Titre du poste : Assistant(e) Finances et ComptabilitéLieu de travail : Parakou dans le Département du Borgou au BéninDurée Contrat : CDD de 6 mois avec possibilité d'extension Catégorie : Temps pleinLe poste est ouvert aux candidats locaux uniquement.A PROPOS DE MERCY CORPSMercy Corps est une ONG internationale humanitaire et de développement dont la mission est d’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sûres, productives et justes dans le monde.Les solutions durables aux défis complexes posés par les conflits et le changement climatique nécessitent une action sur plusieurs fronts. Pour répondre à ces défis, nous sommes une organisation multi-mandats, animée par la conviction qu'un monde meilleur est possible, qui fournit un accès à l'aide humanitaire, au développement et à la paix dans les endroits touchés par la fragilité et les crises. Nous nous associons aux personnes systématiquement marginalisées en raison de leur sexe, de leur âge, de leur appartenance ethnique, de leur religion ou de toute autre identité, à celles qui vivent dans l'extrême pauvreté ou qui y sont exposées, et aux personnes les plus touchées par les conflits et le changement climatique. LE PROGRAMME AU BÉNIN Mercy Corps intervient au Bénin depuis 2022 dans les domaines de l’accès à l’énergie renouvelable, l’agriculture et l’analyse du contexte. Le programme de Mercy Corps au Bénin a été développé après la fusion de Mercy Corps et Energy for Impact (E4I, ayant des programmes au Bénin depuis 2019). Mercy Corps intervient dans plus de 40 pays dans le monde, et sa présence au Bénin profite des compétences d’E4I en matière d’accès à l’énergie dans de nouvelles zones géographiques et dans un éventail plus large de programmes.Mercy Corps au Bénin vise à améliorer les conditions de vie des populations rurales vulnérables en identifiant et en surmontant les menaces qui pèsent sur la résilience des communautés et des ménages. Mercy Corps met en œuvre ses programmes dans diverses régions au Bénin, dans les domaines des énergies propre, de la sécurité alimentaire, la relance économique, la consolidation de la paix et la sécurité humaine. RESUME DU POSTESous la supervision directe du Chargé(e) Senior Finance et Conformité, l'assistant(e) Finance et Conformité soutient le département financier dans la gestion quotidienne des opérations comptables et financières. Il/elle contribue au traitement et à l'enregistrement précis et rapide des transactions de paiement, en veillant à ce que toutes les procédures financières respectent les normes de conformité interne de Mercy Corps ainsi que les exigences des bailleurs de fonds.RESPONSABILITES PRINCIPALES
Préparer les chèques et les demandes de virement bancaire conformément aux documents approuvés, et les soumettre aux signataires pour validation et signature.Assurer la préparation des justificatifs de paiement bancaire, veillant à ce que toutes les transactions soient correctement documentées.Enregistrer quotidiennement les paiements dans le système bancaire Navigator et les fichiers Excel de suivi financier.Gérer la petite caisse du bureau de Parakou, en procédant à des comptages quotidiens avec le directeur ou responsable des finances.Classer et archiver les pièces justificatives de caisse et de banque pour maintenir des dossiers financiers à jour et complets.Fournir des formations et un soutien financier à l'équipe programme et opérations, en veillant à la conformité des documents soumis pour les paiements.Se rendre sur le terrain pour des audits, paiements et autres activités, si nécessaire.Adopter un comportement professionnel exemplaire, conforme aux valeurs et à la mission humanitaire de Mercy Corps.EXPERIENCES & QUALIFICATIONS Diplôme universitaire en Finance, Comptabilité, Gestion des Affaires ou domaine connexe.Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un rôle similaire au sein d'une ONG ou d'une organisation internationale, avec un accent sur les opérations financières.Maîtrise des procédures comptables, des systèmes de gestion financière et des exigences de conformité des bailleurs de fonds.Compétences avancées en utilisation de logiciels financiers, tels que des systèmes de comptabilité et des tableurs (Excel).Aptitude à établir des relations professionnelles avec les équipes de programme, les partenaires et les parties prenantes, favorisant la collaboration et l'efficacité.Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique, tout en respectant les délais et en assurant la qualité du travail.Compétences en communication orale et écrite en français, la maîtrise de l’anglais est un atout. Sens de l'organisation et attention aux détails pour garantir l'exactitude et la transparence des opérations financières.