Handicap International / Humanit\u00e9 & Inclusion (HI) est une association de solidarit\u00e9 internationale ind\u00e9pendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvret\u00e9 et d\u2019exclusion, de conflits et de catastrophes. \u0152uvrant aux c\u00f4t\u00e9s des personnes handicap\u00e9es et vuln\u00e9rabilis\u00e9es, elle agit et t\u00e9moigne pour r\u00e9pondre \u00e0 leurs besoins essentiels et am\u00e9liorer leurs conditions de vie. Elle s\u2019engage \u00e0 promouvoir le respect de leur dignit\u00e9 et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa cr\u00e9ation en 1982, HI a mis en place des programmes de d\u00e9veloppement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d\u2019urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 255 millions d'euros, avec 4794 employ\u00e9s dans le monde.
Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversit\u00e9 au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engag\u00e9s dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'int\u00e9gration de personnes en situation de handicap.
Merci d\u2019indiquer si vous avez besoin d\u2019un am\u00e9nagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.
Retrouvez plus d\u2019informations sur l\u2019association : www.hi.org.
OBJECTIFS DU POSTE :
Rattach\u00e9 au directeur logistique, vous, en tant que charg\u00e9(e) d\u2019appui logistique, assurez la gestion efficiente du catalogue LINK ainsi que l\u2019ensemble des outils automatis\u00e9s et la gestion des missions quotidiennes d\u2019appui au fonctionnement de la direction logistique.
Vous pouvez intervenir en support de chacun des 3 p\u00f4les de la direction logistique : digitalisation & syst\u00e8me d\u2019information, supply chain et sp\u00e9cialistes logistique.
- Vous \u00eates un acteur cl\u00e9 dans le d\u00e9ploiement et la mise en \u0153uvre des standards logistiques de HI ;
- Vous participez activement \u00e0 la communication entre les services techniques et la direction logistique, gr\u00e2ce \u00e0 la gestion de la communication de la direction ;
- Vous \u00eates la personne de contact pour tout ajout/modification/r\u00e9flexion concernant le catalogue du syst\u00e8me d\u2019information logistique LINK ;
- Vous supportez la personne en charge de la gestion des stocks de d\u00e9ploiement des directions Urgence et Atlas Logistique.
Dans ce cadre-l\u00e0, vos principales responsabilit\u00e9s seront :
1) D\u00e9ploiement des Standards, contribution \u00e0 l\u2019Expertise et \u00e0 la Redevabilit\u00e9 de HI sur son p\u00e9rim\u00e8tre :
Vous \u00eates un acteur cl\u00e9 dans le d\u00e9ploiement et la mise en \u0153uvre des standards logistiques de HI, consistant en un remaniement du positionnement de la logistique chez HI et l'affirmation du principe de la fili\u00e8re m\u00e9tier dans un contexte de r\u00e9gionalisation des programmes. Vous participez au transfert de comp\u00e9tences par la dispense de formation aux processus et proc\u00e9dures logistiques
2) Syst\u00e8me d\u2019information logistique LINK : Analyse des besoins des utilisateurs et gestion du catalogue
Vous assurez la gestion optimale du catalogue LINK en mettant en \u0153uvre l\u2019organisation des cat\u00e9gories ainsi qu\u2019une strat\u00e9gie de publication d\u2019articles, pour assurer l\u2019excellent \u00e9tat g\u00e9n\u00e9ral du catalogue, la bonne exp\u00e9rience utilisateur et le renforcement des bonnes pratiques techniques et d\u2019achats.
3) Support \u00e0 la pr\u00e9paration aux urgences et gestion des stocks d\u2019urgence
En liaison avec l\u2019acheteur approvisionneur urgence et le sp\u00e9cialiste logistique urgence, vous supportez la mise en \u0153uvre de la strat\u00e9gie de la Direction Urgences et d\u2019Atlas logistique.
4) Pilotage et communication
\u2022 Gestion de la refonte si n\u00e9cessaire, de la mise \u00e0 jour et de la cr\u00e9ation d\u2019articles pour l\u2019espace Hinside (intranet) de la direction logistique
\u2022 Communication interne sur les activit\u00e9s et r\u00e9alisations de la direction, contrats cadres, documents
\u2022 Support sur de l\u2019analyse de donn\u00e9es permettant de faciliter / d\u2019automatiser un certain nombre de contr\u00f4le des sp\u00e9cialistes logistique
\u2022 Appui sur des missions de control interne
\u2022 Communication sur les outils SI
ACCESSIBILITE DU LIEU DE TRAVAIL :
Les locaux sont facilement accessibles en transports en commun (bus, m\u00e9tro). Un parking voitures et un parc \u00e0 v\u00e9los sont \u00e9galement \u00e0 disposition. Au sein du b\u00e2timent, des rampes d'acc\u00e8s et ascenseurs garantissent une meilleure circulation. Tous les postes de travail sont situ\u00e9s en Open Space mais des box sont disponibles \u00e0 chaque \u00e9tage pour travailler dans le calme si n\u00e9cessaire. L\u2019espace de travail est tr\u00e8s lumineux.
Une r\u00e9f\u00e9rente handicap est pr\u00e9sente pour r\u00e9pondre aux \u00e9ventuelles questions et vous accompagner dans vos d\u00e9marches. En fonction de vos besoins, le poste peut \u00eatre am\u00e9nag\u00e9.
Requirements
- Vous poss\u00e9dez des comp\u00e9tences en gestion support utilisateurs, planification, achats, approvisionnement, gestion des stocks et maintenance
- Vous \u00eates \u00e0 l\u2019aise a la communication intra-p\u00f4le et envers les clients internes
- Vous \u00eates rigoureux(se), pragmatique et organis\u00e9(e)
- Vous avez un tr\u00e8s bon niveau de fran\u00e7ais et d\u2019anglais (\u00e9crit et parl\u00e9)
Benefits
CDD de 9 mois \u00e0 partir de mi-f\u00e9vrier id\u00e9alement, bas\u00e9 \u00e0 Lyon
Ce que vous trouverez chez nous :
Des valeurs fortes : Humanit\u00e9, Inclusion, Engagement et int\u00e9grit\u00e9 ! Et une proximit\u00e9 avec le terrain via des conf\u00e9rences r\u00e9guli\u00e8res.
Statut agent de maitrise, 25 CP 22,5 JRTT annuel
Une organisation flexible : carte tickets resto (prise en charge 60% par HI), charte de t\u00e9l\u00e9travail : 8 jours de pr\u00e9sentiel par mois minimum
Transport : un forfait mobilit\u00e9 durable existe. Prise en charge 50% des abonnements transports.
Bien-\u00eatre et sant\u00e9 : mutuelle et pr\u00e9voyance, sensibilisations internes diverses, un p\u00f4le Qualit\u00e9 de Vie et Conditions de Travail actif
CSE et avantages sociaux : \u0152uvres sociales du CSE pour am\u00e9liorer votre quotidien.
Une vie associative culturelle, sportive et sociale dynamique