises ;
- Procéder aux analyses financières requises pour l’élaboration des rapports, indiquant les états des contributions financières reçues, des dépenses réelles et prévisionnelles et du gap de financement.
- Produire les rapports financiers périodiques à soumettre aux différentes parties prenantes.
- Superviser les experts du projet.
3.5 Fournir des appuis/conseils pour le développement d’un plan d’actions opérationnelles du programme
En collaboration avec les partenaires et acteurs des secteurs thématiques le CTP devra :
- Identifier et analyser les filières économiques prometteuses pour les agriculteurs et les éleveurs par zone d’intervention et leurs goulots d’étranglement (inputs, production, transformation, commercialisation et marché) ;
- Elaborer et mettre en œuvre un système d’accompagnement et de suivi des bénéficiaires des initiatives du programme
- Identifier les opportunités de formation professionnelles (centre de formation), en ligne avec les activités économiques et filières identifiées et, si nécessaire, élaborer un plan d’appui pour ces centres.
- Contribuer à l’intégration des aspects genre et développement dans les interventions du programme dans les zones concernées ;
- S’acquitter de toute autre fonction qui lui sera confiée.
2. Disposition institutionnelle
Le coordinateur du programme rendra compte au Représentant Résident Adjoint du bureau de pays du PNUD en Mauritanie (CO) Competencies
Compétences corporatives
Obtenir des résultats :
NIVEAU 3 : Atténuer les risques potentiels de façon proactive, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes.
Penser de façon innovante :
NIVEAU 3: Atténuer de manière proactive les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes
Apprendre de façon continue :
NIVEAU 3 : Créer et saisir les occasions d'élargir les horizons et de diversifier les expériences.
S'adapter avec agilité :
NIVEAU 3 : Initier et défendre le changement de façon proactive, gérer de multiples demandes concurrentes.
Agir avec détermination :
NIVEAU 3 : Penser au-delà des tâches/obstacles immédiats et agir pour obtenir de meilleurs résultats.
S'engager et s'associer :
NIVEAU 3 : Savoir-faire politique, naviguer dans un paysage complexe, se faire le champion de la collaboration inter-agences.
Favoriser la diversité et l'inclusion :
NIVEAU 3 : Apprécier les avantages d'une main-d'œuvre diversifiée et défendre l'inclusion.
People Management (Insert below standard sentence if the position has direct reports.)
UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site.
Faire preuve de courage managérial
Faire face aux problèmes d'organisation et de personnes Ne pas craindre de prendre des décisions et d'agir quand et comme il le faut. Ne pas retenir ce qui doit être dit, avec respect et diplomatie. Régler les conflits en temps utile, ne pas laisser les conflits s'éterniser dans les équipes. Aider les autres à traverser des situations émotionnelles ou tendues, en faisant preuve de tact pour mettre à jour les désaccords et trouver des solutions que tous peuvent approuver.Faire preuve d'empathie et d'intelligence émotionnelle
Vous vous souciez réellement des gens ; vous faites preuve d'empathie pour les joies et les peines des autres. Favoriser le bien-être de l'équipe ou des équipes. Lire les courants émotionnels et les relations de pouvoir d'un groupe, en identifiant les influenceurs, les réseaux et la dynamique organisationnelle ; adapter les styles de leadership aux moments appropriés. Voir le positif dans les personnes, les situations et les événementsÊtre motivé et direct
Créer et communiquer une vision et un objectif convaincants. Aligner les personnes et les ressources sur la vision, la stratégie et les objectifs de l'organisation. Comprendre et construire de manière proactive la culture de l'équipe/de l'organisation. Créer et communiquer une vision et un objectif convaincants.Créer un lieu de travail propice
Créer un environnement de travail où les gens sont engagés et veulent faire de leur mieux ; donner aux membres de l'équipe les moyens d'être performants et de vivre une expérience positive sur le lieu de travail. Promouvoir l'honnêteté, l'ouverture, la confiance et la sécurité psychologique et créer des opportunités pour innover et apprendre. Recruter et promouvoir les individus sur la base de mesures objectives et de la méritocratie ; reconnaître et utiliser le talent des autres Encourager l'action collective et l'intégration.Renforcer les capacités
Identifier et développer le talent des individus, en leur apportant un soutien positif pour leur permettre de réaliser leur potentiel. Favoriser l'apprentissage ou le développement d'autrui en donnant des informations en retour, des conseils et un soutien ; soutenir le développement de carrière d'autrui. Avoir la volonté et la capacité de déléguer pour aider les gens à apprendre, y compris de l'échec.Gérer les performances et assurer la redevabilité
Assurer des conversations régulières avec les gens sur le travail Fournir un feedback positif et constructif Discutez des mauvaises performances en temps opportun. Fournir des éloges et de la reconnaissance, et assurer la responsabilité.Diriger avec humilité
Être authentique et transparent, agir avec intégrité Être accessible et disponible pour les membres de l'équipe qu'ils dirigent Encourager le débat et la discussion, en créant une culture où les gens sont à l'aise pour défier les dirigeants et se sentent écoutés. -Être modeste, reconnaître les succès des autres et admettre ses propres lacunes.Compétences transversales et techniques (insérer jusqu'à 7 compétences)
Domaine thématique
Nom
Definition
Gestion des partenariats
Gestion des relations
Capacité à s’engager avec un large éventail de partenaires publics et privés, à établir, maintenir et/ou renforcer les relations de travail, la confiance et la compréhension mutuelle
Gestion des partenariats
Engagement du secteur privé
Capacité à identifier, à mener des actions de sensibilisation et à gérer les relations avec le secteur privé.
Gestion des affaires
Gestion des risques
Capacité d’identifier et d’organiser l’action autour de l’atténuation et de la gestion proactive des risques.
Agenda 2030 : Engagement et efficacité
Efficacité
Analyse des performances et des données et partage des enseignements
Gestion des affaires
Communication
Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant à l’écrit qu’à l’oral ; à adapter les messages et à choisir les méthodes de communication en fonction du public Capacité à gérer les communications internes et externes, par le biais des médias, des médias sociaux et d’autres canaux appropriés.>
Required Skills and ExperienceDiplôme/Education
Master (BAC+5) ou équivalent en Administration publique ou management ou équivalentExpériences
Au moins 5 années d’expériences professionnelles en matière de gestion de projets et programmes de développement notamment en zone rurale Au moins 3 années d'expérience professionnelle pertinente dans le développement en Afrique, dont au moins une dans la gestion de projets et de partenariats stratégiques dans le secteur des moyens de subsistance. Expérience du développement des secteur agricole et pastoraux, ainsi que du développement rural Expérience dans la collaboration avec le secteur Privé dans le cadre des ODDAptitudes et compétences supplémentaires souhaitées
Expérience professionnelle dans une grande organisation internationale ou gouvernementale, expérience de travail avec des organisations multilatérales, des banques multilatérales de développement et/ou le système des Nations Unies de préférence ; Connaissance contextuelle et expérience locale de travail en Mauritanie, de préférence liée au secteur de l'agriculture et de l'élevage.Langue(s) requise(s) (au niveau opérationnel)
Maitrise du Français écrit et parlé, la connaissance de l’Arabe et de l’anglais serait un atout. Connaissance des langues nationales serait un atout DisclaimerLes candidatures féminines sont fortement encouragées.
Informations importantes pour les candidats
Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.
Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d'autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Diversité de la main-d'œuvre
Le PNUD s'engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.
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