COORDINACIÓN DE PROYECTO OBJETIVO:WRI México busca profesional para cubrir la posición de Coordinación Financiera y administrativa de Proyectos, una persona dinámica, asertiva, , capacidad de análisis administrativo/financiero detallado y altamente organizada. Necesitamos excelente atención al detalle, conocimiento en operaciones no lucrativas preferentemente, buen entendimiento de dinámicas grupales, habilidades de manejo de tiempo yComo de prioridades y una perspectiva optimista. Buena calidad en el servicio a nuestros colaboradores internos como usuarios externos, es clave. Buen (a) comunicador (a)PRINCIPALES FUNCIONES:Gestión Financiera:

  • Ser un canal de comunicación con las areas técnicas de proyectos y los responsables de las areas operaciones
  • Coordinar junto con las areas técnicas asignadas, las planeaciones de costos y gastos para presupuesto como las actualizaciones en forecast
  • Actualizar de manera contante el presupuesto de proyectos, utilizando el software de presupuesto y planeación financiera de WRI.
  • Ser un participante en conjunto con el areas con el objetivo de proponer, recomendar y asesorar al equipo programático, de manera constante, en temas de administración presupuestal y planeación financiera, así como proporcionar informes financieros periódicos.
  • Desarrollar la planeación del presupuesto estatutario y para libros de la oficina global de manera anual en coordinación con los gerentes de operaciones y proyectos.
  • Cumplir con los procesos internos de WRI y fechas de entrega, incluidas las revisiones globales trimestrales, las revisiones mensuales de avances financieros, análisis de gaps, y presupuestos anuales, entre otros.
  • Preparar informes financieros de manera oportuna, para WRI US, bajo supervisión local.
  • Apoyar en preparación y revisiones de auditoría financiera (organizar y etiquetas facturas, apoyar documentos, informes).Gestión de Grants y Proyectos.
    • Trabajar en coordinación con el equipo de contabilidad y operaciones en general, con revisión de documentos (acuerdos, contratos, autorización de trabajos y compra de ordenes) de proyectos.
    • Monitorear el avance financiero del programa/proyecto en relación con los requisitos del contrato.
    • Elaborar y validar propuestas financieras de grants para los esfuerzos de recaudación de fondos de los equipos
    • Encargado de analizar junto con el líder del equipo las desviaciones a los prespuestos y reportes de forecast necesarios Administración
      • Coordinar y organizar reuniones en equipo y asistir en coordinación de los procesos de planeación del equipo.
      • Mantener actualizado el archivo electrónico institucional para la gestión financiera de proyectos
      • Proporcionar información detallada sobre el presupuesto a la alta dirección
      • Otras tareas pueden ser asignadas por el/la líder del área de PMO REQUISITOS:Educación
        • Licenciatura en campo relacionado (Negocios, Finanzas, Economía, Contabilidad, ingeniería industrial etc.)Experiencia
          • 2-3 años de experiencia relevante, de preferencia financiera.
          • Planeación financiera, elaboración de presupuestos, monitoreo y reporte financieros
          • Inglés avanzado COMPETENCIAS REQUERIDAS:
            • Adaptación al cambio
            • Manejar diferentes proyectos con varias fechas de entrega.
            • Atención a los detalles
            • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
            • Trabajo en equipo
            • Buena comunicación oral y escrita en inglés.
            • Autonomía y resolución de problemas
            • Proactividad e iniciativa
            • Manejo del tiempo y prioridades
            • Análisis numérico
            • Empatía.CONOCIMIENTOS TÉCNICOS NECESARIOS:
              • Buenas habilidades computacionales
              • Alto nivel de manejo de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
              • Comunicación por internet (Teams, skype, Zoom)
              • Manejo presupuestario con Excel, u otro software presupuestario es deseable.
              • Manejo de base de datos y de revisión

Recommended for you