Back Asistente superior de Finanzas - G6 (TEMPORAL)

Grado: G6

Número de la vacante: LIMA/OR/RBTEMP/2025/022
Fecha de publicación: 15 de abril de 2025
Fecha de cierre (medianoche hora de Lima): 29 de abril de 2025

Job ID: 12950

Departamento: OR–América Latina y el Caribe

Unidad: OR-América Latina y el Caribe

Lugar de destino: Lima

Tipo de contrato: Duración determinada

De acuerdo con el artículo 4.3 del Estatuto de Personal de la OIT, los contratos para puestos de la categoría de Servicios Generales pueden ofrecerse a personas con nacionalidad peruana o con residencia y permiso de trabajo en el Perú siempre que se encuentre válido y vigente al momento de la postulación.

Pueden participar:
• Los candidatos internos de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal.
• Candidatos externos. Conforme a la práctica vigente en la OIT, una persona reclutada mediante candidatura externa será normalmente contratada en el primer escalón del grado del puesto en concurso. El salario de entrada se puede encontra en este enlace: UN - Salary Scale.

La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de persona cualificadas, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a ilojobs@ilo.org.

Marco orgánico

El puesto está adscrito a la unidad de trabajo de Finanzas en la Oficina Regional de la OIT para América Latina y el Caribe (OR-Lima).

Objetivo principal

Como parte del equipo, la persona que ocupe el puesto proporcionará apoyo de nivel superior en materia de finanzas y tendrá la responsabilidad de ejecutar, completar y/o controlar la prestación de servicios de apoyo especializados en el ámbito de la gestión financiera de manera eficiente, eficaz y orientada al cliente. La persona titular del puesto realizará una serie de acciones administrativas relacionadas con las operaciones financieras de la Oficina. Su trabajo incluirá la utilización del sistema de planificación de los recursos institucionales. También se asegurará de la correcta aplicación, interpretación y adaptación de las reglas, reglamentos, políticas, procedimientos y directrices establecidos relacionados con las finanzas. También evaluará y aportará ideas para mejorar el diseño de los servicios financieros y de los procesos correspondientes.

La persona que ocupe este puesto trabajará bajo la supervisión de la Oficial de Finanzas. Esta supervisión se centrará en facilitar la prestación de los servicios, asegurándose de que se obtienen los resultados acordados y de que la labor se efectúa de manera coordinada e integrada con los servicios conexos en los plazos establecidos. Las tareas asignadas se llevarán a cabo por lo general con una supervisión mínima y desempeñará su función con un alto nivel de autonomía. El trabajo se examinará para comprobar la viabilidad de las recomendaciones y la exactitud de los resultados finales. También se examinará todo trabajo que requiera atender cuestiones financieras complejas y delicadas, inclusive cuestiones que afectan a otras actividades conexas de la unidad de trabajo.

Relaciones de trabajo

A nivel interno, estará en contacto con el personal y los responsables concernidos de las oficinas exteriores, de los lugares donde se realizan los proyectos y de la sede a fin de proporcionar orientaciones y apoyo de tipo financiero para solucionar cuestiones complejas de conformidad con la normativa aplicable. Los contactos también permitirán coordinar actividades con otras unidades para la prestación de servicios interdependientes. Mantendrá contactos regulares con la unidad regional de finanzas y recibirá orientaciones de ella.

A nivel externo, estará en contacto principalmente con los proveedores de servicios, con bancos, entidades tributarias, RREE, y con sus homólogos en los organismos de las Naciones Unidas y otras organizaciones internacionales para asegurar la coordinación y el seguimiento de las cuestiones pendientes. Compartirá información y contribuirá a resolver cuestiones complejas relacionadas con la prestación de apoyo en el ámbito financiero.

