Responsabilidades Generales:
- Asegurar la adherencia a las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
- Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de Recursos Humanos de acuerdo al plan de acción.
- Preparar y desarrollar reportes.
- Asegurar el archivo adecuado de los documentos.
Responsabilidades específicas:
- Aportar a las estrategias/actividades del área de Recursos Humanos.
- Contribuir en el seguimiento de la ejecución del Plan de Bienestar anual bajo la supervisión de la Lideresa de Equipo de Recursos Humanos.
- Promover, participar y socializar las actividades de salud y seguridad ocupacional, incluido las del Plan de Bienestar, conjuntamente con la Lideresa de Recursos Humanos.
- Sistematizar el índice de ausentismo mensual de la organización y generar el reporte anual.
- Realizar y sistematizar el diagnóstico socio económico y levantar las fichas socioeconómicas del personal.
- Identificar problemáticas de tipo social o del entorno que puedan afectar al personal y preparar una respuesta e implementación con la Líder de Equipo de Recursos Humanos.
- Mantener actualizada la información del personal con situaciones vulnerables que requieren seguimiento.
- Realizar charlas/sesiones al personal de acuerdo al plan de capacitación de Salud y Seguridad Ocupacional coordinadas con la Líder de Recursos Humanos.
- Dar seguimiento a los trámites internos de los colaboradores respecto a certificados de reposo y consultas médica.
- Dar inducción al personal contratado en temas relacionados a beneficios y seguridad y salud ocupacional.
- Gestionar los exámenes de laboratorio y citas médicas del personal nuevo, así como también los exámenes periódicos ocupacionales.
- Asistir en las reuniones del Comité Paritario, coordinar con los miembros y manejar el archivo de las actas.
- Generar las hojas de asistencia y tiempo mensual (TimeSheets) del personal, en coordinación con el área de finanzas.
- Brindar apoyo en los procesos de selección de personal cuando se requiera.
- Mantener al día el archivo personal y digital del personal.
- Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.
Formación y Educación:
- Profesional recién graduado con título de tercer nivel en Trabajo Social (Indispensable).
- Conocimientos en la posición de Recursos Humanos/Trabajo Social en organizaciones.
- Conocimientos de la normativa legal laboral y de la seguridad social.
- Conocimientos básicos en seguridad y salud en el trabajo.
- Experiencia comprobada en el uso de MS Office (Word, Excel, Power Point)
Experiencia
- Experiencia de trabajo en funciones de soporte en contextos de ayuda humanitaria.
- Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes
- Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo
Competencias
- Excelentes habilidades para expresión oral y escrita, habilidad para elaborar informes.
- Capacidad para las relaciones interpersonales y para lograr acuerdos.
- Algún conocimiento en el idioma inglés
- Capacidad de trabajo en equipo.
- Manejar entornos inseguros.
- Planear y lograr resultados
- Trabajar con personas
- Comunicar con impacto y respeto
Nota importante:
Convocatoria dirigida a personas habilitadas legalmente para trabajar en Ecuador al momento de aplicar, residenciadas o con disponibilidad para residir en QUITO- ECUADOR. Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviadas en la fecha indicada.
El contrato a suscribirse es de tipo eventual/proyectos y deberá tener disponibilidad para realizar viajes a nivel nacional.
The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country. Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks. NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability. NORCAP solves key challenges in the humanitarian, development and peacebuilding sectors, in order to better protect vulnerable people’s lives and rights. We build partnerships and projects with national and international organisations and stakeholders. Skilled NORCAP experts contribute to developing partners’ capacity – to identify and address challenges, improve collaboration and encourage new and innovative approaches. NORCAP is part of the Norwegian Refugee Council.