Objetivo:
Bajo la orientación y supervisión del/a Asociada Administrativa el/la Asistente de Informática asegura el funcionamiento efectivo de las operaciones de tecnologías de información.
Funciones
Soporte técnico a usuarios en hardware y software, acceso a internet Soporte técnico de conectividad y acceso en las salas de reunión a solicitud de usuarios Soporte técnico y logístico en la instalación de equipos, luces y materiales en talleres y reuniones. Monitoreo y respaldo de la información y del antivirus Administración del inventario del equipo en custodia (reporte semestral) Asesoría en temas de informática, como revisión de TdR, especificaciones técnicas para equipos de proyectos/oficinas según estándares en las políticas de IT, asesorar a para selección de criterios participación en paneles de selección de personal IT de proyectos o cuando requerido. Mantenimiento preventivo a los equipos IT. Actuar como soporte técnico IT del sistema de MyE. Apoyo al área de administración y finanzas en el escaneo de documentos para subir a iDocs (la nube) Recopilar información sobre las compras para el monitoreo y actualización del Plan de adquisiciones 2020 (locales e internacionales) relacionadas con IT Apoyar a la Asociada Administrativa en la revisión de ofertas de equipos tecnológicos y cuadro comparativo tecnico en los procesos de adquisiciones de tecnologías (shopping, RFP, RFQ) Apoyar a la Asociada Financiera en el control y seguimiento en el reporte de la emisión de gases en el formato estándar Levantar inventario físico de los activos capitalizables de la oficina y de proyectos (cuando requerido) Asistir a las reuniones que debe participar, especialmente las de todo el personal y de Operaciones Apoyo a los webinars de UNFPA Administrar el ZOOM de la oficina de UNFPA Nicaragua Otras tareas ad-hoc relacionadas con el área de ITEducacion y Experiencia:
Título de Técnico avanzado en Redes, Sistemas o Computación. Título universitario en Redes, Sistemas o Computación (deseable) 3 a 5 años de experiencia en puestos similares Nivel técnico de inglés para lectura y escritura (deseable) Excelente redacción y muy buena expresión oral Manejo de Microsoft Office Disponibilidad para viajar fuera de ManaguaCompetencias:
Competencias básicas:
Integridad, compromiso y respeto con los DDHH y la diversidad Creatividad, dinamismo, iniciativa y confiabilidad Capacidad organizativa, de negociación y liderazgo Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión Capacidad de coordinar trabajos con otras agencias o sectores sociales Autocontrol, inteligencia emocional y manejo de conflictos Actitud de mejora constante del desempeño del personal y abierto (a) la promoción de la innovación y la potenciación Comunicación de información e ideas de forma asertiva Pensamiento analítico y estratégico Orientación a los resultados y compromiso con la excelencia Intercambio de conocimientos y aprendizaje continuoCompetencias funcionales:
Habilidades para programación en redes CCNA, router and shifting Habilidad en el manejo de equipos audiovisuales Empleo de TICs como herramientas efectivas de la comunicación Demostradas habilidades de redacción y expresión oral Desarrollo de efectividad operacional Habilidad para desempeñar tareas y procesos de trabajo totalmente documentados, archivados y reportados Liderazgo Enfoque en resultados Inteligencia emocional (incluye manejo del estrés y la presión) Habilidades para apoyo logístico Manejo de documentos y reportes Manejo de instrumentos de planificación Capacidad de planificación y orientación hacia multitareas Provisión sistemática de información administrativa y de soporte financiero Disponibilidad para viajar fuera de ManaguaAmbiente de trabajo del UNFPA:
El UNFPA proporciona un entorno de trabajo que refleja los valores de igualdad de género, diversidad, integridad y equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. Estamos comprometidos a garantizar la paridad de género en la organización y, por lo tanto, animamos a las mujeres a postularse. Se recomienda encarecidamente que presenten su solicitud las personas de la comunidad LGBTQIA+, grupos étnicos minoritarios, poblaciones indígenas, personas con discapacidades y otros grupos sub-representados. El UNFPA promueve la igualdad de oportunidades en términos de nombramiento, capacitación, compensación y selección para todos, independientemente de las características personales y las dimensiones de la diversidad. La diversidad, la equidad y la inclusión están en el centro de la fuerza laboral del UNFPA; haga clic aquí para obtener más información.
Descargo de responsabilidad:
La selección y el nombramiento pueden estar sujetos a verificaciones de antecedentes y referencias, autorización médica y otros requisitos administrativos.
El UNFPA no cobra ninguna tarifa de solicitud, procesamiento, capacitación, entrevista, prueba u otra tarifa en relación con la solicitud o el proceso de reclutamiento y no se preocupa por la información sobre las cuentas bancarias de los solicitantes. El UNFPA no solicita o revisa información referida a VIH o Sida y no discrimina sobre el estado serológico de VIH.
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