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TERMES DE REFERENCE ASSISTANT FINANCE
Grade : G5
Type de contrat : Accord de Services Spéciaux SSA
Durée du contrat : une année
Poste : OMS Bujumbura
OBJECTIFS DU PROGRAMME
L’unité d'appui à la gestion des pays (CSU) ont été créées dans la structure organisationnelle pour aider les responsables et le personnel à assumer pleinement leurs responsabilités dans l'environnement GSM et à assurer le respect des politiques, procédures, règles et réglementations organisationnelles sur toutes les questions administratives et financières et transactions dans le contexte d'un système de planification des ressources d'entreprise (ERP).
DESCRIPTION DES TACHES :
Sous la supervision générale du responsable des Opérations, le titulaire exercera les fonctions suivantes :
• Maintenir les registres financiers, les transactions financières et s'assurer que les registres d'avances électroniques sont à jour et parfaitement équilibrés ;
• Traitement de la TVA et autres créances dues à l'Organisation pour s'assurer qu'elles sont rapidement récupérées ;
• Traitement des factures des fournisseurs et contrôle de toutes les demandes de paiement en veillant à ce que toutes les pièces justificatives (factures, contrat, acte d'acceptation, etc.) soient jointes et dûment signées, tamponnées et conformes à la délégation de pouvoir, avant d'effectuer tout paiement ;
• Assurer le suivi de tous les paiements dus aux fournisseurs ;
• Procéder au rapprochement des comptes bancaires ;
• Répondre à toutes les sollicitations des renseignements, fourniture des conseils et d'orientations aux fournisseurs du bureau de pays et exécuter toutes les tâches étroitement liées à leurs demandes ;
• Assurer les analyses et ajustements budgétaires
• Contrôler la conformité des budgets relative aux requêtes de financement venant des partenaires ;
• Vérifier toutes les transactions financières, les rapports, DFC, DI, GLOA du bureau pays de l'OMS pour s’assurer de l'exactitude et la conformité avec les règles, règlements financiers, et les procédures opérationnelles de l'organisation ;
• Effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel : Diplôme d'études secondaires ou formation technique équivalente ou formation commerciale avec spécialisation en comptabilité, budgétisation ou finance.
Souhaitable : Diplôme ou formation supérieure en comptabilité ou finance sera un atout.
Expérience
Essentiel : Au moins 5 ans d'expérience dans le domaine des finances, de budgétisation et/ou de comptabilité.
Souhaitable : Une expérience dans d'autres domaines tels que l'administration, la gestion des programmes, et les achats serait un atout.
Avoir travailler avec une Agence des Nations Unies serait un atout
Compétences
• Capacité à planifier, organiser, coordonner et mettre en œuvre des apports provenant de plusieurs sources ;
• Exprimer ses idées de manière claire et concise, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Conceptualiser et exécuter des tâches avec peu de supervision ;
• Fournir des rapports d'analyse financière à l'aide d'un logiciel approprié ;
• Interpréter les règles et règlements financiers ; et
• Etablir et d'entretenir des relations de travail efficaces avec des personnes de nationalités et culturelles différentes.
Compétences de l'OMS
Travail en équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Produire des résultats
Avancer dans un environnement changeant
Connaissances linguistiques :
Essentiel :
Connaissance très approfondie en Français
Connaissance de l'anglais est souhaitable,
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