Se espera que todos los empleados de NRC trabajen de acuerdo con los valores fundamentales de la organización: dedicación, innovación, inclusión y rendición de cuentas. Estos valores y actitudes deben guiar nuestras acciones y relaciones.
El asistente técnico de logística apoya la implementación diaria de la gestión de actividades relacionadas con la logística del área Centro + Unidad de Respuesta Rápida, incluidas las compras, la distribución, la gestión de activos y las verificaciones de rutina, contribuyendo a las estrategias para el funcionamiento eficiente y efectivo de la logística.
Responsabilidades Generales:
1. Asegurar la adherencia con las políticas, manuales, directrices y requisitos de los donantes del NRC
2. Apoyar con la implementación del portafolio de la función logística de acuerdo con el Plan de Acción del proyecto.
3. Proporcionar administración logística y soporte básico.
4. Preparar y desarrollar informes de estado según lo requerido por la gerencia
5. Asegurar la correcta presentación de todos los documentos de soporte
6. Asistir en la planificación y entrega de la actividad logística.
7. Mantener registros logísticos, proveedores y equipos.
8. Promover y compartir ideas para la mejora de la función logística.
9. Realizar otras tareas, según lo asignado por el Gerente de Línea
Responsabilidades Específicas:
1. Consultar y apoyar en estudios de mercado y proporcionar precios estimados.
2. Participar en la planificación compras del proyecto PPP.
3. Asegurar el correcto diligenciamiento de la documentación de procedimientos de compras de acuerdo con los requerimientos de Gestión Documental (documentos de ofertas, actas de reuniones y notas generales de recibo).
4. Hacer gestión y seguimiento de toda la documentación de compra, como solicitudes de compra, solicitudes de cotizaciones, análisis de ofertas, actas y contratos / acuerdos / órdenes de compra, debidamente firmados/autorizados por el personal pertinente antes de establecer un compromiso contractual con los proveedores.
5. Preparar una copia impresa del archivo de compras junto con los documentos de pago y asegurar el envío a Finanzas
6. Verificar la exactitud de las facturas contra pedidos / contratos / acuerdos y hacer un seguimiento de entregas parciales.
7. Ingresar todos los datos requeridos en todas las etapas de la compra en PTS y mantener archivos digitales actualizados.
8. Preparar borradores de excepciones (waiver) y notas de archivo si es necesario
9. Realizar compras de menor cuantía de acuerdo a las necesidades del proyecto
10. Participar en la evaluación de proveedores y asistir al Oficial de Logística con la actualización de la Base de Datos de Proveedores
11. Mantener y actualizar la lista de activos del proyecto y actualizar la información UNIT4
12. Mantener el registro de Notas de Generales de Recibo y Listados de Distribución y gestionar a partir de esto la gestión de pago a proveedores
13. Planificar, programar y monitorear el transporte de personal y material / equipo de acuerdo con las solicitudes y procedimientos.
14. Apoyar al Líder de Equipo y el Oficial de logística en la gestión, evaluación y presentación de informes sobre las actividades del proyecto.
15. Preparar documentos para el pago de compras.
16. Acompañamiento a las actividades del programa en los territorios de implementación cuando se presenten necesidades logísticas.
Competencias profesionales generales:
1. Experiencia de trabajo en funciones de logística en contextos de ayuda humanitaria.
2. Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes.
3. Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo.
4. Algún conocimiento en el idioma inglés
Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:
1. Técnico, Tecnólogo o estudiante de últimos semestres de Administración de Empresas, Administración Logística, Negocios Internacionales, o similares.
2. Mínimo un (1) año de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.
3. Conocimientos sólidos en Gestión de Abastecimiento - Cadenas de Suministro.
4. Conocimiento en Manejo de Bodegas y almacenes.
5. Conocimiento en Gestión de Activos Fijos.
6. Conocimientos en Gestión de flota.
7. Conocimientos en Gestión de transporte de mercaderías a nivel nacional e internacional.
8. Conocimiento de herramientas ofimáticas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) y experiencia en manejo de software ERP.
Competencias comportamentales:
El marco de competencias del NRC establece 12 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:
1. Manejar entornos inseguros.
2. Planear y lograr resultados.
3. Empoderar y construir confianza.
4. Comunicar con impacto y respeto
¢ NATURALEZA JURÍDICA DEL CONTRATO Y REQUERIMIENTOS
El vínculo entre NRC y la persona a contratar se establecerá a través de un contrato laboral a término fijo inferior un año, de acuerdo a la legislación laboral colombiana, con pago mensual de acuerdo al escalafón de NRC Colombia.
“NRC define sus salarios basándose en una evaluación a nivel nacional y en una escala salarial. Por lo tanto, todos los sueldos de los/as nuevos/as empleados/as se fijan en dicha escala y pueden oscilar entre $2.500.000 y $2.700.00 en función del grado específico de la vacante que vaya a cubrir la persona seleccionada. Es importante señalar que NRC tiene capacidad limitada de negociación salarial”
El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) es una organización humanitaria independiente que ayuda a las personas obligadas a desplazarse.
Respondemos a crisis en mas que 30 países, proporcionando asistencia de emergencia y de largo plazo a millones de personas cada año. Protegemos a las personas obligadas a huir, abogando por sus derechos.
NORCAP, nuestro capacidad para movilizar expertos, ayuda a mejorar las habilidades locales e internacionales para prevenir, prepararse, responder y recuperarse de las crisis. NRC también dirige el Centro de Monitoreo de Desplazamiento Interno (IDMC) en Ginebra, un líder global en información e incidencia a favor de las personas desplazadas internamente.
Un contrato de trabajo con NRC puede dar lugar a ser empleado – o enviado, a una region, un país, un área o una oficina donde existen riesgos de salud y seguridad considerables. NRC toma eso muy en serio y tenemos procedimientos para reducir la exposición a los riesgos conocidos, sin poder sin embargo hacer desaparecer el riesgo por completo. NRC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y busca diversidad en su personal en términos de edad, género, etnia, nacionalidad y capacidad física.
The Norwegian Refugee Council (NRC) Geneva leads NRC’s representation with the IASC and UN agencies, and coordinates donor engagement with the UN and Swiss donors. NRC strives to assist and protect vulnerable and displaced people during crises, especially in situations of conflict. Established in 1946, NRC is an independent, humanitarian, non-profit, non-governmental organisation working in around 31 countries with approximately 14’000 staff. NRC employs a rights based approach, challenging those with responsibility to uphold the rights of displaced people set out within national and International Laws. NRC endeavors to secure the acceptance of local stakeholders for activities and is committed to the principles of humanity, neutrality, independence and impartiality.
NRC seeks to engage with all relevant actors in order to promote the full respect for the rights of displaced and vulnerable people; secure and maintain access for humanitarian operations and promote the achievement of durable solutions. NRC Geneva, with the Internal Displacement Monitoring Center (IDMC), are NRC’s primary presence in Geneva.