Lieu : Lyon Date souhait\u00e9e de d\u00e9marrage : ASAP
Dur\u00e9e : CDD 18 mois
Handicap International / Humanit\u00e9 & Inclusion (HI) est une association de solidarit\u00e9 internationale ind\u00e9pendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvret\u00e9 et d\u2019exclusion, de conflits et de catastrophes. \u0152uvrant aux c\u00f4t\u00e9s des personnes handicap\u00e9es et vuln\u00e9rabilis\u00e9es, elle agit et t\u00e9moigne pour r\u00e9pondre \u00e0 leurs besoins essentiels et am\u00e9liorer leurs conditions de vie. Elle s\u2019engage \u00e0 promouvoir le respect de leur dignit\u00e9 et de leurs droits fondamentaux.
Depuis sa cr\u00e9ation en 1982, HI a mis en place des programmes de d\u00e9veloppement dans plus de 59 pays et intervient dans de nombreuses situations d\u2019urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 230 millions d'euros, avec plus de 4500 employ\u00e9s dans le monde.
Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversit\u00e9 au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engag\u00e9s dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'int\u00e9gration de personnes en situation de handicap.
Merci d\u2019indiquer si vous avez besoin d\u2019un am\u00e9nagement particulier, y compris pour participer \u00e0 un entretien.
Pour plus d\u2019information sur l\u2019association, sur nos op\u00e9rations Urgences et Atlas Logistique : www.hi.org
CONTEXTE : Vous avez un sens de l\u2019organisation de la communication et du service certain? Vous souhaitez \u00eatre au c\u0153ur de nos op\u00e9rations ? Rejoignez-nous sur un poste de d\u2019assistant de nos directions Urgence et Atlas Logistique !
MISSION
En tant qu\u2019assistant des directions Urgence et Atlas Logistique, vous contribuez \u00e0 la bonne gestion des deux directions et mise en \u0153uvre de leurs strat\u00e9gies par une participation active \u00e0 la gestion de l\u2019information et de la communication
Vos missions sont les suivantes pour les deux directions:
1. Vous assurez la transmission et gestion de l\u2019information des deux directions
- Vous faites vivre les espaces intranet : r\u00e9daction d\u2019articles, d\u2019informations sur les programmes, newsletter
- Vous assistez les directeurs dans leur responsabilit\u00e9 de communication internes et externes
- Vous coordonnez les \u00e9ventuelles traductions de documents
2. Vous assurez la gestion des dossiers sp\u00e9cifiques RH et administratif :
- Int\u00e9gration des nouveaux collaborateurs,
- Orientation des collaborateurs sur des proc\u00e9dures administratives et circuits internes
- Gestion des contrats de consultants et leur archivage
- Facilitation de l\u2019organisation des d\u00e9placements (voyage, visa,)
- R\u00f4le de Key User pour notre SIRH et suivi des plannings d\u2019absence et cong\u00e9s des \u00e9quipes
3. Vous contribuez \u00e0 la mise en \u0153uvre des strat\u00e9gies Urgence et Atlas Logistique
- Vous assurez l\u2019animation du roster urgence (groupe de personnes mobilisables pour intervenir en cas d\u2019urgence) : envoi de newsletter et enqu\u00eate annuelle\u2026
- Vous appuyez les directeurs dans le suivi, mis \u00e0 jour, modification des plans d\u2019action strat\u00e9giques
4. Vous contribuez au suivi des proc\u00e9dures/outils de la direction et des programmes/activit\u00e9s terrain suivis par les directions :
- Vous participez \u00e0 la conformit\u00e9 et \u00e0 la soumission des documents en lien avec les proc\u00e9dures bailleurs
- Vous g\u00e9rez le suivi administratif au niveau du si\u00e8ge des documents d\u2019enregistrement
- Vous cr\u00e9ez ou mettez \u00e0 jour les tableaux de bords, les fiches pays\u2026 et proc\u00e9dez \u00e0 l\u2019archivage de documents quand n\u00e9cessaire
5. Vous contribuez \u00e0 la vie d\u2019\u00e9quipe : vous concevez, organisez et participez \u00e0 l\u2019animation d\u2019\u00e9v\u00e8nements (s\u00e9minaires, Team Building, Ateliers : organisation logistique des \u00e9v\u00e8nements, r\u00e9dige des supports de communication) pr\u00e9sentation, pr\u00e9pare les interventions et gestion du budget allou\u00e9.
Requirements
Une 1ere exp\u00e9rience d\u2019assistanat / exp\u00e9rience dans la solidarit\u00e9 est attendue pour ce poste.
Vous \u00eates \u00e0 l\u2019aise dans la communication \u00e9crite, les tableaux crois\u00e9s dynamiques (pack office et social media)
Vous disposez de capacit\u00e9s d\u2019organisation, de flexibilit\u00e9, de r\u00e9activit\u00e9, tout en \u00e9tant rigoureux(se)
Dot\u00e9 d\u2019un tr\u00e8s bon relationnel, vous savez communiquer en fran\u00e7ais et en anglais
Vous avez un esprit de synth\u00e8se d\u00e9velopp\u00e9.
Benefits
- Type de contrat CDD 18 mois d\u00e8s que possible \u00e0 Lyon
- Carte Titres Restaurant,
- Mutuelle employeur,
- 39 heures hebdomadaires avec 22.5 jours de RTT \u00e0 prendre annuellement,
- Accord t\u00e9l\u00e9travail avantageux.
A Lyon, le poste est situ\u00e9 en Open Space, l'environnement peut donc \u00eatre bruyant, cependant des box sont mis \u00e0 disposition pour plus de calme si n\u00e9cessaire et l\u2019espace de travail est tr\u00e8s lumineux. Le poste est facilement accessible en transports en commun gr\u00e2ce \u00e0 sa proximit\u00e9 avec plusieurs lignes de bus et de m\u00e9tro. Un parking est \u00e0 disposition. Concernant le b\u00e2timent, des ascenseurs et des rampes d'acc\u00e8s sont mis en place.