Funciones y responsabilidades fundamentales

1. Emprender y completar la prestación de diversas funciones y servicios de apoyo especializados en el ámbito de las finanzas. Iniciar, procesar, examinar y dar seguimiento a las acciones administrativas, lo cual incluye comprobar que la información y la documentación se ajustan a las reglas, reglamentos, políticas, procedimientos y normas aplicables en el ámbito de las finanzas.
2. Realizar exámenes analíticos sobre cuestiones muy concretas y análisis de tendencias de tipos específicos de actividades, con inclusión de proyectos financiados con recursos extrapresupuestarios, asegurándose de obtener las debidas autorizaciones y de completar toda la documentación justificativa necesaria, y verificar si hay documentos y transacciones fraudulentos. Contribuir a la preparación de informes financieros analíticos.
3. Actuar como interventor/a de gastos para la Oficina, cuando proceda.
4. Efectuar las conciliaciones bancarias mensuales y hacer un seguimiento de las cuestiones pendientes, incluso contactando a los bancos para aclarar cuestiones relacionadas con los estados de cuentas.
5. Examinar, corregir y mantener diversos registros y documentos financieros, presupuestarios y contables para asegurarse de que las transacciones coinciden y han sido completadas. Mantener, controlar y conciliar los datos presupuestarios, inclusive para el pago de las horas extraordinarias, las deducciones salariales y otros pagos. Preparar estimaciones detalladas de los costos y participar en análisis y proyecciones presupuestarios según se requiera. Preparar el cierre anual de las cuentas de conformidad con la normativa y los procedimientos aplicables.
6. Verificar, controlar y analizar las transacciones financieras realizadas por la(s) oficina(s) concernida(s), mediante un sistema de muestreo, y asegurarse de su conformidad general con la normativa aplicable. Mantener informada a la dirección sobre el proceso de control interno de las actividades financieras y administrativas y proponer soluciones según sea necesario.
7. Efectuar exámenes de las cuentas y analizar informaciones procedentes de múltiples fuentes para las evaluaciones de la situación financiera, los informes de ejecución y seguimiento, y las actividades y proyectos. Hacer un seguimiento de las solicitudes de devolución del IVA y de las solicitudes de anticipos pendientes, y del cierre de las cuentas transitorias. Llevar un control y proporcionar información sobre la utilización de los recursos a efectos de preparar informes para los donantes y otras partes financiadoras.
8. Ayudar en el seguimiento de las recomendaciones de auditoría interna y redactar respuestas a las consultas y observaciones de auditoría externa para su examen por el/la supervisor/a.
9. Mantenerse al día sobre la evolución de las reglas, reglamentos, políticas, procedimientos y otras novedades del ámbito financiero, y proporcionar orientaciones e impartir formación al personal para desarrollar sus conocimientos. Controlar y orientar la labor del personal de apoyo que realiza tareas relacionadas con las finanzas, según proceda.
10. Evaluar los métodos y procesos de trabajo y proponer mejoras para asegurar la máxima eficiencia y eficacia. Trabajar en estrecha colaboración con otras áreas administrativas para garantizar que los servicios están diseñados y se ejecutan de manera eficaz y fluida, y hacer recomendaciones para mejorar los procesos conexos.
11. Desempeñar otras tareas afines que se le asignen.

    Requisitos mínimos

    Formación

    Estudios secundarios completos. Formación en contabilidad o finanzas.

    Deseable: Formación universitaria de primer nivel (estudios universitarios completos) en el área de contabilidad.
    Estudios de Maestría en Auditoría, Finanzas o MBA serán considerados como un valor agregado.

    Experiencia

    Un mínimo de seis años de experiencia laboral en tareas operacionales o administrativas de apoyo, y haber dedicado la mayor parte de ese período a la prestación de servicios de apoyo a operaciones financieras. Experiencia de trabajo con un sistema de planificación de los recursos institucionales, en particular con módulos de finanzas.

    Deseable: Experiencia laboral en contabilidad en empresas multinacionales de primera línea, entidades bancarias o financieras, grandes estudios contables o de auditoría.

    Idiomas

    Excelente dominio español. Se valorará contar con nivel intermedio de inglés, que permita la lectura, comprensión auditiva, redacción, mantener conversaciones y presentaciones.

