Vacante n°: 7216 Unidad: - Organización: International Union for Conservation of Nature (IUCN) Ubicación: Oficina de País Honduras, Tegucigalpa, Honduras Reporta a: Oficial Financiera - Administrativa de País - Honduras Porcentaje de Trabajo: 100% Grado: A3 Fecha Esperada de Inicio: 1 de abril de 2025 Tipo de Contrato: Indefinido Fecha de Cierre: 20 de marzo de 2025 INTRODUCCIÓN Creada en 1948, la Unión Internacional para la Conservación de la Naturaleza (UICN) tiene la misión de \"influir, alentar y ayudar a las sociedades de todo el mundo a conservar la integridad y diversidad de la naturaleza y asegurar que cualquier uso de los recursos naturales sea equitativo y ecológicamente sostenible”. Es la red ambiental más grande y diversa del mundo, una Unión formada por más de 1,400 Miembros de organizaciones gubernamentales y de la sociedad civil, incluyendo pueblos indígenas; y más de 18,000 expertos en todo el mundo, organizados en siete comisiones temáticas.
La Oficina Regional para México, Centroamérica y el Caribe de la Unión Internacional para la Conservación de la Naturaleza (UICN-ORMACC), a través de su Oficina de País en Honduras y en colaboración con socios y aliados nacionales y locales implementará un innovador proyecto “Conservación de la biodiversidad costera-marina basada en la comunidad” financiado por Asuntos Globales de Canadá (GAC), por un periodo de cinco años (2025-2030). El proyecto intervendrá en comunidades costeras priorizadas de las cuencas del Caribe con escalamiento en el Pacífico.
La Oficina Regional para México, América Central y el Caribe de la Unión Internacional para la Conservación de la Naturaleza (UICN-ORMACC), a través de su Oficina de País en Honduras, cuenta con un portafolio de proyectos innovador que requiere de una gestión financiera para su debida implementación. DESCRIPCIÓN DE CARGO La posición de Asistente Financiero(a)/contable, tendrá como principal responsabilidad apoyar aspectos financieros, administrativos y Contables de la Oficina de país de Honduras y de todos sus proyectos en ejecución. El/La Asistente Administrativo-Financiero(a), deberá trabajar de manera coordinada con el personal técnico, administrativo, la Oficial financiera/o de proyecto y la Oficial Financiero de país.
Es responsabilidad de este puesto organizar dar soporte a la UICN-Oficina de País en Honduras en materia financiera-contable, así como en labores administrativas en el marco de los proyectos que la UICN ejecuta en Honduras y siguiendo a las políticas y procedimientos establecidos por la UICN y las disposiciones y requerimientos exigidas por las leyes de Honduras. Por la naturaleza de sus funciones deberá trabajar de manera coordinada con la Oficial Financiera y las asistentes administrativas de los proyectos de la Oficina de País; asimismo, mantendrá una comunicación fluida y velará por el cumplimiento de las directrices que comparta la Coordinación Financiera de UICN-ORMACC.
A continuación, se describe un detalle de las principales funciones:
Registro y control contable y financiero de los proyectos:
• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de control para el registro de las operaciones contables en la UICN-Oficina Honduras, de acuerdo con las políticas y procedimientos de UICN.
• Revisar toda la información e integrar documentación contable requerida de acuerdo con el Sistema NAV y los Portales asociados.
• Revisar y postear la documentación de gastos de los proyectos y de la Oficina de País en el Sistema NAV.
• Llevar control de cuentas por cobrar, envío periódico al staff de las cuentas por cobrar
• Revisar y postear Expense claims.
• Actualización de auxiliar bancario, preparar previsiones de gastos y necesidades de liquidez.
• Tramitar la documentación de los pagos y desembolsos a socios relacionados con proyectos, garantizando un control óptimo de presupuesto y de liquidez.
