El propósito de un asistente técnico de logística es apoyar la implementación diaria de la gestión de actividades relacionadas con la logística.
Responsabilidades Generales:
Responsabilidades específicas:
Compras
Bodegas / Activos
Garantizar el correcto almacenamiento y rotación de las existencias, así como el mantenimiento estructural adecuado de la bodega con el fin de mantener todas las existencias en buenas condiciones.Asegurar que solo el personal autorizado ingrese al almacén y recibir suministros o materialesSupervisar el embalaje, carga y descarga de materiales.Garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad para las operaciones de manipulación en los almacenes.Reportar cualquier pérdida, daño o discrepancia en inventarios o existencias de bodega.Garantizar el envío y la recepción oportuna y eficiente de mercancías.Mantener registros de existencias y controles precisosOrganizar la mano de obra local para afectar la recepción y el envío oportuno y eficiente de los bienes.Asistir al responsable de la logística de la oficina o área para preparar y presentar los documentos de soporte apropiados.Apoyar y capacitar a los auxiliares de Bodega y empleados locales, según sea necesario.Contar físicamente todas las existencias, activos en inventario al menos dos veces al año y documentar los resultados en el Reporte de Existencias (SR) y el Registro de Activos (AR) con notas en el Registro de Activos o el Reporte de Inventario de Bodegas.Mantener el registro de Notas de Generales de Recibo y Listados de Distribución y gestionar a partir de esto la gestión de pago a proveedores y justificación de salidas de almacén.Preparar documentos para el pago de contratos.Gestión de Flota
Asegurar que los vehículos se usen y mantengan de acuerdo con el Manual de Logística, el Plan Estratégico de Seguridad Vial y las políticas de NRC.Asegurar que los vehículos de NRC estén equipados con los documentos y equipos necesariosPlanificar, programar y monitorear el transporte de personal y material / equipo de acuerdo con las solicitudes y procedimientos.Asegurar que todos los vehículos de NRC estén en condiciones de funcionamiento adecuadas y con un plan adecuado de mantenimientos. Gestionar solicitudes de repuestos para vehículos.Coordinar y facilitar la notificación oportuna de eventualidades como accidentes y averías.Garantizar el correcto archivo de todos los registros e informes del vehículo.Apoyar al Líder de Equipo de Logística en la gestión, evaluación y presentación de informes sobre la actividad / desempeño de la gestión de la flota.Brindar apoyo en pruebas, capacitación de conductores y personal autorizado.Garantizar el archivo de las hojas de registro del movimiento diario del vehículo y mantenerse atento a la comunicación con los conductores cuando esté en el terreno.Garantizar el archivo de informes diarios, semanales y mensuales del uso del vehículo / combustible; preparar informes estadísticos sobre el uso / distribución de vehículosPerfil: Técnico, Tecnólogo o estudiante de últimos semestres de Administración de Empresas, Administración Logística, Negocios Internacionales, o similares.
Competencias profesionales generales:
Experiencia de trabajo en funciones de logística en contextos de ayuda humanitaria.Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes.Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo.Algún conocimiento en el uso del idioma inglés e interés por su perfeccionamiento.Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:
Técnico, Tecnólogo o estudiante de últimos semestres de Administración de Empresas, Administración Logística, Negocios Internacionales, o similares. Mínimo dos (2) años de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.Conocimientos sólidos en Gestión de Abastecimientos - Cadenas de Suministro. Experiencia en Manejo de Bodegas y almacenes.Experiencia en Gestión de Activos Fijos.Conocimientos en Gestión de flota.Conocimientos en Gestión de transporte de mercaderías a nivel nacional e internacional.Conocimiento de proficiente de utilidades ofimáticas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) y experiencia en manejo de software ERP.Si tienes dudas o inquietudes sobre la convocatoria por favor enviar un correo a co.application.so@nrc.no, no se aceptará postulaciones por correo. The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country. Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks. NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.