Back Chargé.e de Programme Ready Together – Les Abymes - Guadeloupe

Présentation de la Croix Rouge
Créée en 2005, la Plateforme d'Intervention Régionale Amériques Caraïbes (PIRAC), est la délégation représentative de la Croix-Rouge française pour la région caribéenne ainsi que son dispositif opérationnel d'action humanitaire et de coopération régionale. La PIRAC vient en aide aux populations des Caraïbes sur toutes les catastrophes majeures et s'emploie à développer des actions de renforcement des capacités de résilience des populations sur les territoires français ainsi que les pays de l'arc caribéen et du plateau des Guyanes.
La Croix-Rouge française a développé des projets de réduction des risques de catastrophes sur de nombreux territoires caribéens: pays de la région, insulaires et continentaux (Saint-Vincent et les Grenadines, Sainte-Lucie, Dominique, Suriname, Haïti, etc.) ainsi que sur les territoires français des Antilles-Guyanes.
En janvier 2019 le programme régional caribéen de Réduction des Risques de Catastrophes «READY Together» a démarré dont les activités continueront jusqu'à fin 2023.

Ce programme régional RRC s'adresse à plusieurs groupes cibles fondamentaux dans la résilience des sociétés caribéennes:

1 / les autorités publiques et acteurs de préparation et réponse aux urgences (Institutions nationales et régionales impliquées dans la gestion des risques et les sociétés nationales de la Croix-Rouge)

2 / les petits et moyens entrepreneurs vulnérables face aux risques naturels

3 / le grand-public, en particulier les jeunes, fragile en matière d'éducation aux risques

4 / les acteurs scientifiques et de la recherche. Cette approche intégrée de préparation aux crises vise à répondre efficacement aux besoins essentiels des populations caribéennes exposées aux risques naturels et au changement climatique.
Les territoires concernés par le projet sont:

• Guadeloupe
• Martinique
• St-Martin
• Sainte-Lucie
• Saint-Vincent et les Grenadines
• Dominique
• Antigua et Barbuda
• Haïti
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  Poste
  **Sous la supervision de la Coordination des Programmes, le.la Chargé.e de programme Ready Together (RT) est responsable de la coordination, de la planification et de la mise en œuvre opérationnelle du programme. Le.la Chargé.e de programme RT guidera et supervisera l'élaboration et la mise en œuvre des activités exécutées par l'équipe du programme, des autres départements de la PIRAC impliqué, en lien avec les partenaires institutionnels et opérationnels, s'assurant du bon avancement du programme conformément aux résultats attendus et aux objectifs à atteindre.

MISSION 1-ENCADRER, ANIMER, COORDONNER L'ACTIVITE DE L'EQUIPE SOUS SA RESPONSABILITE

• Animer, développer et fédérer l'équipe
• Définir et adapter l'organisation aux besoins en tenant compte des aspects budgétaires et de l'optimisation de la masse salariale dans le respect du cadre réglementaire
• Déployer la politique des ressources humaines sur son périmètre en termes de recrutement, de gestion des carrières, de développement et de formation; assurer la mise en œuvre des entretiens annuels individuels et de formation, ainsi que la fixation des objectifs individuels
• Suivre et promouvoir le développement des compétences des collaborateurs en adéquation avec les évolutions de l'organisation
• Veiller au bien-être au travail de ses collaborateurs et prévenir les risques professionnels (risques psychosociaux et physiques liés à la pénibilité)
• Superviser, contrôler et évaluer les missions et activités déléguées à ses collaborateurs
• Participer à et / ou animer des réunions pour relayer les informations descendantes, ascendantes et garantir la fluidité de la communication sur son périmètre
• Organiser la diffusion des décisions institutionnelles auprès de ses collaborateurs, et garantir leur mise en œuvre sur son périmètre

MISSION 2-ASSURER LA COORDINATION, S'ASSURER DE LA MISE EN ŒUVRE ET DE LA QUALITE DE REALISATION DU PROGRAMME REGIONAL READY TOGETHER

• Gérer le lien avec l'ensemble des partenaires techniques et institutionnels impliqués dans la mise en œuvre des activités (FICR, OECS, Collectivités, Centre Climat Croix-Rouge, etc.), et s'assurer que l'ensemble des activités du programme mises en œuvres par les partenaires se déroulent conformément aux engagements opérationnels et chronogrammes
• Collaborer avec les équipes des départements logistiques et urgence en charge de la mise en œuvre des activités du programme régional RRC et assurance du lien entre les activités pour l'atteinte des résultats
• Conduire le système de coordination formel établi au sein du programme (réunions d'équipes, système de remontée des informations, reporting) et l'animer
• Coordonner la planification des activités du programme pour s'assurer du respect des délais du programme
• Assurer la planification des dépenses liées aux activités du programme pour s'assurer de leurs faisabilités
• S'assurer du respect des règles administratives et logistiques par les équipes opérationnelles (anticipation et suivi des dépenses au niveau des différentes activités, remise des justificatifs de paiements effectués sur le terrain, etc.)
• Assurer le suivi des consultances et prestation de services contractés dans le cadre du programme
• En collaboration avec le service logistique, consolider le tableau de passation de marché des activités du programme ainsi que les chronogrammes d'achat

MISSION 3-SUPERVISION ET MISE EN ŒUVRE OPERATIONNELLE DES ACTIVITES BUSINESS PREPAREDNESS, RRC, RENFORCEMENT DES CAPACITES DES SN, PLAIDOYER ET AUTRES ACTIVITÉS TRANSVERSALES DU PROGRAMME

