Grade: G5
Date de publication: 16 Décembre 2024
Date de clôture (minuit, heure d'Abidjan): 15 janvier 2025
No. du poste: RB/LUANDA/GS/2024/02
Job ID: 12481
Département: BR-Afrique
Unité: CO-Luanda
Lieu d'affectation: Luanda
Type de contrat: Durée déterminée
Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux règles de recrutement local et de l'Article 4.3 du Statut du Personnel du BIT. Dans ce cadre, le BIT n'offrira un contrat qu'aux personnes qui sont en possession d'un statut de résident et permis de travail valables en Angola.
Peuvent participer:
Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.
*Conditions d'emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade.
Le poste fonctionne sous la supervision du responsable des opérations. La supervision reçue est axée sur la rapidité d’exécution du processus et la qualité des résultats. Le titulaire du poste travaille avec un degré modéré d’indépendance. Le travail est examiné pour vérifier son exactitude dans l'application des règles et réglementations financières, des politiques, des procédures et des lignes directrices.
En tant que membre de l’équipe, le(la) titulaire fournit un ensemble de services spécialisés d’appui financier et administratif, dans un souci d’efficience, d’efficacité et de service à la clientèle. Le travail nécessite l’utilisation du progiciel de gestion intégré (PGI) de l’Organisation pour traiter les transactions en vue de leur approbation financière et du traitement des paiements. Le(la) titulaire travaille d'une manière pleinement opérationnelle et règle diverses questions opérationnelles, récurrentes ou non, exigeant l’application correcte des règles, dispositions réglementaires, politiques, procédures et directives financières.
Le(la) titulaire travaille sous la supervision de l’administrateur(trice) des opérations. Cette supervision est centrée sur le respect des délais dans l’exécution des processus et sur la qualité des résultats. Le(la) titulaire dispose d’un degré d’autonomie modéré dans son travail. Le travail est passé en revue afin de vérifier l'application correcte les règles, dispositions réglementaires, politiques, procédures et directives financières
Les contacts internes ont lieu avec le personnel et les responsables concernés dans les bureaux extérieurs, les bureaux de projet et au siège; ils visent à fournir un appui et à échanger des informations en ce qui concerne des processus spécialisés et des questions relatives à la prestation de services. Le(la) titulaire travaille régulièrement en liaison avec l’unité chargée des finances au niveau régional et reçoit des orientations de cette dernière.
Les contacts externes ont lieu principalement avec des prestataires de services, des banques, des institutions des Nations Unies et d'autres organisations internationales et visent à obtenir des éclaircissements et à rechercher ou fournir des informations en vue de résoudre des questions en instance.
Le(la) titulaire doit avoir achevé ses études secondaires.
Au moins cinq ans d’expérience de l’appui opérationnel ou administratif, y compris de la prestation de services d’appui aux opérations financières. Expérience de l’utilisation d’un progiciel de gestion intégré (PGI).
Maitrise de l’anglais ou du Français et connaissance pratique du Portugais.
(techniques et comportementales)
Connaissance de la gestion financière et/ou des techniques comptables.
Connaissance des normes comptables internationales comme les Normes comptables internationales pour le secteur public (normes IPSAS) ou d’autres normes comptables internationales ou nationales.
Bonne connaissance des logiciels PC (notamment logiciels de traitement de texte, tableurs et logiciels de présentation) comme Microsoft Office.
Outre les compétences essentielles définies par le BIT [intégrité et transparence, sensibilité à la diversité, orientation vers l’apprentissage et le partage de connaissances, souci du client, aptitude à la communication, orientation vers le changement, assume la responsabilité des résultats, souci de la qualité, collaboration], ce poste requiert les compétences suivantes:
Aptitude à interpréter et à respecter les règles, dispositions réglementaires, politiques et procédures applicables en matière de gestion financière.
Aptitude à s’adapter rapidement à de nouveaux logiciels et systèmes informatiques.
Précision et souci du détail.
Sens des responsabilités concernant la préservation de l’intégrité des données.
Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.
Processus de recrutement
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT à l'adresse suivante : https://jobs.ilo.org/. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.
Les candidat(e)s évalué(e)s et considéré(e)s comme pouvant être recommandé(e)s mais qui n’ont pas été sélectionné(e)s pour cet emploi vacant pourront se voir offrir une affectation sur un autre poste au même grade ou à un grade inférieur dans la mesure où lesdits candidat(e)s possèdent les qualifications minimales requises pour cet emploi.
NB : Les candidatures féminines et celles des personnes vivantes avec un handicap sont vivement encouragées
Alerte à la fraude
Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.