Background Information - Job-specific
O Escritório das Nações Unidas para Serviços de Projetos (UNOPS) é o recurso operacional das Nações Unidas para compras e gerenciamento de contratos, bem como em obras civis e desenvolvimento de infraestrutura física. Centra sua ação nas áreas de seu mandato estabelecidas pela Assembleia Geral e seu Conselho Executivo, enquanto colabora com outras agências, fundos e programas das Nações Unidas em projetos conjuntos.
No país, o UNOPS tem feito progressos significativos na área de infraestrutura, com desenvolvimento de novos projetos com o governo brasileiro em diversas áreas de atuação.
Eventualmente, candidatos/as que se qualifiquem neste processo, mas não sejam contratados, poderão ser considerados para postos similares em futuros projetos do UNOPS. Texto en español
La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es el recurso operativo de las Naciones Unidas para la gestión de adquisiciones y contratos, así como para el desarrollo de obras civiles y infraestructura física. Centra su acción en las áreas de su mandato establecidas por la Asamblea General y su Consejo Ejecutivo, al tiempo que colabora con otras agencias, fondos y programas de las Naciones Unidas en proyectos conjuntos.
En el país, UNOPS ha logrado avances significativos en el área de infraestructura, con el desarrollo de nuevos proyectos con el gobierno brasileño en varias áreas de actividad.
Con el tiempo, los candidatos que califiquen en este proceso, pero que no sean contratados, podrán ser considerados para puestos similares en futuros proyectos de UNOPS.
Functional Responsibilities
O/A Associado/a Sênior de Engenharia Civil será responsável por fazer a gestão técnica dos projetos da infraestrutura de educação no município de Porto Alegre/RS, conforme necessário. Deverá fornecer conhecimentos técnicos e trabalhar sob a supervisão direta do Gerente de Projetos. Suas principais responsabilidades serão:
Gestão de contratos de construção
Participar na formulação, preparação, monitoramento e avaliação de projetos, especificações de trabalho, contratos, propostas, planilhas orçamentárias e processos;
Apoiar na gestão contratos de construção com base em metodologias específicas e ferramentas de gerenciamento de arquitetura / engenharia, em que cada acordo tem seu próprio contrato, partes interessadas e orçamento:
Criar e desenvolver ferramentas de gerenciamento e monitoramento de processos para cada contrato de construção;
Revisar todos os documentos relacionados ao contrato de construção;
Monitorar o orçamento dos contratos de construção;
Apoiar na supervisão os locais de obras sob o acordo para assegurar que as normas, regulamentos e planos sejam respeitados;
Contribuir para a melhoria dos Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) existentes ou para o desenvolvimento de novos, se necessário.
2. Relação com o parceiro de projeto
Revisar projetos de arquitetura/engenharia para o parceiro, bem como detalhes de especificação técnica e explicação do projeto;
Estabelecer ligação com outros parceiros do projeto, incluindo prestadores de serviços externos, para planejamento, formação, programas de conscientização da comunidade e mobilização social, conforme necessário e / ou estabelecido pelo documento do projeto;
Interagir com o parceiro para melhorar os processos relacionados ao controle de qualidade, orçamento, saúde e segurança, visando a efetividade do custo dos contratos;
Apoiar na definição junto ao Parceiro dos Assuntos Relevantes de Interesse;
Apoiar o mapeamento e a capacitação de demandas específicas quanto à implementação e cumprimento de projetos;
Fornecer insumos para o desenvolvimento e organização de atividades de treinamento para as partes interessadas, conforme necessário;
Participar de reuniões externas de stakeholders, conforme necessário.
Apoiar a definição dos insumos que subsidiam o atendimento aos órgãos fiscalizadores e terceiros.
Auxiliar no desenho e evolução dos resultados dos Indicadores Estratégicos;
Auxiliar no desenho e evolução dos resultados dos Indicadores de Gestão Operacional;
Participar, contribuir e definir os indicadores de métodos de cobrança de atenção a terceiros;
Participar, contribuir e apoiar na definição dos métodos de coleta de informação para a gestão das tarefas associadas à gestão de risco à atenção dos órgãos de fiscalização e de terceiros;
Colaborar para o Sistema de Gestão da informação para manter o controle documental de suporte para reportar resultados, incidentes, efetiva prestação de contas e incorporação das boas práticas de acordo com os princípios da Transparência e Sustentabilidade.
