Le Bureau des Nations Unies pour la Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations Unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, de façon à atténuer la souffrance humaine, de plaider pour les droits des populations dans le besoin d’assistance, de promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes et de faciliter la mise en place de solutions durables.
1-Coordination humanitaire et plaidoyer
1.1-Appui aux mechanismes et strategies de Coordination humanitaire( 40% de son temps)
- Assister le Bureau OCHA dans la mise en place et le soutien aux mécanismes et strategies de coordination tant au niveau National qu’au niveau departemental
- Aider à la préparation, la mise en œuvre et le suivi du Plan de Reponse Humanitaire pour Haiti ,flash appeals etc…, organiser et appuyer les réunions et les ateliers ; collecter les informations et rédiger les rapports afin de faire un meilleur suivi ; encourager la participation de tous les acteurs humanitaires dans le processus de planification des activités prioritaires et la reponse humanitaires ;
- Organiser des rencontres de coordination régulières( Forum Humanitaire) regroupant les institutions etatiques, les agences spécialisées des Nations Unies, les ONG ,les représentants du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant Rouge et les bailleurs de fonds pour une meilleure planification et coordination de l’assistance humanitaire en appui aux efforts du gouvernement.
- Participer aux activités de suivi et évaluation du contexte humanitaire, de préparation aux situations de crises ou catastrophes et appuyer élaboration des plans de contingences et les plans de réponse y relatives
- Contribuer à la préparation et au suivi des interventions en appui aux actions humanitaires (rapports, évaluation des vulnerabilites et des besoins, planification des interventions, etc.) et recueillir des informations pour la base des données, etc,….
- Aider à identifier les opportunités de synergie des actions des partenaires humanitaires et les institutions etatiques par le partage des ressources et la mise en œuvre des projets de manière conjointe ou complémentaires
- Aider à identification des besoins sectoriels et specifiques des population bénéficiaires et assurer la redevabilite des partenaires envers eux ;
- Accomplir toutes autres taches demandées par le Chef de Section Coordination ou le chef de bureau et son adjoint
1.2- Appuiàa la Direction de la Protection Civile(DPC) et liaison avec les autres institutions etatiques( 40% de son temps)
- Travailler en étroite collaboration avec la Direction de la Protection Civile (DPC) dans la coordination, preparation et reponse humanitaires et s’assurer de la prise en compte des nouvelles problématiques et/ou des besoins sectoriels et specifique des bénéficiaires ;
- Etre le lien entre la communauté humanitaire et la DPC pour les questions ayant trait à la gestion des crises humanitaires ;Défendre et traduire en actes les principes humanitaires, la rédevabilité avec les agents de terrain de la DPC ; Aider à collecter toutes les ressources disponibles au niveau de la communauté humanitaire et de la DPC pour les réponses liées aux aléas climatiques et catastrophes naturelles
- En consultation avec les institution etatiques via la DPC et les organismes humanitaires, aider à identifier les groupes bénéficiaires prioritaires et les secteurs et zones géographiques qui nécessitent un apport supplémentaires ;identifier les lacunes et/les chevauchements d’activités et recommender des solutions appropriées ;coordonner la mobilisation des ressources afin de répondre aux besoins critiques identifiés ou évolutifs ;
- Faciliter en collaboration avec la DPC et les partenaires humanitaire, des missions d’évaluation de la situation humanitaire, Rédiger des rapports de mission et lesdiffuser ;
- Assurer en consultation avec le chef de bureau ou son adjoint ainsi que le Chef de section Coordination, le suivi des recommandations des missions d’évaluation ;
- Faciliter les échanges et l’interaction entre les acteurs humanitaires et les institutions etatiques via la DPCet apporter tout l’appui nécessaire aux ONG pour le plaidoyer et la mise en place de projets identifiés comme prioritaires en collaboration avec le point focal des différents secteurs humanitaires ;
- Travailler en étroite collaboration avec les autorités et les partenaires humanitaires au niveau decentralise pour assurer une protection adéqueate des civils ;
2- Gestion de l’information ( 20% de son temps)
- Contribuer au bon fonctionnement des mécanismes de collecte, de traitement, de dissémination de l’information humanitaire auprès des partenaires afin d’améliorer les activités de coordination et des produits de l’information tels que les bulletins humanitaires, la cartograpgie des interventions, la base de donnée « qui fait quoi où quand avec qui par qui et comment » ,les listes des contacts, les profils humanitaires, les rapports inter-agences,etc….
- Assurer le suivi des objectifs, activites et indicateurs inclus dans le Plan de Reponse Humanitaire et en collaboration avec l’equipe de la section de gestion de l’information, contribuer a la mise a jour des infographie y relatives
- Préparer des mises à jour régulières des actions humanitaires et s’assurer de leur diffusion en temps opportun.
