Back Asociado/a de Adquisiciones

Background Information - Job-specific
UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.

El trabajo de UNOPS busca la sostenibilidad medioambiental, social y económica, la cual contribuye a los progresos de equidad y bien común de los países en los que opera, promoviendo así el mejoramiento de las condiciones de vida de las personas más necesitadas. UNOPS tiene presencia en 23 países de América Latina y el Caribe. Los servicios, productos y asistencia técnica cumplen con los principios de la administración pública de transparencia, equidad, integridad, libre competencia, imparcialidad, moralidad, eficacia, eficiencia y respeto de las instituciones nacionales.

En apoyo a los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) y a la Agenda de Desarrollo Post-2015, UNOPS (Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos), brinda servicios técnicos en las áreas de Infraestructura, adquisiciones, planificación, gestión y desarrollo de capacidades en salud.

Desde 2014, UNOPS ha sido un aliado clave para el desarrollo de Honduras, colaborando estrechamente con el Gobierno y socios internacionales en sectores prioritarios como salud, infraestructura, agua y saneamiento, y fortalecimiento institucional.

Una de sus contribuciones más destacadas es la alianza con el Instituto Hondureños de Seguridad Social (IHSS) a través del cual facilita la adquisición de más de 671 millones de medicamentos que benefician a más de 1.9 millones de personas. Para asegurar prácticas éticas en las compras, UNOPS implementó el programa DRIVE en 2019, promoviendo la sostenibilidad y la prevención del acoso sexual laboral entre empresas proveedoras.
Asimismo, UNOPS ha contribuido en otras áreas de la salud como adquisición de equipamiento médico e infraestructura de salud y ha gestionado proyectos de agua y saneamiento en comunidades remotas, mejorando el acceso a servicios esenciales, así como desarrollando proyectos de asistencia técnica especializada, tecnologías de la información y fortaleciendo la infraestructura digital.

Los enfoques centrales son la sostenibilidad y la integración de género, diversidad e inclusión en sus proyectos y procesos de adquisición, promoviendo la igualdad y el respeto a los derechos humanos.
Functional Responsibilities
Bajo la supervisión directa del/la Especialista de Adquisiciones y bajo la guía del Director de Oficina, el/la Asociado/a de Adquisiciones asegura la provisión de servicios de apoyo de adquisiciones eficientes y oportunos y la administración de contratos a los diferentes encargados en un área geográfica relevante. El/Ella promueve una orientación al cliente de calidad, un enfoque orientado a resultados y provee apoyo al personal de adquisiciones relevante. En el desempeño de sus funciones el/la Asociado/a de Adquisiciones trabaja con minima supervision y es el enlace entre los/las oficiales de apoyo de programa de UNOPS, Jefes Técnicos Asesores, Gerentes de Portafolio y Asistentes de Portafolio así de esta manera se asegura el mejor apoyo.

Resumen de las Funciones:

1. Servicios de Apoyo en Adquisiciones Transaccionales

• Completar los documentos para preparar/procesar órdenes de compra, contratos, LTAS u otras enmiendas.
• Estructurar/Mejorar y mantener la base de datos de proveedores locales, asegurando una actualización frecuente de la información.
• Actualización y mantenimiento de la información de la base de datos y de todos los archivos y registros de adquisiciones.
  2. Planificación de adquisiciones, requisiciones y abastecimiento.
  