    Conocimientos y competencias (técnicas/personales)

    • Buen conocimiento de la gestión financiera, las técnicas contables, el sistema fiscal y los procedimientos bancarios locales.
    • Buen conocimiento de normas internacionales de contabilidad, como las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP), u otras normas de contabilidad internacionales o nacionales.
    • Conocimiento de los métodos y las técnicas necesarios para evaluar la calidad y la eficiencia en la ejecución de los procesos.
    • Conocimiento del carácter sustantivo de los programas y las actividades de la OIT.
    • Conocimiento de las políticas del sistema común de las Naciones Unidas en el ámbito financiero.
    • Buen conocimiento de programas informáticos (en particular, de procesamiento de textos, hojas de cálculo y creación de presentaciones), por ejemplo, los de Microsoft Office.

      Además de las competencias fundamentales requeridas por la OIT [integridad y transparencia, sensibilidad a la diversidad, orientación al aprendizaje y al intercambio de conocimientos, orientación al cliente, comunicación, orientación al cambio, asumir la responsabilidad respecto del desempeño, orientación a la calidad, colaboración], para este puesto se exigen las competencias siguientes:

      • Capacidad para interpretar las reglas, reglamentos, políticas y procedimientos financieros aplicables y trabajar en el respeto de los mismos.
      • Capacidad para adaptarse con rapidez a los nuevos programas y sistemas informáticos.
      • Capacidad para trabajar con precisión y prestar atención a los detalles.
      • Sentido de la responsabilidad para mantener la integridad de los datos.
      • Capacidad para coordinar el trabajo del personal de apoyo.
      • Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de género y no discriminatorios.

        En adición, se valorará

        • Conocimientos de Contrataciones y Adquisiciones de bienes y servicios,
        • Conocimientos de auditoría y orientación a los controles internos,
        • Conocimientos de evaluación, administración y mitigación de los riesgos,
        • Conocimientos de transacciones bancarias, actualización de paneles de firmantes, e-banking, fondeo de cuentas, conciliaciones en moneda local y extranjera, administración y rendición de cajas chicas y/o adelantos, etc.
        • Conocimientos de nómina,
        • Conocimientos de IPSAS (International Public Sector Accounting Standards)
        • Conocimiento de presupuestos, cierres contables, libro mayor, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, provisiones de gastos (devengado/ percibido), cuentas de resultados, preparación de estados financieros,
        • Experiencia en preparación de reportes de gestión,
        • Comprensión de textos e interpretación de normativa técnica contable-financiera para la aplicación en tareas diarias, con adherencia a la gobernanza interna.
        • Alto servicio al cliente interno y externo,
        • Ser ordenado/a, con alta capacidad de organización y planificación, dando adecuado seguimiento a las tareas hasta asegurar su terminación en el plazo establecido, honrando los vencimientos.

          Proceso de reclutamiento
          Para presentar una candidatura se debe completar un formulario en línea. Si usted es:
          Candidato/a interno/a, hágalo a través de ILO People

          Candidato/a externo/a, hágalo a través de ILO Jobs Home Page

          El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.

          Sólo se tomarán en cuenta los perfiles de las candidaturas que cumplan con los requisitos mínimos descritos en este anuncio.
          El período de voluntariado no se considerará como experiencia laboral y sólo se contabiliza la mitad del período de pasantías, si éstas han sido remuneradas de alguna forma.

          La persona seleccionada deberá sustentar su CV, mediante la presentación de documentos que certifiquen sus estudios (grados obtenidos), así como su experiencia laboral previa. Se solicitará referencias laborales y/o evaluaciones del desempeño de su experiencia laboral previa.
          Sólo las candidaturas preseleccionadas serán contactadas para participar en el proceso de selección, que puede incluir un examen escrito y/o entrevista de tipo técnico, así como entrevistas por competencias.
          

          Peligro de fraude

          La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.