• Registro de las transacciones bancarias en el módulo de caja y bancos del NAV
• Tramitar la documentación de los pagos relacionados con proyectos y oficina de país, garantizando un control óptimo de presupuesto y de liquidez.
• Asistir en labores administrativas que eventualmente le asigne su superior inmediato y en apoyo a la implementación del portafolio del UICN en Honduras.
• Elaborar planilla y cálculo de impuesto sobre renta para el staff
• Llevar control y seguimiento del pago a la Administradora de Fondos de Pensiones (AFP)
• Preparar información requerida para la Declaración ante el Servicio de Administración de Rentas (SAR).
• Llevar control de las exoneraciones de impuesto realizadas en el país y presentar informes mensuales de dichos trámites ante la SAR.
• Preparar las planillas de seguro social, así como los cambios que se generen.
• Llevar control y dar seguimiento a la renovación de exoneraciones que mantiene UICN (tasa de seguridad, Registro de exonerados, 15% ISV, 4% tasa de turismo) en coordinación con el oficial financiero de país.
• Llevar un archivo actualizado de la documentación soporte de los registros contables.
• Brindar apoyo en el registro y control de pago de membresías.
• En coordinación con el oficial financiero de país prepara los finiquitos de prestaciones laborales del staff UICN.
• Facilitar capacitaciones al staff sobre políticas y procedimientos contables, financieros y de talento humano.
Tesorería y bancos
• Mantener actualizados los auxiliares de bancos.
• Elaborar cada mes, las conciliaciones bancarias y de cajas chicas en NAV.
• Registrar los movimientos mensuales de las cuentas bancarias.
• Gestionar los cheques y/o las transferencias bancarias, para el pago de las cuentas por pagar, verificando el cumplimiento de los requerimientos y que los documentos de respaldados estén completos.
• Tramitar y registrar el asiento de caja chica.
• Enviar a la Unidad de Finanzas de ORMACC el control de bancos de manera física y electrónica semanalmente con todos los documentos de respaldo de pagos, facturas y documentos de soporte.
Auditorias
• Preparar y presentar la documentación de soporte contable requerida para la auditoría.
• Brindar la información que sea requerida por el auditor interno y los auditores externos.
• Brindar acompañamiento en el desarrollo de auditorías de proyectos en coordinación con el oficial financiero de país.
• Dar seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones de mejora de los reportes de auditoría.
Tenga en cuenta: Los presentes Términos de Referencia contienen las principales responsabilidades y deberes de este puesto. Sin embargo, en una organización en constante evolución como la UICN, se espera que los miembros del personal muestren flexibilidad en su enfoque de trabajo y estén dispuestos a realizar otras tareas que se les asignen razonablemente pero que no formen parte de sus términos de referencia habituales. Cuando alguna tarea se convierta en una parte regular de las responsabilidades del miembro del personal, los TdR deben cambiarse en consulta entre el gerente, el miembro del personal y la Unidad de Recursos Humanos. Cualquiera de los tres puede iniciar la consulta. REQUERIMIENTOS • Profesional graduado de las carreras de Finanzas, contaduría pública, administración de empresas y/o carreras afines.
• Al menos 5 años de experiencia laboral y 3 años de experiencia en el área de finanzas, contaduría pública o administración, preferiblemente con experiencia en organizaciones sin fines de lucro y en puestos similares al propuesto. Se valorará positivamente experiencias en manejo de proyectos financiados por fuentes de cooperación internacional.
• Estar debidamente colegiado en el Colegio de Contadores Públicos de Honduras.
• Tener un sólido conocimiento de la legislación contable y laboral vigente en el país.
• Contar con experiencia y conocimientos profundos en la gestión y manejo de procesos contables.
• Amplio manejo de herramientas y plataformas contables, especialmente en sistemas como NAV, SAP, o cualquier software de gestión financiera utilizado en la organización.
• Poseer amplia experiencia en el desarrollo y ejecución de auditorías financieras y contables.
