Vacante n°: 7213 Unidad: - Organización: International Union for Conservation of Nature (IUCN) Ubicación: Oficina de País Honduras, Tegucigalpa, Honduras Reporta a: Oficial Financiera - Administrativa de País - Honduras Porcentaje de Trabajo: 100% Grado: A3 Fecha Esperada de Inicio: 1 de abril de 2025 Tipo de Contrato: Indefinido Fecha de Cierre: 24 de marzo de 2025 INTRODUCCIÓN Creada en 1948, la Unión Internacional para la Conservación de la Naturaleza (UICN) tiene la misión de \"influir, alentar y ayudar a las sociedades de todo el mundo a conservar la integridad y diversidad de la naturaleza y asegurar que cualquier uso de los recursos naturales sea equitativo y ecológicamente sostenible”. Es la red ambiental más grande y diversa del mundo, una Unión formada por más de 1,400 Miembros de organizaciones gubernamentales y de la sociedad civil, incluyendo pueblos indígenas; y más de 18,000 expertos en todo el mundo, organizados en siete comisiones temáticas.
La Oficina Regional para México, Centroamérica y el Caribe de la Unión Internacional para la Conservación de la Naturaleza (UICN-ORMACC), a través de su Oficina de País en Honduras y en colaboración con socios y aliados nacionales y locales implementará un innovador proyecto “Conservación de la biodiversidad costera-marina basada en la comunidad” financiado por Asuntos Globales de Canadá (GAC), por un periodo de cinco años (2025-2030). El proyecto intervendrá en comunidades costeras priorizadas de las cuencas del Caribe con escalamiento en el Pacífico.
La Oficina Regional para México, América Central y el Caribe de la Unión Internacional para la Conservación de la Naturaleza (UICN-ORMACC), a través de su Oficina de País en Honduras, cuenta con un portafolio de proyectos innovador que requiere de una gestión administrativa para su debida implementación. DESCRIPCIÓN DE CARGO La posición de Asistente Administrativo-Financiero(a), tendrá como principal responsabilidad apoyar aspectos financieros y administrativos de la Oficina de país de Honduras y de todos sus proyectos en ejecución. El/La Asistente Administrativo-Financiero(a), deberá trabajar de manera coordinada con el personal técnico, administrativo y la Oficial financiera de proyecto y de la Oficial Financiero de país.
RESPONSABILIDADES Y TAREAS ESPECÍFICAS
Soporte Administrativo y Financiero:
• Brindar orientación y apoyo administrativo-financiero al personal del Proyecto, socios implementadores u otras organizaciones aliadas con las que se ejecutan acciones en el campo.
• Mantener actualizados los archivos del Proyecto asegurando la documentación base necesaria, convenio, presupuesto, informes, auditorías, etc.
• Asegurar el uso adecuado y mantener actualizados los sistemas de Control Interno de Gestiones Administrativas-Financieras en Smartsheet
• Gestionar la organización logística de eventos, talleres, reuniones, incluyendo la elaboración y revisión de solicitudes de viaje y reembolsos de gastos según los formatos y lineamientos de UICN.
• Apoyar en la revisión y registro de rendiciones de viaje.
Gestión y Control Financiero, Presupuesto y Pagos:
• Apoyo en tramitar la documentación de los pagos y desembolsos de subvenciones, garantizando un control óptimo de presupuesto y de liquidez.
• Brindar apoyo en la revisión de procesos de pagos tanto para el personal (staff) como para proveedores, garantizando la correcta documentación y cumplimiento de los procedimientos establecidos.
• Realizar las transferencias de pagos a proveedores, socios implementadores, consultores y al personal de UICN, garantizando que los pagos se realicen de manera puntual y de acuerdo con las políticas establecidas.
• Actualización de auxiliar bancario, preparar previsiones de gastos y necesidades de liquidez
• Apoyo en actualización de Control de Ejecución presupuestaria de las subvenciones en la plataforma de SMARTSHEET.
• Coordinar y gestionar los pagos para los servicios de mantenimiento de la Oficina de País, incluyendo renta, internet, estacionamiento, energía eléctrica y otros gastos operativos necesarios para el funcionamiento diario.
• Registro de las transacciones bancarias en el módulo de caja y bancos del NAV
• Manejo de la caja chica de la Oficina de País, utilizándola exclusivamente para cubrir gastos emergentes tanto de los proyectos como de la oficina de País, asegurando un manejo adecuado y transparente de los fondos.
• Apoyo en generar estados de cuenta del personal UICN-Honduras.
Control Administrativo y Logístico:
• Administrar y resguardar los archivos físicos y digitales de la oficina de país.
