Back Chargé·e de Projet SIRH - HQ FRANCE - Asnieres-sur-Seine

CDD : 6 mois - Prise de poste : 01/10/2024

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

• Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires
• Avec un budget de plus de 100 Millions € par an
• Répartis dans 24 pays, sur 5 continents

Grâce à l’implication et l’engagement de :

• Plus de 2500 collaborateurs nationaux
• Environ 225 expatriés de 50 nationalités différentes
• Et 120 salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.

Zoom sur la Direction des Ressources Humaines

La Direction des Ressources Humaines se compose de 32 personnes. La mission de ses membres est d'assurer le support RH de l'organisation.

Et le Chargé·e de Projet SIRH dans tout ça?

En tant que Chargé·e de Projet SIRH, sous la responsabilité de la DRH, en collaboration avec les services du département RH et du service Systèmes d’Information, vous serez en charge du projet SIRH, de l’administration au quotidien de l’ensemble des modules qui composent le Système d’Information des RH, ainsi que des futurs potentiels projets d’extension.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

• Administration quotidienne des modules et des fonctionnalités existantes pour le socle, le recrutement, les congés et absences, les feuilles de temps, la formation : configuration des processus dans l’outil, paramétrages quotidiens dans les différents modules, réponse aux difficultés et demandes de support adressées par les utilisateurs, lien avec le prestataire.
• Propositions d’améliorations : analyse et maîtrise des pratiques et activités RH réalisées par les équipes RH, propositions d’automatisation pour gagner en efficience et/ou en qualité de travail, analyse et test des fonctionnalités non utilisées des modules du SIRH et de leur plus-value éventuelle, réflexions sur la mise en place de KPI RH en lien avec les différentes activités du département.
• Formation et accompagnement des utilisateurs création de contenus de formation sous la forme la plus appropriée (tutoriels vidéos, fiches pratiques, etc.), formation/briefing des nouveaux utilisateurs, animation régulière de formations à destination des utilisateurs.
• Contribution aux projets d’extension du SIRH : veille active sur l’évolution des solutions, contribution au choix de la solution, participation au déploiement des différents projets.
• Lien avec le prestataire PeopleSpheres : coordination des échanges avec le service client et le service commercial du prestataire, suivi des réponses apportées, suivi des améliorations de l’outil et diffusion en interne pour une bonne appropriation par les services concernés.

Les défis qui vous attendent:
Améliorer l'outil existant et développer la pleine capacité de notre SIRH, permettre aux équipes de gagner en efficience et partager les informations RH de façon plus fluide.

Ce qu'il vous faudra pour réussir

• Formation

Vous pouvez justifier d’un diplôme supérieur (Master 2 ou équivalent) en systèmes d’information et/ou en gestion des ressources humaines.

• Expérience

Vous êtes fort d'une expérience d’au moins 3 ans en gestion de données et des systèmes d’information RH, idéalement en ONG internationale (terrain et/ou siège). Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable !

• Compétences

Vous avez de très bonnes connaissances en gestion de données, un intérêt marqué pour les systèmes d’information, pour l’optimisation de l’outil numérique et les outils de bureautique ? Ce poste est fait pour vous !

• Qualités requises

Vous êtes force de proposition, faites preuve d’une grande rigueur, d’autonomie, d'organisation, d’une bonne gestion des priorités. Vous faites preuve de dynamisme, d’adaptabilité, d’un excellent relationnel et de facilités de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral. Vous avez le goût du travail en équipe.

• Langues

Le français et l’anglais n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste !

Le mot du manager

« Si vous aimez améliorer les outils pour faciliter le travail au quotidien, si vous souhaitez travailler dans une bonne ambiance, alors n'hésitez plus ! »

PUI vous proposera

Statut: Cadre

Salaire: 3.300,00 EUR bruts mensuel sur 12 mois, selon expérience

Couverture médicale: 100% de la mutuelle Santé et 50% Prévoyance

Prise en charge: Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d'une valeur faciale de 10€)

Repos: 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine)

Une politique de télétravail flexible, basée sur trois modalités.

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l'ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?