Grado: G6
Número de la vacante: LIMA/REG/DC/G6/2023/063
Fecha de publicación: 16 de agosto de 2024
Fecha de cierre (medianoche hora local): 29 de agosto de 2024
Job ID: 12291
Lugar de destino: Lima
Buscamos cubrir de manera temporal el puesto de Asistente Superior de Recursos Humanos (G6). Se ofrecerá un contrato de mínimo seis meses y menor a un año.
- Este anuncio está dirigido al público con nacionalidad o residencia y permiso de trabajo en Perú.
Pueden participar:
- Los/as candidatos/as externos/as.
- Los/as candidatos/as internos/as, con arreglo a lo dispuesto en el Estatuto del Personal.
- Los nombramientos efectuados con contrato de cooperación para el desarrollo no confieren expectativas de carrera en la OIT, una renovación automática de contrato, ni la conversión de éste con miras a una contratación de distinta índole en la Organización. Además, la prórroga de los contratos de cooperación para el desarrollo queda subordinada a varias condiciones incluyendo: la disponibilidad de fondos y la continua necesidad de las funciones ejercidas, además de un desempeño y una conducta satisfactorios.
- La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a ilojobs@ilo.org.
El puesto está adscrito a la Unidad de Recursos Humanos de la Oficina Regional de la OIT para América Latina y el Caribe. Esta unidad de trabajo tiene la responsabilidad general de promover los principios y políticas de la OIT, ejecutar sus programas y proporcionar orientaciones estratégicas y apoyo a las oficinas de la región en temas de Recursos Humanos, incluida la Oficina de la OIT para los Países Andinos.
Como miembro del equipo, la persona que ocupe el puesto proporcionará servicios especializados de apoyo en Recursos Humanos relacionados con el empleo y la prestación de servicios al personal y a sus supervisores jerárquicos. Trabajará de forma plenamente operacional y de manera eficiente, eficaz y con orientación al cliente. Ejecutará procesos de recursos humanos especializados utilizando el sistema de planificación de los recursos institucionales. Se asegurará de la correcta aplicación de las reglas, reglamentos, políticas, procedimientos y directrices establecidos en materia de Recursos Humanos.
Se ha identificado la necesidad de contar con un/a Asistente Superior de Recursos Humanos para cubrir las demandas de la Oficina de la OIT para los Paises Andinos y en particular, de su Oficina de Proyectos en Bogotá, debido al aumento de proyectos en ese país y el crecimiento en la estructura de personal en Bogotá y en Lima.
La persona que ocupe el puesto trabajará bajo la supervisión de la Coordinadora Regional de Recursos Humanos de la OIT para América Latina y el Caribe. Esta supervisión se centrará en la ejecución puntual de los procesos y en la calidad de los resultados. El puesto requiere un relativo nivel de autonomía.
A nivel interno, estará en contacto con el personal de la Oficina Andina y de la Oficina Regional y, especialmente con el personal de la Oficina de Proyectos en Bogotá para proporcionar apoyo y compartir información sobre cuestiones relacionadas con Recursos Humanos, el estado de avance de las actividades y la correcta aplicación de la normativa de la Organización. Mantendrá contacto permanente y recibirá guía de la Unidad Regional de Recursos Humanos y colaborará de manera apropiada con los representantes del personal y los funcionarios de la Oficina Andina y de la Oficina Regional.
A nivel externo, estará en contacto principalmente con sus homólogos en los organismos de las Naciones Unidas y otras organizaciones nacionales y/o internacionales para solicitar o proporcionar información relevante en temas de Recursos Humanos.
El/la Asistente superior de recursos humanos desarrollará las siguiente funciones bajo la supervisión directa de la Coordinadora Regional de Recursos Humanos.