• Experiencia en el manejo y desarrollo de planillas laborales, asegurando el cumplimiento de las normativas legales y fiscales vigentes.
• Experiencia en la preparación y presentación de declaraciones de impuestos ante el Servicio de Administración de Rentas (SAR), garantizando el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
• Experiencia en la presentación de planillas del Seguro Social, Régimen de Apartaciones Patronales y en la gestión de fondos de pensiones, asegurando el cumplimiento de las normativas y regulaciones correspondientes.
• Se valorará el manejo de plataformas bancarias, especialmente las del Banco BAC, así como la experiencia en el proceso de conciliaciones bancarias.
• Amplios conocimientos en el registro, organización y archivo de documentación contable, garantizando la correcta conservación y acceso a los registros financieros.
• Experiencia en el uso de paquetes contables/financieros.
• Excelente conocimiento y manejo de paquetes informáticos, particularmente de Excel. sistemas administrativos en línea, Office, y otras plataformas de gestión de información).
• Manejo de plataforma PAMEH es muy valorado.
• Habilidades de planificación, coordinación y gestión del tiempo.
• Capacidad de relacionamiento formal e interpersonal con organizaciones, redes, gobiernos (nacionales y locales) e instancias regionales en un entorno multicultural.
• Conocimiento del idioma inglés a nivel intermedio.
• Disponibilidad para viajar por la región y al interior del país, según sea necesario.
• Poseer buenas relaciones interpersonales.
• Persona proactiva, responsable, organizada, propositiva y entusiasta.
• Compromiso con la organización.
• Aptitud para trabajo en equipos interdisciplinarios y en contextos multiculturales. POSTULACIONES
Para postular a una posición a través del \"Sistema de gestión de recursos humanos\" de la UICN, seleccione el anuncio de vacante correspondiente y presione el botón \"Apply\".
Se requiere que todos los/las candidatos/as creen una cuenta en el sistema y provean información sobre su perfil profesional. No se aceptarán candidaturas enviadas después de la fecha de cierre especificada en el anuncio. Las candidaturas serán recibidas hasta las 24h00 en Suiza (GMT +1h o GMT +2h durante el periodo de verano / DST). Favor notar que sólo los candidatos seleccionados serán contactados para las entrevistas.
Puede encontrar otras oportunidades de trabajo en el sitio web de la UICN: https://www.iucn.org/involved/jobs/
Acerca de la UICN
La UICN es una Unión de Miembros compuesta por Estados soberanos, agencias gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil. La UICN pone a disposición de las entidades públicas, privadas y no gubernamentales, los conocimientos y las herramientas que posibilitan, de manera integral, el progreso humano, el desarrollo económico y la conservación de la naturaleza.
Creada en 1948, la UICN se ha convertido en la red ambiental más grande y diversa del mundo. La UICN cuenta con la experiencia, los recursos y el alcance de sus más de 1400 organizaciones Miembro y los aportes de alrededor de 16 000 expertos. La UICN es uno de los principales proveedores de datos, evaluaciones y análisis sobre conservación. Su extensa y diversa membresía hacen de la UICN una incubadora y un repositorio confiable de las mejores prácticas y herramientas de conservación, así como de las directrices y estándares internacionales.
La UICN proporciona un espacio neutral en el que actores diversos, incluyendo gobiernos, ONGs, científicos, empresas, comunidades locales, grupos indígenas, organizaciones religiosas y otros pueden trabajar juntos para crear e implementar soluciones a los retos ambientales y lograr un desarrollo sostenible.
La UICN trabaja con diversos socios y simpatizantes para llevar a la práctica un amplio y diverso portafolio de proyectos de conservación en todo el mundo. Estos proyectos, que combinan los últimos avances científicos con los conocimientos tradicionales de las comunidades locales, procuran detener y revertir la pérdida de hábitats, restaurar los ecosistemas y mejorar el bienestar humano.
http://www.uicn.org/es
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