Consultoría para Comunicaciones. Representación del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) en Panamá.

Contexto de la búsqueda:

Establecido en 1959, el Banco Interamericano de Desarrollo (\" BID \" o \" Banco\") es la principal fuente de financiamiento para el desarrollo económico, social e institucional en América Latina y el Caribe. Proporciona préstamos, subvenciones, garantías, asesoramiento sobre políticas y asistencia técnica a los sectores público y privado de sus países prestatarios.

El Banco Interamericano de Desarrollo (BID) se posiciona como uno de los principales socios estratégicos de Panamá, dicho posicionamiento requiere establecer de manera prioritaria para el logro de los objetivos, el manejo estratégico y proactivo de las comunicaciones.

Por lo mencionado anteriormente, la Representación del Banco Interamericano de Desarrollo en Panamá, está buscando a un/a profesional con título en periodismo, comunicación, Marketing o ramas afines, con amplia y reconocida experiencia en comunicación corporativa.

La misión del equipo:

Brindar asesoramiento estratégico y técnico a la Representación del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) en Panamá, en colaboración con el Departamento de Conocimiento, Innovación y Comunicación (KIC) y la Gerencia de la Región de Centroamérica, México, Panamá, República Dominicana y Haití (CID) en la gestión de las comunicaciones, relaciones con los medios y audiencias prioritarias de manera oportuna, eficiente y ágil, en línea con la identidad corporativa de Banco.

Lo que harás:

Estrategia de Comunicación y Promoción de la Imagen Corporativa

Bajo el liderazgo del Representante y el Departamento de Conocimiento, Innovación y Comunicación (KIC), y en línea con las prioridades marcadas por el Departamento de Países de Centroamérica, México, Panamá, República Dominicana y Haití (CID), preparar, implementar y monitorear el cumplimiento de un plan anual de comunicación del BID en Panamá. Servir de enlace entre la Representación del BID en Panamá y los principales medios de comunicación del país (radio, televisión, prensa escrita y medios digitales) en todo lo relacionado con medios de comunicación, así como con los responsables de comunicación de las entidades del sector público (Presidencia de la República, Ministerio de Economía y Finanzas, Cancillería, etc.), del sector privado (cámaras empresariales, centros de investigación, etc.) y los cooperantes internacionales (agencias multilaterales y bilaterales, embajadas, etc.). Ser enlace con KIC para la implementación de la estrategia de comunicación corporativa del BID. Las tareas incluyen: 1) la difusión de las acciones de comunicación corporativas del BID (divulgación de estudios y comunicados de prensa; preparación de discursos y talking points, etc); 2) la recopilación y actualización de los datos institucionales y personales de contacto local de los principales medios de comunicación; 3) la coordinación y realización de las actividades de capacitación de comunicación para el personal de la Representación y otros socios estratégicos, y 4) organizar conferencias de prensa, anuncios, entre otros eventos de carácter público, incluyendo manejo del protocolo. Coordinar con el área de comunicación de CID para contribuir con la implementación de la estrategia de comunicación de la Región, en línea con el plan corporativo del BID y la Visión 2025 del Banco. Diseñar e implementar estrategias innovadoras de difusión de productos de conocimiento y la publicación de los medios de comunicación del Banco. Apoyar en la preparación y producción de medios de comunicación, alineados con el Manual de Marca del BID (video documental, spot, comunicado de prensa, póster, etc.). Coordinación y manejo de la relación y coordinación con proveedores relevantes, por ejemplo: agencias de comunicación, cuando los mismos estén bajo contrato. Manejo de crisis en coordinación con KIC y con la gerencia de CID. Participación en dinámicas de planificación, coordinación y ejecución de comunicaciones junto a los Departamento de CID y KIC. Coordinación con el equipo interno para la organización de información, fotografías y videos de los principales proyectos que se vienen ejecutando en el país. Coordinar con la empresa de monitoreo de noticias contratada en Panamá para la consecución de un trabajo óptimo. Alinear el plan de trabajo de acuerdo con el plan de comunicación de la representación y de la Gerencia de CID. En coordinación con los equipos de proyecto, elaborar una propuesta estratégica y un plan de comunicación de las operaciones priorizadas por la Representación. Participar en las reuniones de revisión de cartera y operaciones para identificar temas y resultados aptos para difusión en medios de comunicación y/o para la producción de materiales informativos. Coordinación de visitas con funcionarios del Grupo BID y medios de comunicación en proyectos exitosos del Banco en el país. Comunicación en ejecución de proyectos. Reuniones periódicas con la Representación para la identificación de temas que ameriten atención especial en términos de comunicación, respecto al desarrollo de la EBP del Banco en el país y las intervenciones previstas en el marco de esta, brindando las asesorías pertinentes en los casos identificados. Manejo de Medios de Comunicación (Prensa, Radio, Televisión, medios digitales y Redes Sociales). Establecer relaciones con los medios de comunicación del País y coordinar las actividades relacionadas con los mismos. Utilizar plataformas corporativas para distribución de boletines electrónicos, promoviendo información de interés para todos los sectores y clientes del Banco. Los boletines serán usados para distribución interna y externa Coordinar los aspectos de comunicación de los eventos organizados por el Grupo BID, según sea necesario, para apoyar la implementación del plan de comunicaciones o para mostrar el trabajo del Banco. Esto incluye apoyar a los líderes del equipo de proyecto en la preparación de comentarios para lanzamientos de proyectos y eventos de medios.