3. Elaboração de planos de trabalho e relatórios
Gerenciar planos de trabalho para todas as atividades do projeto, incluindo trabalhos implementados por meio de prestadores de serviços externos, e reportar diretamente ao Gerente de Projetos;
Realizar relatórios de progresso, bem como qualquer um dos relatórios solicitados pelo Gerente de Projetos;
Participar de reuniões, visitas a obras e demais atividades para o monitoramento do projeto.
Texto en español
El Asociado Senior en Ingeniería Civil será responsable de realizar la gestión técnica de los proyectos de infraestructura educativa en el municipio de Porto Alegre/RS, según sea necesario. Debe proporcionar experiencia técnica y trabajar bajo la supervisión directa del Gerente de Proyecto. Tus principales responsabilidades serán:
Gestión de contratos de construcción.
Participar en la formulación, preparación, seguimiento y evaluación de proyectos, especificaciones de trabajo, contratos, propuestas, planillas y procesos presupuestarios; Apoyo en la gestión de contratos de construcción basado en metodologías y herramientas de gestión de arquitectura/ingeniería específicas, donde cada acuerdo tiene su propio contrato, stakeholders y presupuesto: Crear y desarrollar herramientas de gestión y seguimiento de procesos para cada contrato de construcción; Revisar todos los documentos relacionados con el contrato de construcción; Vigilar el presupuesto de los contratos de construcción; Apoyar la supervisión de las obras de construcción en virtud del acuerdo para garantizar que se respeten las normas, reglamentos y planes; Contribuir a la mejora de los Procedimientos Operativos Estándar (SOP) existentes o al desarrollo de otros nuevos, si fuera necesario.
Relación con el socio del proyecto
Revisar los diseños arquitectónicos/de ingeniería para el socio, así como los detalles de las especificaciones técnicas y la explicación del proyecto; Servir de enlace con otros socios del proyecto, incluidos proveedores de servicios externos, para la planificación, capacitación, programas de concientización comunitaria y movilización social, según lo requiera y/o lo establezca el documento del proyecto; Interactuar con el socio para mejorar los procesos relacionados con el control de calidad, presupuesto, salud y seguridad, apuntando a la rentabilidad de los contratos; Apoyo en la definición de Asuntos Relevantes de Interés con el Socio; Apoyar el mapeo y capacitación de demandas específicas respecto de la implementación y cumplimiento de proyectos; Proporcionar insumos para el desarrollo y organización de actividades de capacitación para las partes interesadas, según sea necesario; Participar en reuniones de partes interesadas externas según sea necesario. Apoyar la definición de insumos que respalden la atención a órganos de control y terceros. Asistir en el diseño y evolución de los resultados de los Indicadores Estratégicos; Asistir en el diseño y evolución de los resultados de los Indicadores de Gestión Operativa; Participar, aportar y definir indicadores de métodos de cobro de atención a terceros; Participar, contribuir y apoyar en la definición de métodos de recolección de información para la gestión de las tareas asociadas a la gestión de riesgos para la atención de órganos de control y terceros; Colaborar con el Sistema de Gestión de la Información para mantener el control documental de soporte para reportar resultados, incidencias, rendición de cuentas efectiva e incorporación de buenas prácticas de acuerdo con los principios de Transparencia y Sostenibilidad.
Elaboración de planes de trabajo e informes.
Gestionar los planes de trabajo para todas las actividades del proyecto, incluido el trabajo implementado a través de proveedores de servicios externos, e informar directamente al Gerente del Proyecto; Realizar informes de avance, así como cualquiera de los informes solicitados por el Gerente de Proyecto; Participar en reuniones, visitas a obras de construcción y otras actividades para el seguimiento del proyecto. Education/Experience/Language requirements
Formação
Ensino Médio completo Valoriza-se graduação em engenharia ou arquitetura. Candidatos e candidatas que não possuam grau de bacharel, mas tenham diploma de curso técnico serão considerados desde que possuam dois anos adicionais de experiência. Registro no conselho de classe da profissão é altamente recomendável.
Experiência
Mínimo de 7 anos de experiência em projetos de infraestrutura. Experiência em projetos de infraestrutura na área cidadania, de preferência com escolas, será considerado um diferencial. Valoriza-se conhecimento avançado de ferramentas de gerenciamento de projetos. Valoriza-se certificação em Prince2 Foundations. Experiência anterior de trabalho em uma agência da ONU será um diferencial.
Idioma
Fluência completa em português (leitura, escrita, fala) Desejável leitura, Escrita e Comunicação Oral de nível intermediário em inglês ou espanhol.
Ambiente de trabalho
As atividades serão realizadas na cidade de Porto Alegre. O escritório possui uma política de trabalho flexível. Serão fornecidos equipamentos de informática.
