Back Associé de Projet - Protection

Context

L’Assistant (e) de projet protection sera basé(e) à Nouakchott et travaillera sous la supervision directe du Chargé de Projet National et la supervision globale de la Chargée de Protection et de la Gestionnaire de projet. L’Assistant(e) de projet protection fournira un soutien administratif et opérationnel à l’unité et assistera dans la mise en œuvre des activités des projets financés par l’Union européenne et par le programme régional de développement et de protection pour l'Afrique du Nord, le Niger et la Mauritanie (RDPP). Le/la candidat/e sélectionné travaillera en étroite collaboration avec les autres unités du bureau et elle/lui devra assumer les tâches spécifiques suivantes :

1. 1- Appuyer la coordination avec les autorités mauritaniennes et les partenaires non- gouvernementaux en ce qui concerne les activités du projet et d’autres activités de la mission selon le besoin ;
2. 2- Sous la supervision du Chargé de Projet National, contribuer au maintien des liaisons avec les contreparties du gouvernement au niveau technique ;
3. 3- Sous la supervision du Chargé de Projet National, accompagner au niveau technique et thématique les ONG partenaires dans le processus de gestion de cas des enfants placés et assure leur prise en charge des enfants ainsi que le suivi des   activités d’assistance directe et le suivi administrative et technique ;
4. 4- Participer aux visites de terrain et contribuer activement à la rédaction des rapports sur l’état d’avancement des activités et la mise en place d’un système de suivi et évaluation efficace en collaboration étroite avec l’unité de support et la/le Chargé(e) de suivi et évaluation. Contribuer à la rédaction des rapports à l’attention de l’Union européenne ;
5. 5- Soutenir l’organisation des ateliers, formations, réunions et autres événements, et en gérer l’aspect logistique, la conception et distribution des outils de suivi, l’agenda et la mobilisation des participants, pour l’unité de protection et les projets ;
6. 6- Contribuer au bon déroulement des ateliers et formations, et des aspects liés à la communication et visibilité, en tenant compte des procédures et exigences des bailleurs ;
7. 7- Contribuer au maintien de la visibilité du projet en coordination la/la chargé/e de communication, en respectant les règles de l’Union européenne, de l’OIM et le bailleur ;
8. 8- Contribuer à la production des éléments de communication avec les communautés, en coordination avec l’unité de support ;
9. 9- Appuyer les autres activités d’assistance directe et autre menée par l’unité de protection en ligne avec le projet pour créer de synergie, selon le besoin ;
10. 10- Appuyer le Chargé de Projet National et l’équipe de gestionnaires de cas dans la mise en œuvre des activités de protection (entretiens de protection, référencement, organisation panel DIS, etc.) selon le besoin ;
11. Toute autre tâcheidentifiée et assignée par le superviseur. Education

    Diplôme d'études secondaires avec cinq années d'expérience professionnelle pertinente, ou

    Diplôme universitaire / certificat en gestion de projet, sociologie, humanitaire, droit, affaires internationales, travail social et/ou formation attestée dans ces domaines (avec expérience pertinente de trois ans)    Experience

    • Expérience dans la protection et l’assistance des migrants en situation de vulnérabilité, notamment les enfants non accompagnées et séparés et les victimes de la traite ;
    • Expérience dans l’organisation d’ateliers et de formations, ainsi que des programmes de formation, en collaboration avec les autorités.
    • Expérience dans le domaine de la logistique et dans l’accompagnement de la mise en place de micro-projets et suivi de partenaire de mise en œuvre ;
    • Bonne connaissance du contexte migratoire en Mauritanie ;
    • Bonne connaissance des différents ministères et autorités gouvernementales, capacité de liaison avec les autorités ;
    • Excellentes capacités de communication et liaison écrite et orale en anglais et français ;
    • Expérience avancée et excellente connaissance des applications MS Office tels que Outlook, Word, Excel, Internet Explorer ;
    • Très fortes capacités d’analyse, de synthèse et de classification de l’information ;
    • Très bonne capacité d’organisation du temps et planification du travail ;
    • Capacité de travailler harmonieusement avec des collègues issus de cultures et de milieux professionnels divers ;
    • Engagement personnel, flexibilité, efficacité et volonté de résultats ;
    • Expérience dans une agence internationale ou des Nations Unies est un avantage. Skills
      • Excellente communication, compétences écrites et verbales en français et en anglais ;
      • Capacité à travailler de façon autonome et avec une supervision minimale ;
      • Capacité à respecter les délais et atteindre les objectifs fixés dans une situation d’urgence difficile et stressante ;
      • Aptitudes interpersonnelles, capacité à s'adapter à une équipe internationale et multiculturelle ;
      • Bon niveau de maîtrise de l'informatique et de l'application MS Office ;
      • Engagement personnel, flexibilité, efficacité et dynamisme pour les résultats ;
      • Fort sens des détails et de l'exactitude dans tous les domaines. Languages
        • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit, lu et parlé)
        • La connaissance de l’arabe et/ou des langues locales est un fort atout. Required Competencies   IOM’s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process.   Values - all IOM staff members must abide by and demonstrate these three values:
        • Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
      • Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
    • Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
12. Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.