Puesto de trabajo: Washington DC, Estados Unidos
El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que más les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil y gratificante.
Acerca de este puesto de trabajo
El Comité de Sanciones es la segunda y última instancia del proceso adjudicativo anticorrupción del Grupo BID, encargado de decidir sobre las apelaciones a las sanciones impuestas por el Oficial de Sanciones. La Secretaría del Comité de Sanciones tiene la responsabilidad de dirigir los procedimientos, coordinar acciones y proporcionar apoyo general en la adjudicación de los casos presentados al Comité de Sanciones. La Secretaría desempeña un papel de liderazgo en la gestión de las actividades del Comité de Sanciones, requiriendo un alto nivel de experiencia técnica para resolver problemas complejos en esta área.
Estamos buscando un Consultor de Apoyo Administrativo que tenga alta atención al detalle. En esta posición, proporcionarás servicios de apoyo en la gestión de oficina a la Secretaría del Comité de Sanciones, bajo la supervisión del Secretario Ejecutivo.
Esto es lo que harás
- Ayudar con tareas administrativas, como procesar pagos a consultores y miembros del Comité de Sanciones, y coordinar y organizar reuniones internas y externas.
- Elaborar planes de compra para suministros de oficina y mantener un control regular del inventario.
- Conservar toda la documentación de respaldo relacionada con los costos y gastos.
- Mantener actualizados los archivos físicos y electrónicos gestionados por la Secretaría, como el Sistema de Gestión de Casos.
- Preparar todas las tareas logísticas y administrativas relacionadas con la emisión de decisiones (verificar coherencia de los ejemplares preparados, hacer copias para cada apelante, preparar carpetas y etiquetas, verificar direcciones, solicitar servicios de mensajería y monitorear envíos de documentos para asegurar la entrega).
- Elaborar memorandos y otras comunicaciones básicas para el Comité de Sanciones y su Secretaría.
- Preparar todas las tareas administrativas para viajes o misiones, incluyendo la gestión de reservas de hotel y boletos, requisitos de visa y autorizaciones de viaje.
- Apoyar y organizar reuniones internas y externas, realizando tareas como preparar la agenda, redactar actas y monitorear las acciones acordadas.
- Proporcionar apoyo en la preparación y planificación logística de una amplia variedad de reuniones y eventos, incluyendo conferencias en Washington DC y/o en el extranjero, talleres, seminarios, etc.
- Realizar otras tareas y asignaciones adicionales según lo indique el Secretario Ejecutivo
Esto es lo que necesitas
- Educación: Estudios Técnicos en Administración, Asistencia de Dirección, Contabilidad, Derecho, u otros campos pertinentes a las responsabilidades de la función.
- Experiencia: Por lo menos 2 años, pero menos de 4 años de experiencia progresiva.
- Idiomas: Se requiere dominio del español o del inglés, oral y escrito. Se prefiere el conocimiento de ambos idiomas
Habilidades claves
- Aprendizaje continuo
- Colaborar y compartir conocimientos
- Centrarse en los clientes
- Comunicar e influir
- Innovar y probar cosas nuevas
Requisitos