Back Assistant(e) Administratif(ve) et financier(ère)- G6 (DC)

Grade: G6

No. du poste: DC/ABIDJAN/GS/2024/01
Date de publication: 11 Janvier 2024
Date de clôture (minuit, heure locale): 02 Février 2024

Job ID: 11538
Départment: BR-Afrique
Unité: BP-Abidjan
Lieu d'affectation: Ouagadougou
Type de contrat: Durée déterminée

Durée du contract: 1 an avec possibilité de renouvellement

Selon l’Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique n’est pas régi dans le cadre de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général.

Dans le but de s'assurer que la sélection directe pour pourvoir le poste vacant est fondée sur le meilleur processus décisionnel possible, le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus.

Peuvent soumettre leur candidature:

• Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'Annexe I du statut du Personnel.
• Les candidats/tes externes*

  *Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux critères spécifiques de recrutement local.

  Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.

  Les nominations avec des contrats de coopération technique ne confèrent pas le droit à une carrière au BIT ni à un renouvellement automatique de contrat ou une conversion pour un engagement d’une autre nature au sein de l'Organisation. Par ailleurs, les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants.

  *Conditions d'emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade.

  Introduction

  Contexte dans lequel le fonctionnaire travaillera

  
  Le projet s’inscrit dans le cadre du Programme phare mondial de l’OIT sur les socles de protection sociale qui vise à construire un monde dans lequel tous les pays disposent de systèmes nationaux de protection sociale qui offrent une protection sociale complète et adéquate à toutes leurs populations tout au long de leur vie, préviennent la pauvreté, réduisent les inégalités et luttent contre l’exclusion sociale. Il s’agit notamment de fournir un accès aux soins de santé, aux allocations familiales, aux allocations de chômage, aux pensions de vieillesse et d’invalidité et aux prestations de maternité, entre autres, en travaillant en tandem avec les services, y compris les services d’enfance, de santé et de soins de longue durée. La protection sociale universelle devrait inclure tous les âges et toutes les catégories de la population – ruraux et urbains, femmes et hommes, personnes handicapées, migrants et réfugiés – et devrait donner la priorité aux mécanismes de protection qui permettent la transition des travailleurs vers l’économie formelle. La protection sociale universelle fait partie du mandat de l’OIT et a été reconfirmée comme une priorité essentielle de ses travaux lors de la 109e session de la Conférence internationale du Travail. Le Programme phare sur la mise en place de socles de protection sociale pour tous répond à la demande de 100 Etats Membres qui ont demandé l’appui de l’OIT dans le domaine de la protection sociale.
  Le leadership de l’OIT dans les réseaux mondiaux sur la protection sociale (tels que le SPIAC-B et l’USP2030) et les partenariats stratégiques avec des agences spécifiques (par exemple les partenariats avec l’UE, la Banque mondiale, le Fonds monétaire international (FMI) et le système des Nations Unies) accroît le soutien politique à la protection sociale et permet une meilleure compréhension de la vision de l’OIT qui se reflète dans les outils interinstitutions et le soutien conjoint des pays. Cette initiative qui s’inscrit dans le cadre de la mise en œuvre de l’agenda 2030 pour le Développement Durable vise dans la période 2021-2025 50 pays comme cibles dont le Burkina Faso.
  
  La composante du projet au Burkina Faso visera à apporter une contribution à la finalisation de l’architecture institutionnelle et technique du Régime d’Assurance Maladie Universelle et sa mise en œuvre. Afin de s’assurer de l’effectivité du droit à la protection sociale pour tous, un accent particulier sera mis sur l’extension de la couverture santé aux travailleurs de l’économie informelle et les membres de leurs familles.

  📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

  ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

  Supervision

  Sous la responsabilité du Directeur du Bureau de Pays d’Abidjan, l’Assistant administratif et financier principal du projet travaillera sous la supervision directe du Coordinateur National de Project (CNP) à Ouagadougou. Au besoin, le/la titulaire bénéficiera de l’appui du Bureau de Pays d’Abidjan, du gestionnaire de la composante régionale basé à Dakar ainsi que de la gestionnaire du projet basée à Genève.