Acompañamiento y asesoramiento

Mantener al Representante al corriente de la opinión pública y de hechos que puedan afectar al BID, en sus objetivos u operaciones. Desarrollo de análisis político y social de la situación y coyuntura panameña para reportar periódicamente a la presidencia del Banco. Participación en reuniones periódicas de la Representación para la identificación de temas que ameriten atención especial en términos de comunicación, respecto al desarrollo de la Estrategia del Banco en el país (EBP) y las intervenciones previstas en el marco de ésta, brindando las asesorías pertinentes en los casos identificados. Asesorar y apoyar la planificación e implementación de eventos públicos tanto en la representación como en el exterior, asegurando que la imagen de marca del BID (por ejemplo, logotipo, identidad visual) esté bien representada en eventos, publicaciones y otros productos y en todos los productos de comunicación que involucren al Banco. Asegurarse que se cumplan con todas las disposiciones y autorizaciones requeridas para la participación del representante y/o funcionarios del Banco en eventos dirigidos al público externo del Banco. Asesorar y apoyar al Representante en la gestión de redes sociales, en coordinación con el Departamento de Conocimiento, Innovación y Comunicación KIC, la gerencia de CID y las políticas correspondientes (AM-325). Desarrollar un mapa de los creadores de opinión más influyentes del país. Este ejercicio de mapeo es esencial para obtener un cuadro completo de quién es quién en los medios de comunicación del país, académicos, “think tanks”, clase política, etc. El contenido debe incluir quiénes son los líderes de opinión más prominentes (canales de televisión, estaciones de radio, periódicos y social media en general), su perspectiva ideológica, y cómo cubren al Grupo BID. Este \"mapa de influencia\" nos permitirá tener una visión completa de la estructura de los medios de comunicación en el país y ayudará identificar los principales líderes de opinión y representantes de los medios de comunicación. Se requiere la constante actualización de esta información por parte del consultor.

Comunicación interna

Proporcionar los insumos para la página web del BID de Panamá. Proporcionar los insumos para las pantallas informativas ubicadas en la Representación del BID en Panamá Gestionar charlas para personal del grupo BID. Recopilar material audiovisual con cada una de las actividades que se realicen. Proporcionar insumos para la actualización de noticias en la intranet. Boletín mensual sobre actividades y temas de interés CID para enviar por correo. Elaborar las piezas visuales con los mensajes clave Apoyar en la gestión de los BBL para personal del grupo BID. Elaboración de piezas gráficas para invitar a los funcionarios a eventos, capacitaciones, talleres entre otros. Elaboración del resumen semanal y mensual con información relevante político social de Panamá.

Relacionamiento con Sociedad Civil

Coordinar con la oficina de la Vicepresidencia de Países del BID y con otros Enlaces en la región las actividades vinculadas con el apoyo al Consejo de la Sociedad Civil en Panamá (CONSOC). Elaborar el Plan anual de actividades del CONSOC, organizar las acciones previstas en dicho Plan, y dar seguimiento a las acciones acordadas. Mantener informados a los miembros del CONSOC sobre las actividades del Banco en el país y las oportunidades que se les ofrecen. Realizar un informe anual sobre las actividades del Banco con la sociedad civil en el país. Actualizar periódicamente la base de datos de organizaciones de la sociedad civil panameña.

