Grado: G6

Número de la vacante: LIMA.AND.DC.G6.2024.167
Fecha de publicación: 16 de enero 2025
Fecha de cierre (medianoche hora local): 29 de enero 2025

Job ID: 12613
Departamento: OR–América Latina y el Caribe
Unidad: ETD/OP-Lima
Lugar de destino: Lima
Tipo de contrato: Duración determinada

Duración del contrato: 1 año

Pueden someter su candidatura:

  • Los candidatos internos, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal.
  • Los candidatos externos*

    *El proceso de reclutamiento para los puestos en los servicios generales está sujeto a criterios específicos de contratación local. La OIT sólo puede ofrecer un contrato a las personas residencia y permiso de trabajo en PERU.

    La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de personas con las cualificaciones requeridas, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a lim_resourcing@ilo.org y ilojobs@ilo.org.

    Los nombramientos efectuados con contrato de cooperación técnica no confieren expectativas de carrera en la OIT, una renovación automática de contrato, ni la conversión de éste con miras a una contratación de distinta índole en la Organización. Un año de contrato a plazo fijo a medio tiempo será otorgado. Además, la prórroga de los contratos de cooperación técnica queda subordinada a varias condiciones incluyendo: la disponibilidad de fondos y la continua necesidad de las funciones ejercidas, además de un desempeño y una conducta satisfactorios.

    *Condiciones de empleo para los candidatos externos: Conforme a la práctica vigente en la OIT, el candidato externo será normalmente contratado en el primer escalón de dicho grado. El salario de entrada para este puesto se puede revisar en UN - Salary Scale.

    Introducción

    La UNESCO y la OIT, en coordinación con la Oficina de la Coordinadora Residente (OCR) del Perú, implementan el “Programa de educación técnico-productiva inclusiva y acceso al trabajo decente para personas con discapacidad”, el cual es financiado por el Fondo Fiduciario de Socios Múltiples de la Alianza de las Naciones Unidas sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad (UNPRPD). El programa tiene por objetivo fortalecer al gobierno y a los actores clave del sector educativo y laboral para promover la implementación de la Ley General de Educación y, de la Ley General de las Personas con Discapacidad a partir de la mejora de la formación, la inserción laboral y la promoción de los derechos laborales de las personas con discapacidad.

    Componente de educación

    i) Promover la operativización de lineamientos de política que abordan los obstáculos que limitan el acceso a la educación de las personas con discapacidad, en línea con el estándar de la Convención sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad (CDPD).

    ii) Promover un modelo educativo de buenas prácticas para mejorar el acceso de las personas con discapacidad.

    Componente de empleo

    iii) Promover medidas interinstitucionales de apoyo a las empresas e instituciones públicas para facilitar la contratación de personas con discapacidad, a fin de promover el cumplimiento de la cuota de empleo y sobre la base de modelos de buenas prácticas probados.

    iv) Promover un plan de mejora de los servicios públicos de empleo para aumentar el acceso de las personas con discapacidad, con especial atención a las mujeres y los grupos marginados.

    La OIT se encarga de la implementación del componente de empleo del programa colaborando estrechamente con instituciones gubernamentales, organizaciones de empleadores y organizaciones de trabajadores, así como organismos de la sociedad civil. Particularmente, las actividades del programa se implementarán en colaboración con el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE) y sus Centros de Empleo, el Consejo Nacional para la Integración de la Persona con Discapacidad (CONADIS), la Confederación Nacional de Instituciones Empresariales Privadas (CONFIEP), la Red Mundial de Empresas y Discapacidad de la OIT, las organizaciones de trabajadores, las organizaciones de personas con discapacidad (OPDs), y otros actores relevantes.

    Línea Jerárquica

    El o la asistente del programa estará basado(a) en la Oficina de la OIT para los Países Andinos en Lima. Trabajará bajo la supervisión directa de la o el Especialista de Empleo y Mercado Laboral de esta Oficina.

    Descripción de las tareas

    El o la asistente de programa se encargará de las funciones administrativas y programáticas del componente de empleo del “Programa de educación técnico-productiva inclusiva y acceso al trabajo decente para personas con discapacidad” en apoyo al Especialista de Empleo y Mercado Laboral, responsable del mismo, y realizará las siguientes tareas:

    1. En coordinación con el o la Especialista de Empleo y Mercado Laboral, brindar apoyo programático y administrativo para la ejecución exitosa de las actividades del proyecto. Esto incluye una colaboración activa en la preparación del plan de trabajo, el procesamiento de autorizaciones, la preparación y emisión de contratos y el mantenimiento de los registros y archivos.

    2. En coordinación con el o la Especialista de Empleo y Mercado Laboral, fungir como enlace con las unidades técnicas involucradas en la Oficina para los Países Andinos, el gobierno, las organizaciones de interlocutores sociales y las agencias, fondos y programas de la ONU para apoyar el progreso de las actividades del proyecto.

    3. Colaborar en la redacción de bosquejos de términos de referencia, apoyar en la gestión de contratación de consultores y proveedores locales para el desarrollo de las actividades.

    4. Coordinar los procesos logísticos y administrativos vinculados a la planificación y desarrollo de las actividades requeridas en los procesos de formación previstos en el proyecto.

    5. Registrar y sistematizar la información del desarrollo de las actividades que servirán como insumos para el monitoreo y para el reporte de avance del proyecto que debe hacerse al donante en base al cronograma aprobado.

    .

    6. Preparar correspondencia; informes mensuales, trimestrales y ad-hoc; evaluaciones y justificaciones que se requieran para la operación del proyecto. Apoyar en la preparación periódica de estadísticas e informes técnicos.

