Back CALL FOR APPLICATION INTERNATIONAL EXPERT IN THE PROTECTION OF DOCUMENTARY HERITAGE

OVERVIEW

Parent Sector : Communication and Information Sector (CI)

Duty Station: San Jose

Job Family: Communication and Information

Type of contract : Non Staff

Duration of contract : From 1 to 6 months

Recruitment open to : External candidates

Application Deadline (Midnight Duty Station Time) : 09-05-2025

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST

El Programa de Comunicación e Información, uno de los pilares fundamentales de la UNESCO, impulsa una amplia gama de acciones e iniciativas orientadas a la preservación de la memoria colectiva de los pueblos y a la conservación del patrimonio documental en todas sus formas. Estas acciones reflejan el firme compromiso de la Organización con la salvaguarda del conocimiento y la identidad cultural, especialmente en contextos de vulnerabilidad y crisis. Dicho trabajo se desarrolla en plena consonancia con el mandato de la UNESCO de promover el acceso universal a la información, fortalecer los sistemas de memoria del mundo y garantizar la transmisión del legado documental a las futuras generaciones.

El trabajo de la UNESCO en los ámbitos subrayados anteriormente, se ha vuelto más relevante, tomando en cuenta los retos que enfrenta la región en materia de protección del patrimonio documental. Por esta razón, la Oficina Regional de la UNESCO desea fortalecer su trabajo en Centroamérica por medio de la contratación de un consultor quien brindará una serie de talleres teórico-prácticos para fortalecer las capacidades de los funcionarios de las instituciones de primera respuesta.

Long Description

Este taller da seguimiento a los resultados de la Conferencia Internacional: \"Explorando el Rol de Bomberos y del Personal de Primera Respuesta en el Rescate y la Protección del Patrimonio Documental en Tiempos de Crisis\", realizada el pasado 05 y 06 de diciembre, por lo cual busca fortalecer las capacidades para prevenir, responder y recuperar eficazmente el patrimonio documental en situaciones de emergencia o desastre en Guatemala, Panamá y República Dominicana mediante actividades prácticas y simulacros que repliquen escenarios reales de riesgo.

Bajo la guía y la directa supervisión de la UNESCO Sector de Comunicación e Información, la persona contratada para coordinar este proyecto estará a cargo de:

1. Planificar, dirigir y realizar un taller virtual sobre la gestión de riesgos para el patrimonio documental.
2. Planificar, dirigir y realizar un taller presencial sobre seguridad, estabilización y recuperación post desastre del patrimonio documental.
3. Preparar documentos e informes analíticos clave para el desarrollo del taller.

   Long Description

   CONTRACT DURATION

   Tres (3) meses

   DELIVERABLES

   📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

   ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

   • Una propuesta temática detallada de los contenidos del taller, la metodología a utilizar y los resultados esperados.
   • Reporte final de cada taller impartido, el cual debe contener introducción/contextualización del evento, los principales resultados, las lecciones aprendidas, los principales retos y recomendaciones.
   • Enviar a la UNESCO al menos tres fotos de alta resolución y libre uso sobre cada uno de los talleres realizados por el consultor.
     

     COMPETENCIES (Core / Managerial) Accountability (C)Communication (C)Innovation (C)Knowledge sharing and continuous improvement (C)Planning and organizing (C)Results focus (C)Teamwork (C)Professionalism (C)

     - For detailed information, please consult the UNESCO Competency Framework.

     REQUIRED QUALIFICATIONS

     EDUCATION
     Grado técnico o universitario en disciplinas como Gestión de Recursos Naturales, Gestión del Riesgo, Patrimonio documental, Archivística, Bibliotecología, Ciencias de la Información y/o campos relacionados.

     WORK EXPERIENCE

     • Experiencia brindando cursos prácticos y simulaciones para el rescate, estabilización y conservación del patrimonio documental.
     • Experiencia trabajando con organismos internacionales e instituciones de primera respuesta
     • Al menos 3 años de experiencia en el campo de la protección del patrimonio documental o en la reducción del riesgo de desastres.

       SKILLS AND COMPETENCIES

       • Conocimiento del contexto sociopolítico de América Central y del trabajo de la UNESCO centrado en la protección del patrimonio documental y la gestión del riesgo.
       • Conocimiento en materia de protección del patrimonio documental y gestión del riesgo.
       • Conocimientos en estabilización de materiales dañados (por agua, fuego, humo, etc.) y técnicas básicas de recuperación.
       • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, incluida la capacidad de redactar de manera concisa y prestando atención a la calidad del trabajo y los detalles.
       • Excelente habilidad para construir, mantener y mejorar relaciones de trabajo con autoridades nacionales/locales, instituciones de investigación, academia, organizaciones no gubernamentales e intergubernamentales pertinentes, sociedad civil, Sistema de las Naciones Unidas (otras Organizaciones de las Naciones Unidas y Oficina del Coordinador Residente), donantes, agencias de cooperación y otros actores clave.
       • Muy buena capacidad para revisar y proporcionar retroalimentación sobre documentos técnicos en campos relevantes.
       • Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas, discreción y buen juicio.
       • Manejo de herramientas y materiales para la estabilización y primeros auxilios documentales.

         LANGUAGES

         Excelente conocimiento escrito y oral del español, y muy buen conocimiento de inglés.

         SELECTION AND RECRUITMENT PROCESS

         HOW TO APPLY

         Interested candidates are kindly requested to apply and submit the following documents (in Spanish):

         • A letter of interest explaining how your qualifications and experience make you suitable for the position.
         • Curriculum Vitae or Resume
         • Thematic proposals of the methodology and topics of the courses.

           Your application should be submitted in just one file with all the documents required (pdf format) to be uploaded in the application section \"Employment History Form\"

           UNESCO places great emphasis on ensuring that the objectives of the work assignment, as described in the Terms of Reference, are met. Accordingly, in evaluating the proposals for the assignment, attention will focus first and foremost on the technical elements. From those proposals deemed suitable in terms of the criteria in the Terms of Reference, UNESCO shall select the proposal that offers the Organization best value for money.
           

           Please note that all candidates must complete an on-line application and provide complete and accurate information. To apply, please visit the UNESCO careers website. No modifications can be made to the application submitted.

           The evaluation of candidates is based on the criteria in the vacancy notice, and may include tests and/or assessments, as well as an interview.

           UNESCO uses communication technologies such as video or teleconference, e-mail correspondence, etc. for the assessment and evaluation of candidates.

           Please note that only selected candidates will be further contacted and candidates in the final selection step will be subject to reference checks based on the information provided.

           Footer

           UNESCO recalls that paramount consideration in the appointment of staff members shall be the necessity of securing the highest standards of efficiency, technical competence and integrity. UNESCO applies a zero-tolerance policy against all forms of harassment. UNESCO is committed to achieving and sustaining equitable and diverse geographical distribution, as well as gender parity among its staff members in all categories and at all grades. Furthermore, UNESCO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Candidates from non- and under-represented Member States (last update here) are particularly welcome and strongly encouraged to apply. Individuals from minority groups and indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the highest level of confidentiality. Worldwide mobility is required for staff members appointed to international posts.

           UNESCO does not charge a fee at any stage of the recruitment process.

           Please note that UNESCO is a non-smoking Organization.