Justificación
El Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA) es la agencia de las Naciones Unidas líder en asuntos de población y salud sexual y reproductiva. Su mandato es asegurar que cada embarazo sea deseado, cada parto sea seguro y que cada persona joven alcance su máximo potencial. El UNFPA centra su labor en promover los derechos humanos, la igualdad de género, la salud sexual y reproductiva, la prevención de las violencias basadas en género, el empoderamiento de adolescentes y jóvenes, así como la producción y uso de información sociodemográfica para el diseño y seguimiento de políticas públicas basadas en evidencia.
En Colombia, el UNFPA implementa su programa de cooperación en estrecha articulación con el Gobierno Nacional, autoridades locales, sociedad civil, academia, sector privado y el Sistema de Naciones Unidas. Estas acciones están orientadas a contribuir al cumplimiento de los compromisos asumidos por el Estado colombiano en el marco de la Conferencia Internacional sobre Población y Desarrollo (CIPD) y a la consecución de la Agenda 2030 y los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS).
Para garantizar la implementación efectiva de su programa y responder de manera oportuna a las prioridades estratégicas del país, el UNFPA requiere la contratación de personal bajo la modalidad de Contrato de Servicios Local (LSC). Este tipo de contrato permite fortalecer la capacidad operativa de la oficina, asegurar el soporte administrativo, programático y técnico necesario, y facilitar la ejecución de proyectos y actividades en los distintos territorios donde el UNFPA desarrolla su cooperación.
Cómo puede marcar la diferencia:
El UNFPA es el principal organismo de las Naciones Unidas para lograr un mundo donde cada embarazo sea planificado, cada parto sea seguro y cada joven alcance su máximo potencial. El Plan Estratégico del UNFPA para 2026-2029 articula la respuesta de la organización a un entorno global complejo, proporcionando una hoja de ruta para la resiliencia y la renovación. Está diseñado para acelerar la implementación del Programa de Acción de la Conferencia Internacional sobre la Población y el Desarrollo (CIPD) y el logro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible para 2030. Este mandato se ejecuta centrándose en cuatro resultados interconectados: poner fin a la necesidad insatisfecha de planificación familiar; poner fin a las muertes maternas prevenibles; poner fin a la violencia de género y las prácticas nocivas; y adaptarse al cambio demográfico mediante políticas basadas en la evidencia y los derechos.
En un mundo donde los derechos humanos fundamentales están en peligro, necesitamos personal ético y con principios que encarne estas normas y estándares internacionales y que los defienda con valentía y plena convicción.
El UNFPA busca candidatos que transformen, inspiren y generen resultados sostenibles y de alto impacto, y que garanticen relaciones externas, comunicaciones, creación de alianzas y movilización de recursos eficaces en un panorama de desarrollo y financiación en constante evolución. Necesitamos personal transparente, excepcional en la gestión de los recursos que se les confían y comprometido con la excelencia en los resultados de los programas.
Objetivo del trabajo:
El/la Auxiliar de Sistemas y Activos Fijos brindará apoyo técnico y operativo a el/la Gerente de Operaciones del UNFPA, contribuyendo al desarrollo de las actividades diarias relacionadas con la gestión de herramientas de información, la administración de infraestructura tecnológica y el control de activos fijos. Su labor se desarrollará en estricto cumplimiento de las normas, políticas y procedimientos institucionales del UNFPA.
Viajes:
Es posible que se presente la necesidad de realizar viajes a ciudades y/o municipios a nivel nacional y eventualmente al exterior, en transportes aéreos, terrestre y/o fluviales, para los cuáles deberá contar con las capacidades físicas y de capacitación correspondientes para el debido cumplimiento.
Lugar de trabajo:
La sede de trabajo será la ciudad de Bogotá.
Responsabilidades laborales
Asistir el/la Gerente de Operaciones en el desarrollo de las actividades de apoyo técnico, relativas a sus responsabilidades. Brindar seguimiento al funcionamiento eficaz de los paquetes de hardware y software de UNFPA Colombia, ya sea de manera física o remota, que incluye: Velar por el cumplimiento de los estándares y políticas de procedimiento de la oficina para programas informáticos y equipos hardware. Brindar soporte al uso de herramienta de ERP (Quantum) y sus funciones básicas Funcionamiento técnico de los equipos físicos (laptops, desktops, equipos de videoconferencia, impresoras, entre otros). Apoyo en la instalación y actualización de programas informáticos relacionados con la operación de UNFPA. Revisión y actualización de programas para la prevención de virus. Soporte a usuarios para realizar respaldo y recuperación de información. Asegurar soporte a la gestión de las redes de datos y telefonía enfocándose en los siguientes resultados: Brindar apoyo a equipo al momento de la revisión de fallas y monitoreo Brindar soporte de acceso a usuarios a la red y a herramientas dentro de la red Dar soporte a los requerimientos relacionados con el Firewall de la oficina Brindar apoyo en asuntos administrativos relacionados con ICT para conseguir los siguientes resultados: Mantener y actualizar el inventario de activos fijos y equipo y programas relacionados con ICT. Mantener inventario de piezas y herramientas para reparaciones y/o mantenimientos rutinarios a equipos o instalaciones Disponibilidad de la información para realización de reportes e informes Apoyar al personal para la correcta realización/participación de seminarios, entrenamientos y reuniones presenciales y remotos (videoconferencias). Apoyar en la creación de usuarios, solicitud de correos y perfiles del ERP. Hacer seguimiento en la actualización del Global Directory. Crear formularios de Google a necesidad de la oficina. Facilitación de la creación y el intercambio de conocimiento: Brindar contribuciones sólidas en la divulgación del conocimiento para el uso de las herramientas y mejores prácticas relacionadas con ICT. Manejar y dar soporte técnico en plataformas digitales (Zoom, entre otras) para proyección y difusión de los mensajes y mandato del UNFPA Brindar apoyo en asuntos administrativos relacionados con ICT y otros temas que puedan surgir Apoyar publicación de convocatorias de procesos y vacantes UNFPA en página web. Realizar otras labores relativas al cargo asignadas por el/la supervisor/a. Disposición institucionalBajo la supervisión de el/la Gerente de Operaciones de la oficina del UNFPA
CompetenciasValores del UNFPA
Ejemplificando integridad
X
Demostrando compromiso con el UNFPA y el sistema de las Naciones Unidas
X
Abrazando la diversidad cultural
X
Abrazando el cambio
X
Competencias básicas del UNFPA
Consecución de resultados
X
Ser responsable
X
Desarrollar y aplicar conocimientos profesionales y perspicacia empresarial
X
Pensar analítica y estratégicamente
X
Trabajar en equipo/gestionarnos a nosotros mismos y
nuestras relaciones
X
Comunicar para generar impacto
X
Competencias Gerenciales
Proporcionar un enfoque estratégico
Involucrar a socios internos y externos y partes interesadas
Liderar, desarrollar y empoderar a las personas/ Creando una cultura de desempeño
Tomar decisiones y ejercer el juicio
6. Requisitos mínimos del LSC seleccionado* Requisitos mínimos de educación
Educación tecnológica en áreas relacionadas con tecnologías de la información, ciencias informáticas o similares. Mínimo años de experiencia laboral relevante Experiencia mínima de (3) tres años en soporte técnico y gestión a equipos informáticos y de red. Experiencia, conocimientos y habilidades