Back Chef.fe de service « SAFE / Action Humanitaire et Plaidoyer » (h/f/x)

Contrat à temps-plein (38H) à durée déterminée (6 mois) – Bruxelles

Oxfam est une organisation mondiale d’aide au développement qui unit les forces citoyennes contre la pauvreté et l’injustice. En collaboration avec des organisations partenaires, nous travaillons en vue d’un changement durable afin de permettre aux communautés vulnérables de prendre leur destin en main. Oxfam Belgique se concentre sur une combinaison d’aide humanitaire, de projets de développement et de campagnes afin d’influencer les politiques et sensibiliser la population. Avec un réseau de près de 250 magasins, Oxfam Belgique promeut également le commerce équitable et durable et soutient l'économie circulaire et sociale.

Votre place dans l’organisation :

Vous êtes le.a chef.fe de service « SAFE/Action Humanitaire et Plaidoyer ». Vous et votre équipe êtes amené.e.s à collaborer étroitement avec d’autres équipes thématiques au sein du même département ‘Programs & Advocacy’, les gestionnaires en charge des relations avec les bailleurs de fonds, les gestionnaires financiers ainsi que les personnes en charge de la communication et des médias. D’autres interlocuteurs de la plus haute importance dans cette fonction sont les collègues basé.e.s dans les bureaux d’Oxfam dans les pays avec lesquels vous et l’équipe collaborez. Vous entretenez enfin des relations de travail nourries avec vos pairs au sein de la Confédération Oxfam mais également dans les autres ONG belges et internationales.

Le travail de l’équipe ‘SAFE/Action Humanitaire et Plaidoyer’ dans les grandes lignes :

Nous travaillons principalement sur 3 régions : le Sahel central (région WAF), le Moyen-Orient et Maghreb (région MENA), les Grands Lacs (région HECA) ;
• Nos thématiques transversales principales sont suivantes : la résilience et le Nexus Humanitaire-Développement, la localisation, le Genre, le travail d’influence ;
• Nous soutenons un portefeuille actif d’environ 25 projets d’une valeur de 33 millions d’EUR ;
• Les principales responsabilités de l’équipe incluent :

• Le soutien au développement de projets et programmes dans les pays et thématiques de focus ;
• Le suivi des projets humanitaires en cours, la supervision de projets multi-pays, l’organisation d’évènements de communication ou apprentissage ;
• Le plaidoyer politique : lobby direct à des cibles belges et européennes, organisation de tournées de lobbying avec des partenaires et collègues du terrain ;
• La participation active à des groupes de travail internes (y inclus organes de gouvernance et groupes techniques) et externes.

Vos responsabilités :

Vous rapportez directement au Directeur du département Programme et Plaidoyer d’Oxfam-Belgique.

Gestion d’équipe (4-5 temps-plein), qualité des programmes et travail d’influence – 50%

• Coordination générale et suivi du travail des membres de l’équipe et gestion de l’équilibre des portefeuilles ;
• Suivi de son propre portefeuille de projets (par exemple Philippines, Népal) ;
• Développement et mise en oeuvre de la stratégie humanitaire d’Oxfam-Belgique, suivi des objectifs et plans opérationnels annuels, y inclus MEAL et Genre, production des rapports internes, rédaction des notes de synthèse, partage des inputs pour le prochain cycle de planification annuel ;
• Suivi des discussions stratégiques au sein d’Oxfam sur les standards et principes du secteur et veiller à leur intégration systématique dans les activités de l’équipe ;
• Pour Oxfam Belgique, mener le plaidoyer pour l’amélioration du système humanitaire (fonds flexibles, localisation), s’adresser aux décideurs politiques belges
• Être le back-up des membres de l’équipe (couverture des absences et appuis durant les pics de travail) ;
• Gestion budgétaire (budget fonds propres de l’équipe).

Collaboration interne – 40%

• Être membre actif de l’équipe de Management du département Programme et Plaidoyer ainsi que d’autres groupes internes d’échange et coordination ;
• Être membre actif de la Plateforme Humanitaire d’Oxfam (regroupant tous les leads humanitaires des différents affiliés Oxfam et de l’équipe humanitaire globale) ;
• Faire le lien et se coordonner avec les responsables de programmes humanitaires régionaux et au niveau des pays ainsi qu’avec les membres de l’équipe humanitaire globale (dont 4 membres sont hébergés par Oxfam Belgique) ;
• Se coordonner avec l’équipe de gestion des partenariats institutionnels responsable des relations bailleurs et des contrats, donner/valider des orientations stratégiques pour le développement de nouvelles propositions de projets humanitaires, participer avec eux à des réunions avec les bailleurs de fonds ;
• Organiser les réunions du Comité d’Urgence Permanent et faire le lien avec l’équipe de récolte de fonds, assurer le suivi des appels à dons/d’urgence ;
• Faire le lien avec le département ‘Engagement avec le Public’ ainsi qu’avec l’équipe Communication ;
• Être membre de la plateforme régionale Oxfam de gouvernance de la région HECA.

Représentation externe et veille – 10%

• Être membre actif des groupes de coordination externes et représenter Oxfam ;
• Représenter Oxfam dans le groupe de travail des ONG humanitaires belges ;
• Se tenir au courant de l’évolution des différents contextes humanitaires et du système dans lequel évoluent les ONG et faire circuler les informations ;

Votre profil :
• Un minimum de 7 ans d’expérience, idéalement à des postes similaires ;
• Familier.ère avec le travail humanitaire et de résilience d’Oxfam ;
• Expérience probante en gestion d’équipe ;
• Expérience professionnelle dans les régions de priorité (HECA/Grands Lacs, MENA, Sahel) ;
• Expérience dans les stratégies et activités de plaidoyer (humanitaire) ;
• Expérience terrain dans la mise en oeuvre projets et programmes humanitaires multi-sectoriels ;
• Une expertise technique dans un ou plusieurs des domaines techniques suivants représente un important avantage : Gender-in-Emergencies, RRC, Local Humanitarian Leadership, Cash-Based Transfers, WASH et Protection ;
• Langues : anglais et français courant obligatoires ; la connaissance professionnelle du néerlandais est un atout ;
• Disponibilité à voyager.

Oxfam vous propose :

• Un contrat à temps plein (38H) à durée déterminée (6 mois) – début de contrat souhaité le 30/05/2022 ;

• Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG (min 2.611,10€ et max 4.411,78€ pour 30 ans d’expérience pertinente) ;
• De nombreux avantages extra-légaux : intervention dans les frais de transport, 13ème mois, chèques-repas, assurance groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel, soutien appuyé à la formation ;
• L’opportunité de travailler pour une ONG leader dans le domaine de la coopération au développement et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants. Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;
• Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.