  Principales tâches et responsabilités

  Les tâches spécifiques à exécuter comprennent :

  • Tenir à jour les registres administratifs et financiers du projet et les systèmes de suivi, afin d’enregistrer et de rapprocher les dépenses, les soldes, les paiements, les relevés et d’autres données pour les transactions et les rapports quotidiens ;
  • Préparer et assurer l’élaboration, la gestion et le suivi budgétaire des bons de commandes, des Contrats de Collaboration Extérieure, des Ateliers & activités de formation, des Programmes d’Action, des Missions officielles ainsi que des actions diverses exécutées par le Projet.
  • Rester en contact avec les responsables des banques locales pour obtenir des informations sur les modifications des procédures et des réglementations, les taux de change et d’intérêt, ainsi que sur les questions relatives à la réconciliation des comptes bancaires des bureaux ;
  • Rédiger les correspondances, répondre aux questions des parties prenantes et des partenaires nationaux et obtenir des informations pour la mise en œuvre du programme ;
  • Travailler en étroite collaboration avec les unités de programme et de financement du BIT à Abidjan en vue de la préparation de l’approbation financière du Bureau, de l’autorisation de paiement externe et de la révision du budget pour les activités liées au projet ;
  • Fournir des conseils et une assistance aux fonctionnaires et aux experts dans la préparation des budgets du projet, des révisions des documents de projet et des budgets pour d’autres activités. Assister et guider la gestion du projet dans le suivi des fonds ainsi que dans le maintien des contrôles financiers internes des projets ;
  • Traiter et examiner les informations et les données du budget du projet conformément aux instructions et faire les résumés et les calculs nécessaires ;
  • Coordonner et gérer les tâches administratives du projet ;
  • Assurer l’archivage électronique et l’envoi des documents au Bureau de Pays à Abidjan
  • Informer les experts et autres fonctionnaires des questions financières et administratives ;
  • Organiser les plans et les arrangements de voyage et calculer et régler les demandes de remboursement des frais de voyage du personnel de bureau ou d’autres personnes, selon le cas ;
  • Prendre des dispositions pour l’achat local, l’entretien et la conservation des équipements, du mobilier, des véhicules et des fournitures pour le bureau, ainsi que l’entretien et la sécurité des locaux ;
  • Préparer des rapports de suivi réguliers sur le budget approuvé du projet ;
  • Effectuer des tâches opérationnelles et de contrôle spécifiques pour la mise en œuvre du projet ;
  • Exécuter toutes autres tâches assignées par le superviseur hiérarchique.

    Qualifications requises

    Formation

    Diplôme d'études secondaires et formation formelle en comptabilité et / ou en finance dans une école de commerce reconnue ou équivalente.

    Expérience

    Au moins six ans d’expérience dans le traitement et l’analyse de transactions comptables ainsi que dans des fonctions administratives.

    Langues

    Une excellente maîtrise du français. Une bonne connaissance de l'Anglais serait un atout.

    Compétences

    • Capacité à travailler avec les outils Microsoft Word (Word, Excel, Power Point, etc.).
    • Expérience de travail avec des ERP dans des modules financiers particuliers.
    • Connaissance des normes comptables internationales comme les Normes comptables internationales pour le secteur public (normes IPSAS) ou d’autres normes comptables internationales ou nationales.
    • Connaissance des processus de gestion financière et administrative, expérience des règles et procédures financières. La connaissance des opérations d’une organisation des Nations Unies serait un avantage.
    • Capacité à travailler en équipe et sous pression.
    • Capacité à organiser son travail, être autonome et indépendant.
    • Capacité à garder la confidentialité.
    • Haut niveau d’intégrité et de comportement éthique et souci du détail.
    • Intégrité et transparence.
    • Efficacité dans l’appui administratif fourni pour l’organisation de réunions et d’autres manifestations.
    • Apprentissage et partage de connaissances, souci du client, aptitude à la communication, orientation vers le changement, assume la responsabilité des résultats, souci de la qualité, collaboration,
    • Aptitude à interpréter et à respecter les règles, dispositions réglementaires, politiques et procédures applicables en matière de gestion financière.
    • Précision et souci du détail.
    • Sens des responsabilités concernant la préservation de l’intégrité des données.
    • Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.

      Processus de recrutement

      Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT à l'adresse suivante : https://jobs.ilo.org/. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

      Les candidat(e)s évalué(e)s et considéré(e)s comme pouvant être recommandé(e)s mais qui n’ont pas été sélectionné(e)s pour cet emploi vacant pourront se voir offrir une affectation sur un autre poste au même grade ou à un grade inférieur dans la mesure où lesdits candidat(e)s possèdent les qualifications minimales requises pour cet emploi.

      Alerte à la fraude

      Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.

      NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées