Le PNUD au Burkina Faso est engagé au côté du Gouvernement dans la mise en œuvre réussie du PNDES (2016-2020). Le Programme d’Amélioration des Moyens d’Existence Durables en milieu rural dans les Régions de la Boucle du Mouhoun et du Centre Ouest (PAMED/BMH-CO), issus du document pays du PNUD, est formulé par le PNUD en collaboration avec le Gouvernement. Il contribue à la mise en œuvre du PNDES, notamment son axe 3, plus particulièrement les Objectifs Stratégiques 3.1 : « développer durablement un secteur agro-sylvo-pastoral, faunique et halieutique productif et résilient, davantage orienté vers le marché et basé sur les principes de développement durable » et 3.5: « Inverser les tendances de la dégradation de l’environnement et assurer durablement la gestion des ressources naturelles et environnementales ».
La détérioration de la sécurité alimentaire touche particulièrement les milieux ruraux, où l’agriculture, l’élevage et l’exploitation des ressources forestières, fauniques et halieutiques occupent 90% environ de la population active comme seul moyen d’existence. La situation de vulnérabilité dans laquelle se trouvent les populations rurales les place dans une extrême fragilité face aux attaques des groupes armés non-identifiés. Il en résulte également une dégradation des terres de production de l’ordre de 34% du fait de causes anthropiques et climatiques, avec une progression de dégradation qui a évolué de 113 000 ha/an entre 1983 et 1992, à 360.000 ha/an entre 1992 et 2000, pour être à 469 000 ha/an entre 2002 et 2013.
Dans ce contexte de crise complexe et multidimensionnelle, le PAMED entend contribuer à réduire par des actions structurantes, la vulnérabilité croissante des populations rurales dans les zones ciblées. Les principaux résultats attendus sont :
- Les ressources naturelles sont durablement restaurées et gérées en vue de contribuer à la sécurité alimentaire et à l'atteinte des cibles de CDN;
- Les capacités de production, de transformation et de conservation des ressources naturelles des acteurs ruraux sont accrues ;
- Les acteurs mettent en œuvre une gouvernance efficace et durable des Ressources Naturelles.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ce programme il est envisagé le recrutement de deux Assistants(es) Administratifs(ves), & Financiers(cières) du programme.
Sous l’autorité du Team Leader Environnement-Energie, la supervision directe du/de (la) Coordonnateur(trice) National(e) et en étroite concertation avec les autres spécialistes, l’Assistant(e) Administratif (ve) & Financier(cière) du programme, chargé(e) de la gestion financière et de la planification des opérations dans Atlas aura pour tâches suivantes :
- Elaborer les divers contrats au niveau du projet et assurer leur suivi ;
- Tenir le tableau du personnel (congés, missions, absences) ;
- Superviser et assurer la gestion du personnel d'appui du projet conformément aux règles et procédures en vigueur ;
- Réaliser les activités inhérentes à la préparation et à la tenue du compte du projet ;
- Assurer les opérations avec les banques ;
- Assurer la fourniture et la gestion du matériel et des biens du bureau et tenir le registre y relatif ;
- Contribuer à la préparation et à l'organisation des appels d’offres ;
- Assurer et exercer un suivi au niveau de l'entretien et de la préparation des véhicules et tenir le registre de réparations ;
- Établir les bons de commandes et préparer les paiements des fournisseurs et prestataires de service
- Tenir le registre du carburant ;
- Organiser les réunions des différents comités d’acquisition des biens et prestations de services, y participer, élaborer et soumettre aux approbations nécessaires les différents rapports y relatifs et autres documents administratifs requis ;
- Suivre les achats et les approvisionnements du projet ;
- Appuyer au bon déroulement des audits du projet ;
- Participer à l'organisation des missions, ateliers/séminaires, etc. ;
- Tenir régulièrement les documents financiers ;
- Participer à l'élaboration et à l'exécution du budget du programme annuel des activités ;
- Assurer la production des états financiers et le suivi du budget conformément aux prévisions ;
- Assister le/la Coordonnateur(trice)National(e)pour l'établissement des prévisions annuelles, trimestrielles et mensuelles ;
- Préparer les rapports financiers requis par le PNUD et le Grand-Duché du Luxembourg afin d'assurer leur soumission ponctuelle selon les dispositions prévues ;
- Exécuter toutes autres tâches conformes à son profil et demandées par le/la Coordonnateur(trice) National(e) ;
- Assister le/la Coordonnateur(trice) National(e) du projet dans l’exécution des tâches qui lui sont assignées ;
- Rédiger les documents administratifs (lettres, fax, notes de services, rapports, procès-verbaux, etc.) ;
- Procéder au traitement sur logiciels informatiques desdits documents ;
- Tenir les registres du courrier arrivée et départ et procéder au classement ;
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers des consultants et du personnel occasionnel ;
- Assurer tous les travaux de saisie et de reproduction des documents ;
- Aider à l’organisation des différentes réunions du projet et rédiger les comptes rendus ;
- Tenir la Caisse de Menues Dépenses (CMD) ;
- Tenir le registre des réquisitions d’achats locaux ;
- Tenir le tableau du personnel (congés, missions, absences) ;
- Accueillir et orienter les visiteurs convenablement ;
- Assurer les fonctions de standardiste par la réception et le dispatching des appels téléphoniques au départ et à la réception ;
- Tenir un registre des communications téléphoniques ;
- Assurer la reproduction de documents ;
- Veiller au suivi du matériel de dactylographie et de reprographie ;
- Aider à l’enregistrement du courrier départ et arrivée ;
- Assurer la distribution du courrier interne ;
- Accomplir toutes autres tâches conformes à son profil.