• Apoyar la gestión de exoneraciones fiscales de los proyectos en ejecución en el país.
• Actuar como el el punto focal con las agencias de alquiler de vehículos.
• Controlar y actualizar el inventario de activos de la oficina
• Apoyar en los procesos de auditoría de los Proyectos cuando sea requerido.
Tenga en cuenta: Los presentes Términos de Referencia contienen las principales responsabilidades y deberes de este puesto. Sin embargo, en una organización en constante evolución como la UICN, se espera que los miembros del personal muestren flexibilidad en su enfoque de trabajo y estén dispuestos a realizar otras tareas que se les asignen razonablemente pero que no formen parte de sus términos de referencia habituales. Cuando alguna tarea se convierta en una parte regular de las responsabilidades del miembro del personal, los TdR deben cambiarse en consulta entre el gerente, el miembro del personal y la Unidad de Recursos Humanos. Cualquiera de los tres puede iniciar la consulta.
REQUERIMIENTOS • Profesional graduado de las carreras de Finanzas, contaduría pública, administración de empresas y/o carreras afines.
• Experiencia profesional de 5 años y al menos 4 años de experiencia en Finanzas, contaduría pública o administración, preferiblemente con experiencia en organizaciones sin fines de lucro y en puestos similares al propuesto. Se valorará positivamente experiencias en manejo de proyectos financiados por fuentes de cooperación internacional.
• Amplio manejo de herramientas y plataformas contables, especialmente en sistemas como NAV, SAP, o cualquier software de gestión financiera utilizado en la organización.
• Experiencia en el uso de paquetes contables/financieros.
• Excelente conocimiento y manejo de paquetes informáticos, particularmente de Excel. (sistemas administrativos en línea, Office, y otras plataformas de gestión de información).
• Manejo de plataforma PAMEH es muy valorado.
• Habilidades de planificación, coordinación y gestión del tiempo.
• Capacidad de relacionamiento formal e interpersonal con organizaciones, redes, gobiernos (nacionales y locales) e instancias regionales en un entorno multicultural.
• Conocimiento del idioma inglés a nivel básico.
• Capacidad para redactar informes.
• Disponibilidad para viajar por la región y al interior del país, según sea necesario.
• Poseer buenas relaciones interpersonales.
• Persona proactiva, responsable, organizada, propositiva y entusiasta.
• Compromiso con la organización.
• Aptitud para trabajo en equipos interdisciplinarios y en contextos multiculturales. POSTULACIONES
Para postular a una posición a través del \"Sistema de gestión de recursos humanos\" de la UICN, seleccione el anuncio de vacante correspondiente y presione el botón \"Apply\".
Se requiere que todos los/las candidatos/as creen una cuenta en el sistema y provean información sobre su perfil profesional. No se aceptarán candidaturas enviadas después de la fecha de cierre especificada en el anuncio. Las candidaturas serán recibidas hasta las 24h00 en Suiza (GMT +1h o GMT +2h durante el periodo de verano / DST). Favor notar que sólo los candidatos seleccionados serán contactados para las entrevistas.
Puede encontrar otras oportunidades de trabajo en el sitio web de la UICN: https://www.iucn.org/involved/jobs/
Acerca de la UICN
La UICN es una Unión de Miembros compuesta por Estados soberanos, agencias gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil. La UICN pone a disposición de las entidades públicas, privadas y no gubernamentales, los conocimientos y las herramientas que posibilitan, de manera integral, el progreso humano, el desarrollo económico y la conservación de la naturaleza.
Creada en 1948, la UICN se ha convertido en la red ambiental más grande y diversa del mundo. La UICN cuenta con la experiencia, los recursos y el alcance de sus más de 1400 organizaciones Miembro y los aportes de alrededor de 16 000 expertos. La UICN es uno de los principales proveedores de datos, evaluaciones y análisis sobre conservación. Su extensa y diversa membresía hacen de la UICN una incubadora y un repositorio confiable de las mejores prácticas y herramientas de conservación, así como de las directrices y estándares internacionales.
La UICN proporciona un espacio neutral en el que actores diversos, incluyendo gobiernos, ONGs, científicos, empresas, comunidades locales, grupos indígenas, organizaciones religiosas y otros pueden trabajar juntos para crear e implementar soluciones a los retos ambientales y lograr un desarrollo sostenible.
La UICN trabaja con diversos socios y simpatizantes para llevar a la práctica un amplio y diverso portafolio de proyectos de conservación en todo el mundo. Estos proyectos, que combinan los últimos avances científicos con los conocimientos tradicionales de las comunidades locales, procuran detener y revertir la pérdida de hábitats, restaurar los ecosistemas y mejorar el bienestar humano.
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