ASISTENTE DIRECCIÓN EJECUTIVA OBJETIVO DEL PUESTO: Asistir a la Dirección Ejecutiva, realizando funciones de organización, coordinación, documentación, gestión, administración y de comunicación interna y externa. El asistente de Dirección Ejecutiva también trabaja con el grupo directivo de la organización a fin de contribuir al funcionamiento óptimo de la Dirección Ejecutiva. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES: Asistencia a la dirección ejecutiva:
- Coordinar las reuniones estratégicas de la Dirección: preparar convocatoria, agenda, participantes, minutas y seguimiento de los acuerdos.
- Coordinar reuniones de trabajo con la oficina global y dar seguimiento a los acuerdos.
- Coordinar aspectos administrativos varios como procesos de firma de documentos, asuntos de personal, viajes, cuentas de gastos y el correcto funcionamiento de la oficina en general.
- Coordinar reuniones de la Dirección Ejecutiva con diferentes audiencias externas para cumplir con los compromisos de la agenda de trabajo.
- Coordinación de procesos de planeación estratégica programática en conjunto con el Especialista de MEL.
- Atender y dar seguimiento a los proyectos estratégicos y requerimientos de la dirección ejecutiva.
- Elaboración de documentos y presentaciones tanto en español como en inglés.
- Elaboración del presupuesto para la oficina ejecutiva y gestión de los costos dentro de ese presupuesto.Consejo directivo:
- Seguimiento y apoyo directo a la presidencia del consejo
- Organización y coordinación de sesiones de trabajo de los miembros del consejo con el equipo directivo de WRI México.
- Activación de los grupos del trabajo del consejo.
- Realización de las sesiones del consejo, actas y minutas.
- Comunicación con consejeras y consejeros sobre temas institucionales y avances programáticos.
- Reactivación y seguimiento de los consejos programáticos: Bosques, Clima, Energía y Ciudades.
- Seguimiento y preparación de participaciones por parte de WRI México al consejo REQUISITOS:
Educación:
- Licenciatura en Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Relaciones Públicas o afines.
- Deseable posgrado o maestría en campo relacionado.
Experiencia:
- Mínimo 5 años de experiencia asistiendo a equipos directivos, coordinación de agenda y evento de alto nivel. COMPETENCIAS REQUERIDAS:
- Capacidad de influencia.
- Comunicación asertiva
- Iniciativa y autonomía.
- Adaptabilidad y flexibilidad.
- Tolerancia a la presión.
- Orientación personal interno y externo.
- Dominio del idioma inglés.