Secteur de tutelle : Division des conférences, des langues et des documents (CLD)
Lieu d'affectation: Paris
Classification of duty station:[[filter12]]
Standard Duration of Assignment: [[filter13]]
Catégorie d'emplois: Soutien administratif général
Type de contrat : Personnel non permanent
Grade : Level 3
Durée du contrat : De 1 à 6 mois
Recrutement ouvert à : Candidats externes
Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 11/12/2025
Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme
L’Unité de planification événementielle de l’Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO) recherche un·e Assistant·e administratif·ve en planification d’événements, engagé·e et motivé·e, pour rejoindre une petite équipe dynamique en tant que membre du personnel à temps plein pour une durée de 6 mois.
L’Unité agit comme point de contact central pour toutes les demandes d’organisation d’événements au siège de l’UNESCO, traitant les sollicitations du Secrétariat, des États membres, des partenaires et d’entités externes. Elle joue un rôle clé dans la mise en œuvre des événements en gérant plus de 1 000 activités chaque année, comprenant des réunions, des conférences, des activités culturelles et des événements de restauration (cocktails). Les principales responsabilités incluent la réservation d’espaces, l’évaluation de la faisabilité, l’établissement d’estimations budgétaires, la gestion des procédures administratives et la correspondance officielle.
Ce poste offre une opportunité de contribuer directement à la réalisation des programmes de l’UNESCO et à la promotion des espaces du siège auprès des organisateurs d’événements. Le·la candidat·e retenu·e apportera un soutien administratif et opérationnel complet pour les missions liées aux événements, contribuant à la réalisation d’un programme riche d’événements en journée et en soirée. Le·la candidat·e idéal·e fera preuve d’un fort sens du service client, d’une conscience commerciale pour accroître les revenus liés à la location des espaces, d’une maîtrise avancée des outils informatiques, notamment Word et Excel, ainsi qu’une expérience en gestion d’événements. L’excellence organisationnelle, d’excellentes compétences en communication à tous les niveaux, ainsi que la capacité à rester confiant·e, proactif·ve et serein·e sous pression sont essentielles. Du fait de la diversité des missions, ce poste représente une opportunité exceptionnelle pour une personne motivée, dotée d’un esprit d’initiative, désireuse de développer un large éventail de compétences et de poursuivre une carrière enrichissante dans la gestion d’événements.
Ce poste a pour mission d’assurer la bonne exécution de nombreux événements, principalement en soutenant le développement et l’expansion de l’activité de location commerciale des espaces. Les responsabilités essentielles incluent un appui administratif et opérationnel complet, le suivi de l’avancement des demandes et des données associées, la diffusion des informations sur les événements pour favoriser la collaboration interne, la gestion des communications officielles et le maintien d’un service client exemplaire.
Diplôme universitaire et au moins deux ans d’expérience dans la gestion d’événements.
Maîtrise opérationnelle de MS Word, Excel, Outlook, Teams et Internet.
Rémunération mensuelle de 2 830 euros (assujettie au paiement des charges sociales en vigueur en France).
Les charges dues par l’employé au titre de la sécurité sociale devront peut-être être déduites de ce montant.
Les cotisations ou paiements dus par l’Organisation au titre de la sécurité sociale ne sont pas inclus dans ce montant.
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UNESCO carrières. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.
L'évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu'un entretien basé sur les compétences.
L'UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l'évaluation des candidats.
Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l'étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies.
L’UNESCO rappelle que la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme de harcèlement. L’UNESCO s’est engagée à atteindre et à maintenir une répartition géographique équitable et diversifiée, ainsi que la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à atteindre une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les candidatures de ressortissants d’États membres non et sous-représentés (veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour) sont particulièrement bienvenues et vivement encouragées. Les personnes issues de groupes minoritaires et de groupes autochtones, ainsi que les personnes handicapées, sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité mondiale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux.
L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.
Veuillez noter que l'UNESCO est une organisation non-fumeurs.