Actividades rutinarias

Monitorear el contenido de los medios de comunicación masiva y remitir un resumen diario, semanal y mensual de noticias relevantes a la sede, CID y a la Representación. Monitorear las redes sociales que sean de interés para el país, incluyendo a los 15 generadores de opinión / periodistas más influyentes, y medir el impacto de las acciones del banco. Apoyar al Representante en cualquier tarea relacionada con el área de comunicación e información (ej. entrevistas, artículos, blogs, presentaciones).

Lo que necesitarás:

Ciudadanía: Eres ciudadano/a de Panamá o ciudadano/a de uno de nuestros 48 países miembros con permiso legal o de residencia para trabajar en Panamá. Consanguinidad: no tienes familiares (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluido el cónyuge) que trabajan en el Grupo del BID. Educación: Bachillerato en Periodismo, Comunicación, Marketing o ramas afines. Áreas de especialización en Comunicación Corporativa y Periodismo. Experiencia: Contar con al menos 3 años de experiencia en medios de comunicación, agencias de comunicación estratégica y relaciones públicas, oficinas de comunicación de entidades internacionales. Idiomas: Español e Inglés

Competencias Generales y Técnicas:

Trabajo en equipo, capacidad de trabajar en varios proyectos a la vez, responsabilidad, habilidades comunicacionales y de interrelación. Experiencia en coordinación con equipos corporativos/centrales y oficinas regionales/locales.

Resumen de la oportunidad:

Tipo de contrato y modalidad: Consultor Tiempo Completo (CNS) Duración del contrato: 12 meses Ubicación: Representación del BID en Panamá Requisitos: Debes ser ciudadano/a de uno de los 48 países miembros del BID y no tener familiares que trabajen actualmente en el Grupo BID.

Nuestra cultura:

Nuestra gente está comprometida y apasionada por mejorar la vida de las personas en América Latina y el Caribe, y pueden hacer lo que aman en un entorno laboral diverso, colaborativo y estimulante. Somos la primera institución de desarrollo de América Latina y el Caribe en recibir la certificación EDGE, reconociendo nuestro fuerte compromiso con la igualdad de género. Nuestros empleados, pueden formar parte de grupos de recursos internos que conectan a nuestra comunidad diversa en torno a intereses comunes.

Estamos comprometidos a proporcionar igualdad de oportunidades en el empleo y por eso alentamos a las mujeres, la comunidad LGBTQ+, personas con discapacidades, afrodescendientes y pueblos indígenas a que presenten sus solicitudes.

Sobre nosotros:

En el Banco Interamericano de Desarrollo, estamos dedicados a mejorar vidas. Desde 1959, hemos sido una fuente importante de financiamiento a largo plazo para el desarrollo económico, social e institucional en América Latina y el Caribe. Sin embargo, hacemos más que prestar. Nos asociamos con nuestros 48 países miembros para proporcionar a América Latina y el Caribe investigaciones de vanguardia sobre temas de desarrollo relevantes, asesoramiento de políticas para informar sus decisiones y asistencia técnica para mejorar la planificación y ejecución de proyectos. Para ello, necesitamos personas que no sólo tengan las habilidades adecuadas, sino que también sean apasionadas por mejorar vidas.

Nuestro equipo de Recursos Humanos revisa cuidadosamente todas las aplicaciones.

“Debido a la actual pandemia de COVID-19 y sus implicaciones para nuestra Región, el Grupo BID está revisando sus necesidades de contratación y re-priorizando sus áreas de adquisición de talento. Alentamos a los candidatos a que sigan postulando a las publicaciones activas, sin embargo, las vacantes actuales pueden estar sujetas a decisiones adicionales en términos de tiempo de los procesos u otras acciones, de acuerdo con las necesidades del negocio. Las decisiones finales de contratación también pueden estar condicionadas a la capacidad del candidato para reubicarse oportunamente en el puesto de servicio al momento de comenzar el servicio \".

Additional Information External Opening Date: Jul 7, 2022 External Closing Date: Jul 13, 2022 Job Field: Technical Support

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