Requisitos do cargo
O cargo exige a capacidade de produzir relatórios usando ferramentas de TI como o Google Sheets e o Google Docs. Os relatórios de progresso dos projetos designados devem ser preparados usando o Google Slides e as apresentações devem ser feitas pessoalmente e virtualmente por meio de videoconferência. O cargo exige contato telefônico e presencial com várias pessoas relacionadas ao projeto. É necessário planejar, elaborar e ministrar treinamentos para os colaboradores do projeto pessoalmente e/ou por videoconferência. Devido à natureza do projeto, será necessário realizar visitas de campo para atividades que promovam a participação cidadã, fazendo parte da equipe no território na condução de reuniões, conferências, consultas e atividades que envolvam a participação das pessoas.
Carta de motivação
Embora seu currículo mostre suas habilidades, experiência e formação, também estamos ansiosos para saber mais sobre seus interesses e motivações. Portanto, convidamos você a enviar uma carta de apresentação junto com sua candidatura à vaga. Lembre-se de compartilhar na carta sua motivação para se juntar à equipe do UNOPS para a vaga anunciada, seus interesses e habilidades. Além disso, gostaríamos de ouvir sua perspectiva sobre os Valores da ONU: Inclusão, Integridade, Humildade, Humildade e Humanidade. Para obter mais informações sobre os Valores da ONU, consulte o documento Marco de Valores e Comportamentos da ONU
Texto en español
Formación
Se requieren estudios secundarios completos Se valora el título de ingeniero o arquitecto. Se considerarán candidatos que no tengan título de licenciatura, pero sí diploma de curso técnico, siempre que cuenten con dos años adicionales de experiencia. Se recomienda registrarse en el consejo comercial de la profesión. Se valora la certificación en Fundamentos Prince2.
Experiencia
Experiencia mínima de 7 años en proyectos de infraestructura. Se valorará experiencia en proyectos de infraestructura en el área de ciudadanía, preferentemente con colegios. Se valora conocimiento avanzado de herramientas de gestión de proyectos. Se valorará experiencia previa trabajando en una agencia de la ONU. Idiomas
Completa fluidez en portugués (leer, escribir, hablar) Es deseable un nivel intermedio de lectura, escritura y comunicación oral en inglés o español.
Ambiente de trabajo
Las actividades se desarrollarán en la ciudad de Porto Alegre. La oficina tiene una política de trabajo flexible. Se proporcionará equipo informático. Requisitos del puesto
El puesto requiere la capacidad de producir informes utilizando herramientas de TI como Google Sheets y Google Docs. Los informes de progreso de los proyectos asignados deben prepararse utilizando Google Slides y las presentaciones deben realizarse de manera presencial y virtual a través de videoconferencia. El puesto requiere contacto telefónico y presencial con varias personas relacionadas con el proyecto. Es necesario planificar, desarrollar e impartir formación a los empleados del proyecto de forma presencial y/o mediante videoconferencia. Por la naturaleza del proyecto, será necesario realizar visitas de campo para actividades que promuevan la participación ciudadana, siendo parte del equipo en el territorio en la realización de reuniones, conferencias, consultas y actividades que involucren la participación popular. Carta de motivación
Si bien su currículum muestra sus habilidades, experiencia y educación, también estamos ansiosos por aprender más sobre sus intereses y motivaciones. Por ello, te invitamos a enviar una carta de presentación junto con tu solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para unirse al equipo de UNOPS para el puesto anunciado, sus intereses y habilidades. Además, nos gustaría conocer su perspectiva sobre los Valores de la ONU: Inclusión, Integridad, Humildad, Humildad y Humanidad. Para obtener más información sobre los Valores de las Naciones Unidas, consulte el documento Marco de Valores y Comportamiento de las Naciones Unidas.
Competencies POR Integridade e Inclusão: Trata todos os indivíduos com respeito; responde de forma sensível às diferenças e encoraja outros a fazerem o mesmo. Segue as normas organizacionais e éticas. É plenamente confiável. É exemplo para os demais em termos de diversidade e inclusão. Liderança: Atua como um exemplo positivo contribuindo para o espírito de equipe. Colabora e apoia o desenvolvimento dos demais. Apenas para gestores de equipes: Atua como um exemplo positivo de liderança, motiva, direciona e inspira outros a serem bem-sucedidos utilizando estilos de liderança apropriados. Parcerias: Demonstra entendimento do impacto do seu papel em todos os parceiros e sempre coloca o beneficiário final em primeiro lugar. Estabelece e mantém fortes relações externas além de ser um parceiro competente para outros (se relevante). Orientação a Resultados: Estabelece de forma eficiente um curso de ação apropriado para si e/ou outros a fim de alcançar um objetivo. As ações levam à realização completa da tarefa com atenção à qualidade em todas as áreas. Enxerga oportunidades e toma a iniciativa de aproveitá-las. Entende que o uso responsável de recursos maximiza nosso impacto para os beneficiários. Agilidade: Aberto/a a mudanças e flexível em um ambiente dinâmico. Consegue adaptar sua abordagem de forma efetiva para responder a mudanças nas circunstâncias ou exigências. Reflete sobre experiências e modifica seu comportamento. O desempenho é consistente, mesmo sob pressão. Sempre busca a melhoria contínua.
