Job Title: Associé(e) au Programme SC6 Suivi-Evaluation
Le PAM recherche des candidat(e)s de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.
A PROPOS DU PAM Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations Unies est la plus grande Agence Humanitaire au monde luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre la faim zéro. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour veiller à ce qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particuliers les femmes et les enfants aient accès à la nourriture saine et nutritive dont ils ont besoin.
CONTEXTE ORGANISATIONEL Ces emplois se retrouvent dans les Bureaux régionaux (RBs), les bureaux de pays (COs), les bureaux régionaux et de terrain (AOs/FOs). Les titulaires de postes se rapportent habituellement à un chargé(e) de la politique du programme ou au chef du bureau local. À ce niveau, les titulaires de postes doivent faire preuve de responsabilité et d'initiative pour répondre de façon indépendante à diverses questions, avec seulement des orientations générales. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face quotidiennement aux problèmes opérationnels imprévus. Les titulaires de postes doivent gérer les ressources et former et coordonner le personnel de soutien.
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Education : Diplôme d'études secondaires. Un cerificat d'études post-secondaires dans le domaine fonctionnel connexe. Langue : Maîtrise de la communication orale et écrite en Français (niveau C) est obligatoire. Une bonne connaissance du Kirundi est demandée. Les connaissances intermédiaires de l’Anglais (Niveau B) sont requises. Expérience: Avoir au moins 3 ans d'expérience dans les domaines suivants : Elaboration et gestion des projets, Statistiques, Administration des affaires ou autres domaines connexes.
RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)
- Fournir un soutien technique et aider à l'élaboration et à la mise en œuvre de diverses activités et processus dans le domaine de travail spécifique, en soutenant l'alignement sur les politiques et lignes directrices plus larges du programme.
- Fournir un soutien spécialisé à la gestion de projets pour des programmes spécifiques et / ou définis afin de s'assurer que les différentes activités sont réalisées dans le cadre des objectifs établis qui suivent les politiques et procédures du PAM.
- Préparer une série de rapports et d'analyses de données (p. Ex., Besoins en matière d'aide alimentaire, utilisation des ressources, état du programme, rendement) et mettre en évidence les tendances et les enjeux qui garantissent que les produits livrables respectent les normes de l'entreprise et le contrôle de la qualité.
- Assurer et / ou effectuer l'enregistrement précis et en temps opportun des données dans le domaine technique spécifique (par exemple, les programmes d'assistance, les évaluations de la sécurité alimentaire et de la vulnérabilité) et la cohérence de l'information présentée aux parties prenantes.
- Assurer la liaison avec les homologues internes pour favoriser une collaboration efficace, la mise en œuvre et le suivi des activités de projet en cours.
- Coordonner et communiquer avec les partenaires locaux, les agences, les ONG et les institutions gouvernementales pour effectuer des analyses précises de la sécurité alimentaire et pour assurer une prestation efficace de l'aide alimentaire.
- Soutenir le renforcement des capacités du personnel du PAM, des partenaires de coopération et des gouvernements nationaux dans le domaine technique spécifique.
- Agir en tant que point de contact pour la résolution d'une série de questions opérationnelles et de problèmes dans un domaine technique spécifique de responsabilité.
- Superviser et / ou revoir le travail d'autres membres du personnel de soutien, fournir des conseils théoriques et pratiques, contribuer à la réalisation des objectifs aux normes et délais convenus.
- Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d'urgence afin de s'assurer que le PAM est en mesure de répondre rapidement et de déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début de la crise.
RESPONSABILITE CLES (SUITE)
- Contribuer au renforcement des capacités des staffs du PAM et des partenaires coopérants. :
- Réaliser des séances périodiques de renforcement des capacités du staff du PAM sur le suivi des processus et la collecte de données de qualité.
- Participer aux missions de supervision et de coaching des agents de suivi au niveau des bureaux de terrain
- Participer à la préparation des formations de renforcement de capacité des staffs du PAM et des partenaires
S’assurer que les faiblesses constatées en matière de genre, protection et redevabilité soient transmises à la chargée de M&E afin d’être pris en compte dans le renforcement des capacités.
Organiser les études de base et de suivi conduites par la section Suivi et Evaluation :
Produire les termes de référence des études de base et des Post distribution monitoring (PDM). en s’assurant que le plan d’analyse intégré les aspects de genre, âge et protection, y compris redevabilité.
Participer activement dans l’organisation des études de base et des PDM.
Participer à la formation des enquêteuses et enquêteurs et les missions de supervision de ces études (en veillant aux aspects d’égalité de genre).
Participer à l’élaboration des rapports des différentes études.
Gérer la mise à jour des données dans COMET :
S’assurer de la complétude des données mensuelles saisies dans COMET.
Vérifier la qualité des données dans COMET.
Faire des extractions de données pour des analyses ou pour répondre aux différentes requêtes.
Suivre la réconciliation des données de COMET et de LESS.
AUTRES QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE
- Aptitude démontrée dans l’analyse des données et la synthèse de plusieurs sources de données.
- Capacité de communiquer des résultats d’analyse pour un public non technique.
- Compétences organisationnelles solides, y compris la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.
- De bonnes capacités de communication interpersonnelles.
- Bonne capacité d'utilisation des outils informatiques : Word, Excel, Power Point et autres logiciels d'analyse (SPSS). - Compétence démontrée dans l'utilisation de plusieurs méthodes d'analyse de données quantitatives et qualitatives.
- Expérience antérieure en en gestion de l'information, analyse de données statistiques, synthèse d'information, rédaction des rapport et production d'autre documents.
- Sensibilité aux questions d'égalité de genre et de l'effet de ses questions sur la sécurité alimentaire et nutrition.
- Le/la candidat(e) doit avoir travaillé avec des équipes techniques (M&E, nutrition, éducation, sécurité alimentaire, analyse des vulnérabilités, etc.) avoir contribué à la mise en œuvre des programmes.
MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI
- Durée de contrat : 12 mois
- Lieu de travail : Bujumbura
- Type de contrat : Contrat de Service (SC)
- Les demandes seront reçues uniquement en ligne. Les dossiers ne comportant pas de diplômes ne seront pas considérés.
- Donnez dans votre CV trois (3) personnes de référence dont 2 professionnelles (Donnez l’adresse complète, le nom, le numéro de téléphone et l’E-mail) et les copies certifiées conformes à l’original des diplômes ,de même que les pièces d’identité doivent être attachées dans la création du profile.
- Seules les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s aux tests.
- Le PAM ne perçois de frais à aucun stade de recrutement (Dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, … ) et ne demande aucune information bancaire.
DATE DE FIN D'AFFICHAGE : La date limite de publication est fixée au 04 mai 2020 à 23h 59 minutes
Les candidatures féminines et qualifiées des pays en voie de développement sont fortement encouragées à postuler.
Le PAM n'a aucune tolérance à l'égard de la discrimination et de harcèlement et ne juge pas de discrimination sur la base du statut VIH/SIDA. Aucune nomination dans le cadre de tout type de contrat ne sera proposée aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité des finances de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d'audit du PAM, du Corps commun d'inspection ( CCI) et d'autres organes similaires du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la cessation de ce service.