COMPETENCES ET APTITUDES :
Au plan de l’organisation :
- Démontre des qualités d'équité et d’intégrité ;
- Traite toutes les personnes de manière équitable et sans favoritisme ;
- Démontre un engagement ferme à l'égard de l’Organisation ;
- Promeut la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD ;
- Bonne capacité dans l'organisation et la planification du travail et la gestion financière ;
- Respect des délais impartis ;
- Aptitude à communiquer ;
- Efficacité dans le suivi des dossiers ;
Aptitudes personnelles :
- Prend des initiatives et des risques calculés ;
- A un esprit créatif ;
- Montre une attitude positive ;
- Anticipe sur les décisions ;
- A une bonne tenue
- Est courtois ;
- Est apte à travailler sous pression ;
- A un sens élevé de l'accueil et notions de protocole
- Est ouvert à l'apprentissage et à la gestion de ses connaissances.
Gestion des relations :
- Est capable de travailler dans une équipe multidisciplinaire et multiculturelle ;
- Développe de solides relations avec les partenaires ;
- Communique de manière claire et convaincante.
Gestion des taches :
- Est d'une grande disponibilité et organisé ;
- Fournit des résultats de qualité et à temps ;
- Analyse avec attention et logique les problèmes et fournit des recommandations pratiques basées sur les faits.
Education :
- Diplôme Universitaire (BAC+3) en gestion Administration & Finances
Expérience :
- Avoir une expérience d’au moins trois (03) ans en qualité d’Assistante) Administratif(ve) & Financier(cière), au niveau des programmes/projets en exécution nationale ou autres types de projets financés par le PNUD ou par d’autres donateurs ;
- Avoir une bonne connaissance des procédures du Système des Nations Unies, notamment du PNUD, serait un atout ;
- Avoir une bonne connaissance de l’informatique est indispensable (Windows, Excel, Word, etc.) ;
- Avoir une bonne tenue ;
- Avoir le sens élevé de l’accueil et notions de protocole ;
- Etre courtois(se)
- Être apte à travailler sous pression ;
- Être d’une grande disponibilité et bonne organisation.
Langues :
- Une bonne maîtrise la langue française et une bonne connaissance de l’anglais est souhaité.
COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE:
Les dossiers devront comprendre les éléments suivants :
- Une lettre de demande/motivation signée et adressée à Monsieur le Représentant Résident du PNUD (à attacher sur le site eRecruit) ;
- Un Curriculum Vitae actualisé et signé (à attacher sur le site eRecruit) ;
- Une Notice Personnelle des Nations Unies (P.11) à télécharger à partir du site du PNUD www.bf.undp.org en faisant une recherche sur P11 (à attacher sur le site eRecruit), veuillez indiquer les adresses de trois (3) personnes référence ;
- Une copie des diplômes et attestations de travail (à attacher sur le site eRecruit) ;
- Une copie du certificat de nationalité (à attacher sur le site eRecruit).
N.B. :
- Le lieu d’affectation des postes est Dédougou et Koudougou. Pour ce faire, les candidats devraient postuler soit Dédougou ou Koudougou.
- Le PNUD, à l’instar des autres agences des Nations Unies, fait la promotion de l‘égalité et de l’équité entre les genres. A cet effet, les candidatures féminines sont fortement encouragées.
- Il ne sera donné de suite qu’aux candidatures pour lesquelles le PNUD aura exprimé un intérêt.
Important applicant information
All posts in the SC categories are subject to local recruitment.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Workforce diversity
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