Puesto de trabajo: Washington D.C, Estados Unidos.

El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que más les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil y gratificante.

Acerca de este puesto de trabajo

El Sector de Integración y Comercio (INT) está a cargo de los temas de comercio y desarrollo regional, así como de las estrategias y programas generales del Banco en estas áreas. También es responsable de la investigación relevante para las políticas sobre temas y tendencias de la integración económica regional y mundial, así como del apoyo técnico especializado a las operaciones y actividades relacionadas con el comercio y la integración.

El objetivo general de la consultoría es brindar asistencia administrativa integral para facilitar el funcionamiento eficiente de la oficina de la Gerencia de INT, así como la optima planificación y ejecución del programa de trabajo del Sector y las áreas que lo integran.

Esto es lo que harás

• Gestión de correspondencia de la oficina de la Gerencia de INT, incluyendo realización y recepción de llamadas, redacción y/o envío de correspondencia general y correos electrónicos; y recepción de llamadas generales, consultas, solicitudes y correspondencia respondiendo/reenviando cuando así se requiera.
• Organización de reuniones y gestión de la agenda del Gerente de INT, coordinación de solicitudes de reuniones, reserva de salas y configuración de equipo para las reuniones cuando así se requiera, arreglos varios para reuniones internacionales; gestión de la documentación relevante, viajes y tareas con anticipación y establecimiento de un enlace con los actores relevantes internos y externos para garantizar que la información esté completa.
• Coordinación de la logística de eventos, incluida la redacción de cartas de invitación, registro y seguimiento de asistentes, y encuestas ex ante y ex post de los eventos.
• Apoyo administrativo y gestión del flujo de trabajo para mejorar los procesos y procedimientos de la oficina de la Gerencia de INT, incluyendo el apoyo a la recopilación de información, preparación de borradores de informes, correos electrónicos, y agendas de reuniones y actas;
• Gestión documental, incluyendo archivo de toda la documentación relevante para la oficina de la Gerencia de INT en EzShare.
• Apoyo presupuestario y adquisiciones, incluyendo apoyo en la adecuada ejecución del presupuesto administrativo anual, siguiendo las pautas de la Gerencia de INT; registro y seguimiento de los gastos de manera efectiva y coordinación con la Gerencia de INT; asistencia