    7. Preparar información de contexto y estimados detallados de costos, para su uso en la preparación del programa y el presupuesto. Participar en análisis y proyecciones presupuestales, según sea necesario. Proveer de información oportuna a los representantes del donante cuando lo solicite.

    8. Desempeñar las funciones de PREPARADOR en el Sistema Integrado de Información (ERP), que se detallan a continuación:

    • Viajes Oficiales: Preparar y liquidar autorizaciones de viaje (TT) siguiendo los procedimientos y normas establecidas por la OIT en su Reglamento Financiero, Estatuto de Personal, Documentos de Gobernanza Interna (IGDS) y controles internos establecidos por la Oficina.
    • Preparar Órdenes de compra (PO) y enviarlas a la Agencia de Viajes, coordinar la emisión de los tiquetes aéreos requeridos y, en caso de modificación, realizar los cambios necesarios.
    • Efectuar reservas de hotel y coordinar los traslados.
    • Órdenes de Compra (PO): Asegurar que los proveedores de bienes y servicios, contrapartes y colaboradores externos completen el formulario “Supplier Form” correspondiente y registrar los datos para generar el número de proveedor.
    • Preparar en el sistema las Órdenes de Compra (PO) de bienes y servicios, contratos de colaboración externa, contratos de servicios, acuerdos de implementación y de subvención, siguiendo los procedimientos y normas establecidas por la OIT en su Reglamento Financiero, Documentos de Gobernanza Interna (IGDS) y controles internos establecidos por la Oficina.

      9. Realizar otras funciones asignadas por el supervisor.

      Educación

      Mínimo:

      • Educación secundaria completa.

        Valorable:

        • El conocimiento o formación adicional en temas relacionados al fomento del empleo para personas con discapacidad será considerado una ventaja.

          Experiencia

          Mínimo:

          • Seis años de trabajo administrativo o técnico de responsabilidad progresiva.

            Ventaja:

            • Experiencia en el trabajo con herramientas digitales y medios modernos de comunicación.
            • Experiencia similar al interior de la OIT, en el Sistema Común de Naciones Unidas o de una organización internacional.
            • Experiencia trabajando con organismos del sector público, organizaciones de empleadores, organizaciones de trabajadores o organizaciones de la sociedad civil.
            • Experiencia y conocimiento de los procesos de gestión por resultados y marco lógico de cooperación al desarrollo.

              Idiomas e informática

              MÍNIMO:

              • Excelente conocimiento del español y conocimiento básico del inglés.
              • Buen manejo de software MS Office.

                Competencias

                Básicas

                Las personas interesadas en el puesto deben considerar que las nueve competencias fundamentales de la OIT, listadas a continuación, podrán ser evaluadas durante el proceso de selección: Integridad y transparencia, Sensibilidad a la diversidad, Orientación al aprendizaje y al intercambio de conocimientos, Orientación al cliente, Comunicación, Orientación al cambio, Responsabilidad respecto del desempeño, Orientación a la calidad y Colaboración.

                Técnicas y generales

                • Habilidad para preparar informes preliminares y para redactar correspondencia.
                • Habilidad para organizar su propio trabajo y para trabajar independientemente, así como también para trabajar en equipo.
                • Habilidad para priorizar los trabajos asignados, organizar su propio cronograma, realizar el trabajo de rutina independientemente, trabajar bajo presión, cumplir los plazos y adaptarse a las demandas cambiantes y a tareas múltiples.
                • Debe demostrar un comportamiento responsable y tener habilidad para tratar a las personas con tacto y diplomacia, tratar temas confidenciales con discreción y debe mostrar altos niveles de conducta ética.

                  sección optativa

                  • Buenas habilidades analíticas, para razonar y emitir juicios ponderados.
                  • Habilidad para mantener los registros financieros y para preparar informes contables y declaraciones administrativas.
                  • Habilidad para para filtrar las solicitudes por urgencia y prioridad, evaluar correspondencia y consultas para darles el mejor curso de acción y responder de una manera apropiada.
                  • Habilidad para aclarar información, obtener servicios de otras unidades de trabajo dentro y fuera de la oficina para completar las tareas.
                  • Habilidad para comunicarse efectivamente en forma oral y escrita.
                  • Precisión y habilidad para poner atención en los detalles, buscar y recuperar información de las bases de datos y recopilar informes.

                    Proceso de reclutamiento

                    Sírvase tomar nota de que los/as candidatos/as deben completar un formulario en línea. Para presentar su candidatura:

                    Candidatos/as internos/as: visite ILO People

                    Candidatos/as externos/as: visite ILO Jobs: https://jobs.ilo.org/

                    El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.

                    Solo se tomarán en cuenta los perfiles de los/as candidatos/as que cumplan con los requisitos mínimos descritos en este anuncio. Tome nota de que el período de voluntariado no se considerará como experiencia laboral y que sólo se contabiliza la mitad del período de pasantías, si éstas han sido remuneradas de alguna forma.

                    La persona seleccionada deberá sustentar su CV, mediante la presentación de documentos que certifiquen sus estudios (grados obtenidos), así como su experiencia laboral previa. Se solicitará referencias laborales y/o evaluaciones del desempeño de su experiencia laboral previa.

                    Sólo las candidaturas preseleccionadas serán contactadas para participar en el proceso de selección, el cual puede incluir un examen escrito y/o entrevista de tipo técnico, así como entrevistas por competencias.

                    Las aplicaciones de personas que hayan alcanzado o vayan a alcanzar la edad de jubilación (65 años) al 31 de diciembre de 2024, según lo que se indica en el Art. 11.3 del Estatuto, o que se encuentren actualmente jubilados/as en el sistema de Naciones Unidas, no serán considerados/as en este proceso.

                    Peligro fraude

                    La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.

Recommended for you