  • Colaboración con el personal de los proyectos y gerentes en la preparación de su plan de adquisiciones, contratos, administración y monitoreo de todos los asuntos relacionados a adquisiciones para una área geográfica en específico o actividad del proyecto.
  • Mantenimiento y actualización de los procesos de monitoreo de adquisiciones para proyectos y proveer retroalimentación en órdenes de compra a la oficina solicitante.
  • Proveer propuestas a las entidades que requieran en cómo proveer bienes, obras y servicios, incluyendo fechas límites de adquisiciones para cada etapa.
    3. Procesos de licitación
    
    • Preparación de listas cortas de contratistas adecuados/proveedores para compras de valor sobre cantidades designadas para aprobación del oficial designado.
    • En conjunto con las áreas solicitantes del programa/operaciones, apoyar, revisar y evaluar licitaciones o propuestas recibidas y preparación de análisis para las menos complejas, reconocimiento de contratos, presentar al CPC u otro, autoridad legal designada.
      4. Administración de Contratos
      Apoya la eficiente administración de contratos, enfocados en el logro de los siguientes resultados:
      
      • Seguimiento de la firma de contratos por los proveedores.
      • Verificación y compromiso de fondos en el sistema y obtención de las firmas apropiadas para aprobación. Publicación de adjudicaciones y contratos
        5. Gestion de Equipos de Trabajo
        
        • Facilita el compromiso y provisión de resultados de alta calidad y servicios del equipo supervisado a través de la planificación efectiva del trabajo, manejo del desempeño, coaching y promover el aprendizaje y desarrollo.
          6. Facilidad para adquirir conocimientos y transmitir conocimiento
          
          • Organizar, facilitar y/o entregar iniciativas de capacitación y aprendizaje para el personal de adquisiciones.
          • Provee contribuciones sólidas a las redes de conocimientos y comunidades de práctica al resumir lecciones aprendidas y difusión de las mejores prácticas en adquisiciones.
            **Para conocer mas sobre las responsabilidades del puesto revisar el TDR adjunto en la publicación de esta vacante** Education/Experience/Language requirements
            Calificaciones y Experiencia
            
            Educación:
            
          • Finalización de estudios secundarios es requerida.
        • Un título universitario de primer nivel (equivalente a “Bachelor’s degree” o Licenciatura) preferiblemente en Adquisiciones y/o Manejo de la Cadena de Suministro, Leyes, Comercio, Administración de Empresas, Administración Pública, Finanzas, Economía u otro campo relacionado es deseable y ouede sustituir alguno de los años de experiencia
      • Certificaciones relevantes en adquisiciones y manejo de cadena de suministro (CIPS o similares) es una ventaja distintiva.
        Experiencia:
        
      • Se requiere un mínimo de seis (06) años de experiencia (o menos dependiendo del nivel académico) relevante proveyendo servicios de soporte en adquisiciones en organizaciones nacionales y/o internacionales públicas o corporativas.
    • Deseable tener experiencia trabajando con una variedad de representantes en países en vía de desarrollo.
  • Cierta experiencia en los organismos del Sistema de Naciones Unidas es deseable.
• Experiencia en el manejo de computadoras y paquetes de softwares de oficina, como documentos, hojas de cálculo de Google Suite o MS Office a su vez

1. Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Individual

2. Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de Contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el período de duración del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

3. Nivel de Contrato: LICA 6 candidatos/as locales o con permiso de residencia en Honduras

4. Duty Station: Tegucigalpa, Francisco Morazán - Honduras (Family Duty Station)

5. Duración del Contrato: Indefinido, sujeto a buen desempeño, disponibilidad de fondos y duración del proyecto. Aclaramos que, por políticas organizacionales, se considera indefinido cualquier contrato superior a tres (3) meses.

La UNOPS es un empleador incluyente invitamos a mujeres, hombres y grupos diversos a postular.

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales.

Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.

A solicitud, UNOPS busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales.

Entorno de Trabajo:

No se aceptarán candidaturas no solicitadas.

No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.

Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.

UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.

UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.

A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Términos y condiciones

Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.

Las personas titulares de contratos de modalidad ‌retainer‌ deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para la organización y su duración aproximada es de cuatro horas. Es posible que durante el período de vigencia de su contrato deba realizar cursos de actualización o nuevos cursos obligatorios. Tenga en cuenta que no recibirá ninguna compensación por la realización de estos cursos. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.

Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.

En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.