• Demander et suivre la mise en place des activités gérées par les responsables des activités
• Mettre en place l'activités de plaidoyer et de renforcer les capacités logistiques des SN en faisant le lien avec les autres activités du programme
• S'assurer de la qualité et de la cohérence des activités mises en œuvre
• Participer aux réunions de coordination opérationnelle RRC de la CRf et au niveau régional
• Capitaliser sur la conduite des activités et des outils, méthodes mis en place
• Proposer toute adaptation nécessaire des activités en lien avec la coordination des programmes
• Centraliser les données et suivre les différents éléments du programme

MISSION 4-SUIVI ET GESTION DE LA COMMUNICATION DU PROGRAMME

• Organiser et animer les réunions du comité de pilotage incluant les acteurs institutionnels utilisés dans le programme
• Suivre le plan de communication et la mise en place des outils de communication identifiés pour valoriser les avancées du projet
• Implémenter le plan de communication dédié au programme
• S'assurer du bon respect des règles de communication et de visibilité du programme dans la mise en place des activités
• Organiser la vidéo promotionnelle du programme
• Appuyer les responsables d’activité déployés dans la réalisation des activités du programme à mettre en place les activités de communication relatives à leurs activités
• S'assurer de la programmation et réalisation des activités de communication relative aux activités
• Organiser la clôture du programme avec les partenaires du programme

MISSION 5-GESTION DE L'INFORMATION, SUIVI, EVALUATION ET REPORTING

• Actualiser les outils de suivi global du programme
• Planifier et lancer les évaluations du programme (mi- parcours et finale)
• Communiquer le suivi régulier sur l'avancée des activités, l'atteinte des résultats et des objectifs du projet
• Appuyer les responsables d'activités à mettre en place le système de suivi et d'évaluation des activités qu'ils ont à leur charge
• Coordonner et contribuer à la rédaction des rapports mensuels, intermédiaires et de fin de projet destinés aux partenaires financiers et autres acteurs
• Assurer la production de son rapport de fin mission et de ceux des membres de son équipe
• Partager les données et les informations avec les autres acteurs dans le domaine de réduction des risques
• Réaliser le reporting technique des activités auprès de la coordinatrice programme et des référents techniques du siège impliqués
• Organiser et assurer la consolidation du reporting de l'ensemble des activités du programme (en lien avec les autres départements de la PIRAC mobilisés, et les partenaires externes de mise en œuvre).
• Participer aux autres activités qui participent à la valorisation, promotion et développement de la mission PIRAC, en fonction des besoins identifiés par la Coordinatrice des programmes

Le profil du candidat

Formation supérieure (Master 2) en Gestion des Risques Naturels et / ou Adaptation au Changement Climatique.

• Expériences avérées (au moins 3 ans) sur des programmes en RRC et préparation aux urgences
• Expérience confirmée en gestion de projet multi-secteurs, multi-acteurs et des outils associés
• Expérience en coordination avec des institutions publiques françaises et internationales
• Connaissance du domaine de la communication institutionnelle et de l'utilisation des réseaux sociaux
• Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (Word / Excel / Internet), Solides capacités de traitement de texte, MS Office et souci du détail.
• Maîtrise des compétences critiques en gestion de projet, y compris la gestion budgétaire, la conformité contractuelle, la relation avec les bailleurs de fonds et de la gestion du personne
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Ingéniosité démontrée dans la résolution des problèmes de et initiative pour acquérir de nouvelles compétences
• Expérience de supervision ou de mentorat d'employés préférés
• Leadership, polyvalence et intégrité démontrés
• Autonomie, polyvalence, rigueur, patience et flexibilité, bonne capacité d'analyse, esprit d'initiative
• Maîtrise de l'anglais et du français requis

COMPÉTENCES MANAGÉRIALES

• Enrichir sa vision stratégique et la faire partager
• Compétences avérées en management
• Adapter sa communication et entraîner l'adhésion
• Décider et assumer ses choix
• Garantir la fonction de contrôle
• Animer et responsabiliser son équipe

Résumé

• Poste: Chargé.e de Programme Ready Together
• CDD 18 mois à pourvoir en mars 2021
• Localisation: Guadeloupe - Les Abymes
• Rémunération brute annuelle: 26,5-27,5K € selon expérience
• Prime de cherté (20% de la rémunération brute annuelle) + prime de fin d'année
• Congés: 5 semaines de CP / an + 23 RTT / an

La Croix-Rouge française se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d'échéance de l'annonce et de dépôt des candidatures. Merci de votre compréhension.
Sans autre contact de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que nous ne donnons pas de suite favorable à votre candidature.
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Formations en ligne:
Pour mieux connaître le Mouvement Croix-Rouge, nous vous invitons à suivre deux formations en ligne, gratuites et accessibles à tous. La réalisation de ces formations constitue un plus dans votre candidature: WORC (Monde de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge): cette formation aborde des sujets tels que l'origine et l'histoire du Mouvement, ses principes fondamentaux, l'emblème, la Fédération internationale, le CICR et les sociétés nationales. Stay Safe, quant à elle, a pour objectif de développer une culture commune de la gestion de la sécurité au sein du mouvement. Vous trouverez ces cours sur la Plateforme d'apprentissage de la Fédération Internationale: https://ifrc.csod.com/client/ifrc/default.aspx
Date de prise de poste souhaitée
1er mars 2021

Lieu de travail
21 Immeuble le caducée Morne Vergain 97139 Les Abymes

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