La Organización
Plan International es una organización independiente, humanitaria y de desarrollo que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas.
Creemos en el poder y el potencial de cada niño y niña, pero usualmente este potencial se ve afectado por barreras como la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y son las niñas que son las más afectadas.
Trabajando junto a los niños, niñas, jóvenes, nuestros donantes y socios, nos esforzamos por lograr un mundo justo, abordando las causas estructurales de los retos que enfrentan sobre todo las niñas, así como la niñez vulnerable.
Apoyamos los derechos de los niños y niñas desde que nacen hasta que llegan a la edad adulta, y trabajamos con ellos para prepararlos por y responder a las crisis y la adversidad. Impulsamos el cambio de políticas y prácticas a nivel local, nacional y global, utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento.
Tenemos más de 80 años construyendo alianzas poderosas a favor de las niñas y niños y estamos activos en más de 70 países.
Propósito
Asegurar el flujo de comunicaciones entre patrocinadores y niños y niñas patrocinados/as de Plan Honduras en las diferentes Unidades de Programas.
Dimensiones del Rol
Presupuesto: Ninguno
Número de Empleados: Ninguno
Área de Responsabilidad: Unidad de Programas.
Otras Estadísticas: Ninguno
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Gestión de Comunicaciones de Patrocinio
- Garantizar una adecuada recepción, organización y administración de las comunicaciones de patrocinio.
- Gestionar la traducción de comunicaciones con los diferentes proveedores de servicios.
- Tramitar el envío de comunicaciones a Oficinas Nacionales y Oficina de País.
- Apoyar en la capacitación y orientación a facilitadores, auxiliares de comunicaciones de unidades de programa y voluntarios.
- Monitorear la calidad de las comunicaciones recibidas.
Gestión de Personas y Cultura Organizacional
- Contribuir al desarrollo de un clima y cultura organizacional basado en derechos y alto desempeño.
Gestión de Seguridad y Reducción de Riesgo Organizacional
- Garantizar el cumplimiento de la política de seguridad a través de la aplicación de un plan de seguridad específico para el país.
- Asegurar el cumplimiento de las acciones resultantes de auditorías del área de patrocinio.
- Fomentar una cultura de identificación y reducción de riesgo organizacional.
Protección a la Niñez y Género
- Aplicar toda la normativa institucional para asegurar la protección de los niños y niñas así como reportar cualquier inquietud sobre abuso o maltrato infantil.
- Promover y practicar activamente la igualdad de género en todos los ámbitos de su quehacer institucional y operacional para que la niñez y juventud, pero especialmente las niñas, las jóvenes y mujeres desarrollen su pleno potencial.
Gestión de la calidad (ISO 9001)
- Asegurar el cumplimiento de las normas relacionadas con ISO 9001.
- Apoyar la planificación y desarrollo de las auditorías internas.
Solución de problemas:
Resuelve problemas dentro de marcos establecidos y por medio de la interpretación de procedimientos, existe soporte disponible por parte de las personas con mayor experiencia y se puede fácilmente controlar la exactitud de las soluciones.
Comunicaciones y relaciones de trabajo:
Relaciones de trabajo con:
Internos:
- Auxiliares de Patrocinio de la Oficina de País
- Facilitadores de Desarrollo Comunitario
- Oficial de NOI
- Coordinador de Patrocinio
- Departamento de Sistemas
- Gerente de Unidad de Programas
Externos:
- Voluntarios
- Traductores
Conocimiento, habilidades, conductas, y experiencia requerida para lograr los objetivos del puesto:
Conductas de Liderazgo
- Promover la innovación y aprendizaje
- Gana, desarrolla, y retiene la credibilidad a cerca de su desempeño
- Respetuoso de la diversidad
- Compromiso hacia los derechos de la niñez
Habilidades/Conocimientos específicos para la posición
- Relaciones interpersonales
- Trabajo en equipo
- Comunica con efectividad y claridad
- Planificación y organización
- Dominio completo de Microsoft Office e Internet
- Conocimientos del Idioma Ingles
Calificaciones académicas y experiencia preferida
- Título universitario de preferencia en áreas relacionadas con las Ciencias Sociales, Administración en Empresas o carreras similares.
- Mínimo 1 año de experiencia en trabajos administrativos en proyectos de desarrollo social.
- Manejo de Programas en Ambiente Windows, correo electrónico, redes sociales e internet.
