Background Information - Job-specific
La oficina de UNOPS en Panamá ha firmado un acuerdo para asistir al Ministerio de Obras Públicas en la adquisición de bienes y servicios para el mantenimiento de los activos viales bajo su jurisdicción. Este proyecto requiere de un/a asociado/a que apoyará técnicamente en todas las etapas del proceso de adquisiciones del acuerdo.
El/la Asociado/a trabajará en estrecha colaboración con el personal de Proyectos de la Oficina de UNOPS en Panamá para intercambiar y garantizar la prestación eficiente de los servicios, dando seguimiento y apoyo durante todo el proceso de adquisición de bienes y servicios referentes al acuerdo, activos viales, desde el surgimiento de la necesidad hasta el cierre del servicio o entrega de bienes, según corresponda. Functional Responsibilities
1. Apoyo en la Gestión de Adquisiciones
Dar seguimiento y apoyo durante todo el proceso de adquisición de bienes y servicios referentes al acuerdo, activos viales, desde el surgimiento de la necesidad hasta el cierre del servicio o entrega de bienes, según corresponda.
Asistir a el/la Gerente de Proyecto en la revisión y formulación de los planes de adquisiciones de bienes y servicios del acuerdo.
2. Participación y CoordinaciónParticipar de las reuniones de inicio de servicios que serán convocadas en las que participarán los beneficiarios y otros interesados, según corresponda, colaborando en la explicación a los adjudicatarios de las condiciones del contrato y la metodología y el proceso para proveer los bienes o servicios.
Participar en las reuniones de coordinación, internas y con todos los actores relevantes del proyecto, recopilando la información para el levantamiento de las minutas, compromisos y acciones a seguir derivadas del resultado de las reuniones.
3.Elaboración y Seguimiento TécnicoElaborar, revisar y validar técnicamente los términos de referencia para la adquisición de bienes y servicios del acuerdo.
Dar seguimiento a que la contraparte valide la calidad de los productos, bienes y servicios resultantes de los procesos de adquisiciones, guiando en el proceso de correctivos que sean necesarios.
4. Informes y DocumentaciónMantener informado a el/la Gerente de Proyecto sobre el avance, problemas y soluciones presentados durante el desarrollo de las tareas encomendadas.
Mantener un sistema de archivo organizado para toda la documentación generada, recibida y elaborada.
**Para información detallada acerca de los deberes del cargo, por favor , revise los términos de referencia adjuntos**
Education/Experience/Language requirements
Educación (Nivel y área de educación requerido y/o preferido)
Título de escuela secundaria es requerido.
Título universitario (Licenciatura o Maestría) en Ingeniería Civil, Administración y/o Gerencia de Proyectos, Arquitectura o carreras afín es deseable y podría sustituir algunos de los años de experiencia requeridos.
Experiencia en obras relacionadas con en el sector público panameño es requerida.
Se requiere el conocimiento y manejo de herramientas informáticas a nivel de usuario del MS Office y/o Google Suite.
Deseable experiencia trabajando con contrapartes del sector público local (ej. Gobiernos, Ministerios, entidades públicas nacionales, etc.). Idioma