El propósito del cargo de Asistente Administrativo de ICLA es apoyar diariamente las tareas operativas del programa ICLA, garantizando que todos los procesos se realicen de acuerdo con lo establecido a los procedimientos implementados en el NRC.
Responsabilidades generales:
- Adherencia a las políticas, herramientas, manuales y directrices del NRC.
- Asistir en la implementación de las actividades de los proyectos de ICLA según el plan de acción.
- Asistir en la implementación de procedimientos y actividades en el marco de la competencia ICLA.
- Asegurar el archivo adecuado de la documentación de implementación de actividades.
- Promover y compartir ideas de mejora y cambios necesarios en las actividades.
- Responsable de la ejecución de las tareas de acuerdo con las prioridades y estándares propios a su rol.
- Desarrollar y mantener el conocimiento de la competencia ICLA en el área de trabajo en la que se presta asistencia y apoyo, con el fin de ser más efectivo.
- Tomar iniciativa en la resolución de problemas cotidianos de acuerdo con los procedimientos acordados, prioridades y estándares para el área de trabajo.
- Preparar y desarrollar reportes de actividades requeridos por la coordinación de ICLA.
Responsabilidades específicas:
- Gestionar las solicitudes de ejecución presupuestaria del programa ICLA en Tegucigalpa y San Pedro Sula, llevar el control de estos para que sean realizados en tiempo y forma.
- Apoyar en la aplicación de control interno en la oficina, de acuerdo con las Políticas y manuales del NRC, tales como: Manual Financiero, Política Anticorrupción, Manual de Control Interno, Manual de Caja de Efectivo, procedimientos del donante, entre otros.
- Conocer las herramientas financieras de monitoreo presupuestario que el NRC tiene implementadas a nivel global y local.
- Apoyar en el resguardo de la información contable con las debidas medidas de seguridad.
- Apoyo con el cierre contable del programa y apoyo en la preparación de los informes financieros.
- Apoyo en la validación de solicitudes y procesos de pago para su correcta emisión.
- Gestión de anticipos y revisar las legalizaciones del programa.
- Garantizar apoyo logístico y operativo en las actividades que requiera el programa.
- Responder por los recursos que le sean asignados bajo su cargo.
Las demás asignadas por el supervisor en el cumplimiento del objetivo del cargo.
- Competencias
Las competencias son importantes para que el/la empleado/a y la organización puedan lograr los resultados deseados. Estas son relevantes para todo el personal y se dividen en las siguientes dos categorías:
- Competencias profesionales:
Estas son las habilidades, conocimientos y experiencias que son importantes para el desempeño eficaz.
Competencias profesionales generales:
- Experiencia previa de pasantía o practica universitaria en cargos similares, preferiblemente en el ámbito humanitario.
- Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles.
- Resultados documentados relacionados con las responsabilidades del cargo.
Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:
- Profesional de ciencias económica (administración de empresas, contabilidad o carreras afines).
Experiencia mínima de 1 año en cargos similares. Conocimiento del contexto operacional y de seguridad donde opera NRC. Se valorará experiencia profesional en procesos logísticos y compra. Conocimiento y experiencia en el manejo del paquete Office y bases de datos. Excelentes habilidades para la expresión oral y escrita. Es esencial el castellano escrito y hablado excelentemente, se valorará el idioma inglés. Habilidades demostradas para gestionar información y elaborar informes. Excelentes relaciones interpersonales, actitud positiva y capacidad para resolver situaciones complejas.
Competencias comportamentales:
El marco de competencias del NRC establece 12 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:
Manejar entornos inseguros. Planear y lograr resultados. Empoderar y construir confianza. Comunicar con impacto y respeto.