- Aider à établir et maintenir un réseau d’intervenants aux fins de collecter des données sur les indicateurs clés, nécessaires pour l’alerte précoce et la surveillance de routine ;
- Transmettre toutes données à la section chargee de la gestion de l’information pour la réalisation de produits infograpiques et base des donnees aux fin de plaidoyer et de de partage d’information ;
- Collecter et mettre sous format des informations sur les besoins et activités humanitaires dans différentes zones affectées et mettre à jour la matrice de l’assistance humanitaire sur les besoins, priorites, realisations et gaps a couvrir
- Faire le suivi des conclusions et recommendations des missions d’évaluation réalisées conjointement par les institutions etatiques et ses partenaires humanitaires en termes d’assistance humanitaire et de protection des populations civiles.
- Appuyer le management de OCHA en Haiti dans les analyses de situations et risques humanitaires afin de pouvoir alerter la communaute humanitaire pour les actions appropries
Compétences corporatives :
- Professionnalisme : connaissance et compréhension de l’aide humanitaire , des secours d’urgence et les questions liées aux droits humains ;
- Aptitude à cerner les enjeux, d’analyser et de participer à la résolution des questions ;
- Capacité à développer des sources de collecte de données ;
- Capacités à travailler avec les structures gouvernementales, étatiques ;
- Compétence conceptuelle d’analyse et d’évaluation pour mener les recherches et analyses indépendantes, y compris connaissance et expérience dans l’utilisation de sources diverses de recherches, les sources électroniques sur internet, intranet et autres bases de données ;
- Capacité à faire preuve de discernement dans le contexte des tâches assignées, le travail sous pression, à l’occasion dans un environnement très stressant (par exemple les troubles civils, les catastrophes naturelles et la misère humaine) ;
- Compétences professionnelles reconnues dans le respect des engagements, respect des délais et obtention des résultats, pour des motifs professionnels plutôt que personnels ;
- Persévérer face aux obstacles et aux difficultés et garder son calme dans des situations stressantes ;
- Assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité ;
Compétences fonctionnelles :
Communication
- Parle et écrit avec clarté et efficacité ;
- Est à l’écoute des autres ;
- Interprète correctement les messages des autres et réagit de façon appropriée ;
- Pose des questions pour obtenir des éclaircissements et intérêt pour avoir une communication bi-directionnelle ;
- Adapte le langage, le ton, le style et la présentation au public ;
- Adopte à partager l’information et à tenir les gens informer.
Planification et organisation
- Développe des objectifs clairs qui soient compatibles avec les stratégies convenues ;
- Identifie les activités et tâches prioritaires ;
- Modifie les priorités selon les besoins ;
- Prévoit suffisamment de temps et de ressources pour mener sa taches en tenant compte des risques et des imprévus dans la planification ;
- Suit l’exécution des plans et actions si nécessaires et utilise le temps efficacement.
Leadership et gestion personnelle
- Collabore avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs organisationnels ;
- Sollicite les apports, valorise leurs idées et leurs compétences et est disposé à apprendre autrui ;
- Met en avant l’intérêt de l’équipe avant son intérer personnel ; soutient et agit en conformité avec la décision du groupe, meme lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ;
- Partage les réussites de l’équipe et accepte la responsabilité dans ses échecs.
- S’assure d’une rédevabilité envers la communauté humanitaire, son employeur par un partage d’information et un comportement exemplire ;
Souci du client
- Considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients ;
- Etablit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ;
- Identifie les besoins des clients et leur trouve des solutions appropriées ;
- Surveille les développements en cours à l’intérieur et hors de l’environnement des clients et se tient informer pour anticiper sur les problèmes ;
- Tient les clients informer des progès ou des reculs dans les projets et respect des rendez-vous.
Formation :
- Etre titulaire d’un diplôme universitaire : Maitrise + 2 ans d’experience ou Licence + 4 ans d’experience;
- Domaine d’études : Sciences Sociales, Sciences politiques, Sciences Economiques, agronomiques ou de la gestion, Droit Humanitaire et Développement ou dans un domaine connexe.
Expérience professionnelle:
- Expérience professionnelle d’au moins 2 ans avec la maitrise ou 4 ans avec la licence dans au moins un des domaines suivants : la coordination humanitaire, la préparation et la réponse aux urgences, ou une autre expérience équivalente à un niveau de responsabilité croissante. Avoir une bonne connaissance de l’environnement humanitaire de Haiti;
- Une expérience au sein du Système des Nations Unies ou ONG internationale dans une situation d’urgence complexe serait un atout.
- Bonne connaissance de l’outil informatique et des logiciels (MS Word, Excel, PowerPoint etc.).
Langues requises:
- Parler et écrire couramment le français. La connaissance de l’anglais est un atout
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