The Position:
Bajo la dirección de la Representante Nacional proporciona servicios de apoyo técnico asegurando alta calidad, exactitud y consistencia del trabajo de las funciones asignadas al cargo.
Prestará sus servicios de conductor/a a la oficina, Representante Nacional y brindará apoyo a la oficina en temas administrativos tales como mensajería, archivo, cotizaciones, compras de insumos entre otras.
How you can make a difference:
UNFPA is the lead UN agency for delivering a world where every pregnancy is wanted, every childbirth is safe and every young person's potential is fulfilled. UNFPA’s strategic plan (2022-2025), reaffirms the relevance of the current strategic direction of UNFPA and focuses on three transformative results: to end preventable maternal deaths; end unmet need for family planning; and end gender-based violence and harmful practices. These results capture our strategic commitments on accelerating progress towards realizing the ICPD and SDGs in the Decade of Action leading up to 2030. Our strategic plan calls upon UN Member States, organizations and individuals to “build forward better”, while addressing the negative impacts of the Covid-19 pandemic on women’s and girls’ access to sexual and reproductive health and reproductive rights, recover lost gains and realize our goals.
In a world where fundamental human rights are at risk, we need principled and ethical staff, who embody these international norms and standards, and who will defend them courageously and with full conviction.
UNFPA is seeking candidates that transform, inspire and deliver high impact and sustained results; we need staff who are transparent, exceptional in how they manage the resources entrusted to them and who commit to deliver excellence in programme results.
Job Purpose:
Bajo la dirección de la Representante Nacional proporciona servicios de apoyo técnico asegurando alta calidad, exactitud y consistencia del trabajo de las funciones asignadas al cargo.
Prestará sus servicios de conductor/a a la oficina, Representante Nacional y brindará apoyo a la oficina en temas administrativos tales como mensajería, archivo, cotizaciones, compras de insumos entre otras.
You would be responsible for:
Asegurar la prestación de servicios de conducción confiables y seguros mediante: conducción del vehículo de la oficina, traslado de personal autorizado, entrega y recogida de documentos y otros artículos. Asegurar el uso adecuado del vehículo, actualizar registros cotidianos de uso de los vehículos, generar insumos para la planificación de rutas y los informes de mantenimiento de los vehículos oficiales. Asegurar el mantenimiento diario del vehículo asignado a través de reparaciones menores, reparaciones importantes, cambios de aceite, verificar los neumáticos, frenos, limpieza del vehículo, etc. Asegurar la disponibilidad de todos los documentos / suministros requeridos tales como el seguro de accidentes, los registros del vehículo, el directorio de la oficina, mapas de la ciudad/país, botiquín de primeros auxilios y repuestos necesarios en el vehículo asignado. Asegurar que todas las acciones inmediatas requeridas por las normas y los reglamentos se tomen al momento de la participación en un accidente. Otras funciones inherentes al cargo. Garantizar el aseo diario de los vehículos Mantener estrecha coordinación con el área administrativa para el desarrollo de sus funciones Brindar apoyo a la oficina regional de ser necesarioResultados Esperados: Llevar a cabo las tareas de conductor/a de manera segura y a tiempo. Utilizar discreción, iniciativa y el buen juicio en la planificación de programación de rutas.
Administración
Ordenar y distribuir documentos Mantener los registros del vehículo actualizados (papel y electrónico) Brinda apoyo a la administración con trabajo de oficina Entregar documentos a distintas instituciones. Retirar y entregar documentos al Banco Otras funciones inherentes al cargo.Resultados esperados: Llevar a cabo las tareas asignadas de manera precisa. Mantener los archivos y registros al día. Establecer relaciones de trabajo eficaces. Aplica para procesos, directrices, procedimientos y políticas. Establecimiento de relaciones de trabajo eficaces con contactos en todos los niveles. Trabajar en estrecha colaboración con el punto focal de administración.
Qualifications and Experience:
Education:
Diploma de Secundaria. Se requiere Licencia de Conducir ProfesionalKnowledge and Experience:
5 años de experiencia como Conductor; antecedentes de manejo seguro; conocimiento de las normas y regulaciones de conducir y habilidades de reparaciones menores en vehículos. Experiencia de trabajo con organismos internacionales, autoridades de instituciones públicas, protocolo para conducir a personal de alto perfil y altos ejecutivos.Languages:
EspañolRequired Competencies:
Values:
Muestra compromiso con la misión, visión y valores del Sistema de Naciones Unidas Muestra sensibilidad y adaptación a los temas culturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad. Exemplifying integrity, Demonstrating commitment to UNFPA and the UN system, Embracing cultural diversity, Embracing changeCore Competencies:
Habilidad de comunicación Trabajo en equipo Excelentes relaciones interpersonales Dinámico/a, y proactivo/a Planificación y organización Responsabilidad Alto nivel de integridad Iniciativa Atención al Cliente Achieving results, Being accountable, Developing and applying professional expertise/business acumen, Thinking analytically and strategically, Working in teams/managing ourselves and our relationships,Functional Competencies:
Promover el manejo de conocimiento en su ambiente profesional y de administración. Manejo de paquetes de computación básicos y uso de internet.Compensation and Benefits:
This position offers an attractive remuneration package including leave days, health insurance and additional remuneration for pensions and social security obligations.
UNFPA Work Environment:
UNFPA provides a work environment that reflects the values of gender equality, diversity, integrity and healthy work-life balance. We are committed to ensuring gender parity in the organization and therefore encourage women to apply. Individuals from the LGBTQIA+ community, minority ethnic groups, indigenous populations, persons with disabilities, and other underrepresented groups are highly encouraged to apply. Reasonable accommodation may be provided to applicants with disabilities upon request, to support their participation in the recruitment process. UNFPA promotes equal opportunities in terms of appointment, training, compensation and selection for all regardless of personal characteristics and dimensions of diversity. Diversity, Equity and Inclusion is at the heart of UNFPA's workforce - click here to learn more.
Disclaimer:
Selection and engagement of LSC personnel may be subject to background and reference checks, medical clearance and other administrative requirements.
UNFPA does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or selection process and does not concern itself with information on applicants' bank accounts.