Realizar tareas de apoyo especializadas en recursos humanos, incluyendo iniciar, procesar y dar seguimiento a acciones administrativas en la(s) área(s) de trabajo asignada(s), verificar que la información concuerda con las normas establecidas y mantener los archivos y registros correspondientes. Recopilar y revisar información sobre procesos de recursos humanos e introducir los datos en el sistema de planificación de los recursos institucionales. Extraer y compilar datos sobre los recursos humanos y presentar las informaciones y reportes de base necesarias para hacer análisis y elaborar informes. Llevar un control y prestar apoyo en las tareas de administración de contratos y de gestión de las prestaciones y derechos, que incluye dar seguimiento a la renovación y finalización de contratos, examinar y verificar la información y la documentación, determinar qué miembros del personal reúnen las condiciones para acogerse a las prestaciones y derechos, y preparar la correspondencia y las comunicaciones oficiales correspondientes. Brindar ayuda en los procesos de reclutamiento y selección, en la preparación, difusión y publicación de anuncios de vacantes, hacer un examen preliminar de las calificaciones y condiciones de los candidatos, apoyar y organizar entrevistas y pruebas, tomar notas durante las entrevistas de los comités de selección, según corresponda, y encargarse de las comunicaciones con los candidatos. Apoyar en las actividades del Comité de Capacitación, incluida la búsqueda de proveedores de servicios para las actividades grupales que se requieran.Estudios secundarios completos. Formación en administración de recursos humanos.
Un mínimo de seis años de experiencia laboral en tareas de apoyo de oficina, y haber dedicado la mayor parte de ese período a la administración de recursos humanos. Experiencia de trabajo con un sistema de planificación de los recursos institucionales, en particular con módulos de recursos humanos.
La persona que cubra este puesto debe demostrar las nueve competencias fundamentales de la OIT, que se listan a continuación: Integridad y transparencia, Sensibilidad a la diversidad, Orientación al aprendizaje y al intercambio de conocimientos, Orientación al cliente, Comunicación, Orientación al cambio, Asume la responsabilidad respecto del desempeño, Orientación a la calidad y Colaboración.
Adicional a las competencias mencionadas, deberá poseer las siguientes:
Técnicas y generales
Buen conocimiento de la administración de los recursos humanos.
Buen conocimiento de las políticas del sistema común de las Naciones Unidas en el ámbito de los recursos humanos.
Conocimiento de los métodos y las técnicas necesarios para evaluar la calidad y la eficiencia en la ejecución de los procesos.
Conocimiento y entendimiento del carácter sustantivo de los programas y las actividades de la OIT.
Buen conocimiento de programas informáticos (en particular, de procesamiento de textos, hojas de cálculo y creación de presentaciones), por ejemplo, los de Microsoft Office.
Además de las competencias fundamentales requeridas por la OIT [integridad y transparencia, sensibilidad a la diversidad, orientación al aprendizaje y al intercambio de conocimientos, orientación al cliente, comunicación, orientación al cambio, asumir la responsabilidad respecto del desempeño, orientación a la calidad, colaboración], para este puesto se exigen las competencias siguientes:
Capacidad para interpretar las reglas, reglamentos políticos y procedimientos aplicables y trabajar en el respeto de los mismos.
Capacidad para adaptarse con rapidez a los nuevos programas y sistemas informáticos.
Aptitudes de redacción.
Aptitudes analíticas y capacidad para prestar atención a los detalles.
Alto grado de discreción y sentido de la responsabilidad a la hora de tratar asuntos confidenciales.
Aptitudes interpersonales, tacto y diplomacia en el trato con otras personas.
Capacidad para coordinar el trabajo del personal de apoyo.
Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de género y no discriminatorios.
Sírvase tomar nota de que las personas interesadas en postular deben completar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite ILO People. El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.
Si solo adjunta su CV, no se le considerará en este proceso de selección. Solo se tomarán en cuenta los perfiles de las personas que cumplan con los requisitos mínimos descritos en este anuncio. Tome nota de que el período de voluntariado no se contabilizará como experiencia laboral y que solo se contabiliza la mitad del período de pasantías, si estas han sido remuneradas de alguna forma.
La persona seleccionada deberá sustentar su CV, mediante la presentación de documentos que certifiquen sus estudios (grados obtenidos), así como su experiencia laboral previa. Se solicitará referencias laborales y/o evaluaciones del desempeño de su experiencia laboral previa.
Sólo las candidaturas preseleccionadas serán contactadas para participar en el proceso de selección, el cual puede incluir un examen escrito y/o entrevista de tipo técnico, así como entrevistas por competencias.
Las aplicaciones de funcionarios que hayan alcanzado o vayan a alcanzar la edad de jubilación al 31 de diciembre de 2022, según lo que se indica en el Art. 11.3 del Estatuto, o que se encuentren actualmente jubilados, no serán consideradas en este proceso.
Peligro fraude
La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.