Foco em soluções: Avalia dados e cursos de ação para chegar a decisões lógicas e pragmáticas. Adota uma abordagem racional e sem vieses, com riscos calculados. Usa inovação e criatividade na solução de problemas. Comunicação efetiva: Expressa ideias ou fatos de forma clara, concisa e aberta. Sua comunicação indica consideração pelos sentimentos e necessidades dos outros. Ouve ativamente e compartilha conhecimento proativamente. Lida efetivamente com conflitos ao superar diferenças de opinião e encontrar um meio termo. Contract type, level and duration
Tipo de contrato: Individual Contractor Agreement (ICA)
Nível de contrato: LICA Suporte, Nível 07
Modalidade do contrato: Acordo de Contratista Individual Local- Regular
Duração do contrato: Indefinido*
*O contrato contínuo está sujeito aos requisitos da organização, disponibilidade de fundos e/ou desempenho satisfatório.
Este contrato se estabelece na modalidade de contrato regular mensal, que significa que o contrato é referente a uma prestação de serviço continuada efetuando os pagamentos no final de cada mês.
CRITÉRIO: É obrigatório ter nacionalidade brasileira ou visto de trabalho válido que não seja vinculado ao UNOPS. Para mais detalhes a respeito da modalidade contratual ICA, acesse:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
Additional Information
Não serão aceitas candidaturas não solicitadas.
As candidaturas recebidas após a data limite não serão consideradas.
Apenas os/as candidatos/as selecionados/as serão contatados/as, sendo os/as mesmos/as convocados/as para a próxima fase do processo seletivo, que consiste em diversas avaliações.
O UNOPS celebra a diversidade e está comprometido com a igualdade de oportunidades de emprego. A força de trabalho do UNOPS é composta por pessoas de diversas nacionalidades, culturas, idiomas, raças, identidades de gênero, orientações sexuais e habilidades. O UNOPS visa manter e fortalecer essa diversidade para garantir a igualdade de oportunidades, bem como um ambiente de trabalho inclusivo para toda a sua força de trabalho.
O UNOPS incentiva candidatas qualificadas do sexo feminino, bem como candidatas qualificadas de grupos sub-representados na força de trabalho do UNOPS, a se inscreverem. Esses grupos incluem pessoas de grupos raciais ou indígenas, membros de identidades de gênero e orientações sexuais minoritárias, bem como pessoas com deficiência.
O UNOPS gostaria de garantir que todos os/as candidatos/as tenham o melhor desempenho possível durante o processo de avaliação. Se você for selecionado/a e precisar de assistência adicional para concluir um teste de avaliação, como acomodação razoável, informe a/o responsável por recursos humanos quando receber o convite. Termos e condições
Para os cargos públicos, o UNOPS reserva-se o direito de indicar candidato/a para nível inferior ao publicado no edital de vaga.
Os titulares de contratos temporários devem concluir uma série de cursos obrigatórios antes de começar a prestar serviços ao UNOPS. Esses cursos devem ser concluídos fora das horas trabalhadas do UNOPS e a duração total aproximada é de cerca de quatro horas. Para obter mais informações sobre contratos de retenção, consulte esta página.
Todo o pessoal do UNOPS tem a responsabilidade de realizar suas tarefas de acordo com a Carta das Nações Unidas e as políticas e instruções do UNOPS, bem como as estruturas de responsabilidade correspondentes. Além disso, todos os funcionários devem demonstrar compreensão dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável alinhados com os valores fundamentais das Nações Unidas e Nossa Agenda Comum.
Como parte de suas políticas, o UNOPS realiza verificações de antecedentes de todos/as os/as candidatos/as em potencial. O recrutamento no UNOPS depende dos resultados de tais verificações. Additional information Spanish-Values and Behaviours Framework_Final_0.pdf (3.3 MB)