- Conocimientos de Derechos de la Niñez, Derechos de la Mujer y Derechos Humanos
- Dominio completo de Microsoft Office e Internet
- Habilidades mecanográficas desarrolladas
- Conocimientos del idioma Inglés
Ambiente físico y requerimientos:
- El puesto está sujeto a actividades que conllevan estrés moderado
- No conlleva ningún esfuerzo físico
- Ambiente típico: 30 % de campo (trabajo de campo sujeto a condiciones climáticas de la zona de trabajo) 70% administrativo.
Nivel de contacto con la niñez:
- Nivel de Contacto Alto: Hay contacto o hay interacción frecuente con la niñez.
- Nivel de Acceso a la Información Alto: Tiene acceso a la información de la niñez.
Otros.
- Realizar otras tareas que sean asignadas por su jefe inmediato.
VALORES DE PLAN INTERNATIONAL
Trabajamos para lograr un cambio duradero
- Tengo el valor de desafiar la forma en que trabajamos nosotros y los demás para garantizar que todos alcancemos los mejores resultados.
- Tomo la iniciativa para encontrar nuevas y mejores formas de realizar mi trabajo.
- Enfoco mis esfuerzos en lo que logrará una mayor contribución para el propósito y los objetivos estratégicos de Plan International.
- Soy flexible y cambio mi manera de trabajar cuando es necesario.
- Busco y utilizo información sobre la eficiencia y eficacia de mi trabajo para mejorar mi contribución.
- Persevero y animo a los demás a mantener una mirada positiva frente a los contratiempos y la adversidad.
Somos Inclusivos y Transparentes
- Asumo mi responsabilidad y responsabilizo a los demás (dentro y fuera de la organización) por lo que hemos acordado hacer y por el imparto de nuestras acciones en los demás.
- Soy abierto, honesto y transparente con respecto a mi trabajo.
- No tengo miedo de admitir mis errores; trato de corregirlos y hacerlo mejor la próxima vez.
- Comparto voluntariamente información para apoyar la toma eficaz de decisiones en mi equipo y más allá.
- Me levanto y desafío a los demás cuando veo que están haciendo algo incorrecto.
- Soy honesto en la forma en que utilizo los recursos y no los desperdicio.
Juntos/as lo hacemos bien
- Ofrezco información, experiencia y apoyo a los colegas a lo largo de Plan International y a otras personas para contribuir a alcanzar nuestras metas comunes.
- Me atengo a los códigos de conducta acordados en mi trabajo con mi equipo y con los demás.
- Desarrollo mejoras y soluciones mediante el trabajo en colaboración con mis colegas y otras personas.
- Ayudo a los colegas de mi equipo y a las demás personas para hacer frente a los retos y celebrar los éxitos.
- Solicito ayuda cuando la necesito, busco y escucho la retroalimentación de los demás con el fin de aprender y mejorar.
- Valoro las contribuciones de los colegas a lo largo de Plan International.
Propiciamos la inclusión y el empoderamiento
- Ayudo a crear un ambiente donde los niños, niñas, jóvenes, comunidades, socios y colegas sean apoyados y se sientan seguros.
- Respeto y presto atención a los derechos y necesidades de cada persona.
- Escucho a los demás con humildad y valoro sus opiniones, creencias y perspectivas, desafiando mi propio punto de vista.
- Conforto y desafío las formas directas e indirectas de discriminación, desigualdad de género, intimidación y acoso.
- Animo a las personas con quienes trabajo para que influyan en las decisiones y se desarrollen.
- Cuando es apropiado, involucro a los niños, niñas y jóvenes en las decisiones que les afectan.
Emplazamiento laboral: Unidad de Programas La Paz
Tipo de función: Auxiliar de Comunicaciones Temporal
Da cuenta a: Gerente de Unidad de Programas
Fecha límite de cierre: 27 de abril del 2023
Se recomienda la aplicación anticipada, ya que revisaremos las aplicaciones durante el período de publicidad y nos reservaremos el derecho de cerrar el anuncio anticipadamente.
En conformidad con la política de “Safeguarding Children” y “Young People” de Plan International, se realizará una serie de controles previos al empleo.
Como organización internacional de desarrollo comunitario centrada en el niño, Plan International se compromete plenamente a promover la realización de los derechos del niño, incluido su derecho a la protección contra la violencia y el abuso. Eso significa que tenemos responsabilidades particulares con los niños con los que entramos en contacto.
Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber garantizar que nosotros, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños seguros. No debemos contribuir de ninguna manera a dañar o poner a los niños en riesgo.
Plan International opera una política de igualdad de oportunidades y fomenta activamente la diversidad, recibiendo solicitudes de todas las áreas de la comunidad internacional.
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